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學(xué)習(xí)筆記:GTD效率-從戰(zhàn)隼和他的博客說開去

 kaka1978 2015-11-08

昨晚樓主正因?yàn)轶w力下降沒法看書惱火得昏天黑地,飯飯來了微信。得知我最近在看時(shí)間管理的書,她墻裂要求我推薦一下。正好我個(gè)人也一直認(rèn)為這是個(gè)好東西,所以,來個(gè)長(zhǎng)篇大論跟大家分享一下吧。寫正經(jīng)文章,必須列大綱,闡明觀點(diǎn)不是寫詩(shī),總不能隨隨便便天馬行空亂來,說明文也不是我的長(zhǎng)項(xiàng),所以嘛。。。大家多擔(dān)待咯。


  1. 什么是GTD


    咱們還是照例看看度娘的說法:

    GTD就是Getting Things Done的縮寫,翻譯過來就是“把事情做完”,GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并自己一一去執(zhí)行。GTD的五個(gè)核心原則是:收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行這個(gè)概念來源于2002年美國(guó)人戴維的一本書(后面會(huì)提到),在書中他首次明確提出了這個(gè)方法,主要原則在于一個(gè)人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務(wù)移出來,通過這樣的方式,頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情,而集中精力在正在完成的事情,是一種消滅壓力的高效工作方法。

    GTD在2007年左右開始在網(wǎng)絡(luò)上興起,國(guó)內(nèi)最早接觸到GTD的人群大約都是在那個(gè)時(shí)候開始使用這種方法的,樓主本人開始接觸和學(xué)習(xí)的時(shí)間大約是2009年。

    GTD方法流程圖:


  2. 誰是戰(zhàn)隼


    鼎鼎大名的戰(zhàn)隼,算得上是網(wǎng)絡(luò)上GTD圈子的領(lǐng)軍人物了?;钴S于知乎和微博社區(qū),擁有自己的個(gè)人網(wǎng)站平臺(tái)。在知乎的一個(gè)“誰是戰(zhàn)隼”的問題中,他是這么介紹自己的:


    戰(zhàn)隼,昵稱warfalcon,IT人士,項(xiàng)目經(jīng)理,70后宅男, 已婚有孩子
    喜歡閱讀、慢跑,業(yè)余愛好研究有效學(xué)習(xí)。

    新浪微博warfalcon


    有二個(gè)博客:(鏈接見下)

    一個(gè)微信號(hào):read01 ,正在發(fā)起100天行動(dòng),讓讀者從閱讀者變成行動(dòng)者,努力去幫助更多的人產(chǎn)生改變。

    有變化,從自己的年終總結(jié)中摘錄一部分內(nèi)容:
    1、2011年計(jì)劃完成12個(gè)習(xí)慣,實(shí)際完成8個(gè)。
    2、兩個(gè)博客更新303篇文章,新增了40萬以上的讀者
    3、參加17個(gè)項(xiàng)目,結(jié)項(xiàng)15個(gè),投標(biāo)11次。
    4、從2010年12月18日發(fā)起每天一本書習(xí)慣,進(jìn)行了379天看了419本寫了378篇簡(jiǎn)評(píng),在學(xué)習(xí)博客上分享46本書的筆記,筆記博客上分享了16本書的思維導(dǎo)圖
    5、影響力在網(wǎng)絡(luò)上從默默無聞到小有名氣,順便認(rèn)識(shí)了N多的牛人
    6、在2011年對(duì)時(shí)間管理的研究達(dá)到一定深度,建立起自己的系統(tǒng)和架構(gòu),結(jié)交很多了國(guó)內(nèi)時(shí)間管理方面的朋友
    7、通過人脈獲得了很多新的和潛在的機(jī)會(huì),比如可以很容易換個(gè)行業(yè),用另一個(gè)身份去混口飯吃
    8、閱讀方法形成體系,不太難懂的暢銷書1-3小時(shí)搞定,閱讀專業(yè)書籍的效率比以前提高差不2成。
    9、還有很多潛在的變化,沒有辦法直接衡量和數(shù)字化。比如自己的自律、溝通、寫作能力要比以前強(qiáng)了不少。
    10、2011年1月1日開始寫第二個(gè)Blog:讀書筆記,1年內(nèi)超過30萬人訂閱。
    11、 通過這些閱讀,建立或完善11個(gè)子系統(tǒng)的知識(shí)框架,這部分沒有辦法直接衡量。


    在我看來,戰(zhàn)隼前輩對(duì)于GTD領(lǐng)域最大的貢獻(xiàn)在于:樂于共享。通過他的個(gè)人網(wǎng)站,他將自己的各種效率提高方式和讀書筆記不斷的共享出來,作為早期的GTD學(xué)習(xí)愛好者,我從中受益匪淺。


    戰(zhàn)隼的學(xué)習(xí)網(wǎng)站:

    http://www.



    戰(zhàn)隼的讀書筆記網(wǎng)站:

    http://www.




  3. GTD入門,戰(zhàn)隼的27本時(shí)間管理書清單


    如果你是一個(gè)從來沒有接觸過GTD的人,那么我強(qiáng)烈推薦你從一本理論解釋清晰,立即上手的好書開始:《Getting Things Done-無壓工作的藝術(shù)(美:戴維艾倫)》中信出版社引進(jìn)了這本書,之后還出版了《無壓工作的藝術(shù)1,2,3》作者同樣都是這位老兄,但是后面的2和3,都是集中在其他的效率技巧和平衡技巧上,真正講如何建立GTD系統(tǒng)的只有這一本而已。現(xiàn)在網(wǎng)上最好的版本是2009年出現(xiàn)的洋蔥修訂奇客審核版(新浪微盤可下載),是2008年的一位網(wǎng)友根據(jù)重讀原著后對(duì)中信版本的補(bǔ)充修訂版,據(jù)說能80%以上有效傳遞原作的精神,有能力的同學(xué)可以嘗試直接讀取英文原版。


    在你試著根據(jù)這本書打造了自己的GTD系統(tǒng)之后,你也許開始有疑問:GTD系統(tǒng)是不是效率最好的系統(tǒng)呢?市面上還有哪些類似可以提高效率的辦法呢?作為長(zhǎng)期閱讀效率類書籍的學(xué)習(xí)者,戰(zhàn)隼在自己的網(wǎng)站上為大家列舉了27本效率類的推薦書籍,基本慨括了市面比較有效的方法,書單如下:

    豆瓣豆列地址:http://book.douban.com/doulist/1125026/

    1 盡管去做

    2 時(shí)間管理幸福學(xué)

    3 第五代時(shí)間管理

    4 杠桿時(shí)間術(shù)

    5 奇特的一生

    6 精力管理

    7 人生審計(jì)

    8 結(jié)果第一

    9 時(shí)間投資法

    10 平衡的智慧

    11 番茄工作法

    12 要事第一

    13 小強(qiáng)升職記

    14 晨間日記的奇跡

    15 簡(jiǎn)約工作

    16 時(shí)間管理

    17 A4紙工作法

    18 用好時(shí)間做對(duì)事

    19 如何掌控自己的時(shí)間和生活

    20 拖延心理學(xué)

    21 戰(zhàn)勝拖拉

    22 時(shí)間舵手

    23 吃掉那只青蛙

    24 24小時(shí)改變你的一生

    25 時(shí)間檢索

    26 津巴多時(shí)間心理學(xué)

    27 記事本圓夢(mèng)計(jì)劃


    可能有人會(huì)說,27本啊,我要讀到什么時(shí)候去?其實(shí)這些書都是方法論,看的時(shí)候只需要快速閱讀,提取其中介紹提高效率的具體辦法和注意事項(xiàng)即可。至于那些個(gè)瑪麗蘇具體事例,捶胸頓足的痛心疾首覺醒段落,以及成功學(xué)雞湯雞血段落,看個(gè)大意就行。看完這些書之后,你可以對(duì)這些方法做具體實(shí)踐,保留適合你的,去除不適合你的。比如,我個(gè)人就非常不適合番茄工作法:這種以20-40分鐘為基本工作時(shí)間單位的工作法,簡(jiǎn)直是要了我這種“單線程-效率漸進(jìn)-基本工作單位時(shí)間90分鐘”人的命。早些年我使用GTD的系統(tǒng)也沒有嚴(yán)格按照書中描述的這么復(fù)雜,僅僅只有每日清單,必辦事項(xiàng)。但是現(xiàn)在我卻非常喜歡使用項(xiàng)目類的GTD管理,進(jìn)一步細(xì)化目標(biāo),推動(dòng)事件進(jìn)展。所以在你了解過所有這些方法之后,有選擇的對(duì)照你的當(dāng)前狀態(tài)使用就可以了。

    以上書籍新浪微博皆有可下載PDF版本。

  4. 從戰(zhàn)隼的博客說開去-其他資源

    互聯(lián)網(wǎng)的學(xué)習(xí)資源浩如煙海,對(duì)于那些想在這里學(xué)習(xí)知識(shí)的人,現(xiàn)在無疑是最好的年代。戰(zhàn)隼的博客上,位于右下角有一個(gè)區(qū)域顯示了友情鏈接。這里包括了如褪墨網(wǎng)這樣的學(xué)習(xí)心得共享網(wǎng)站,也有善用佳軟等軟件介紹網(wǎng)站。鏈接過去的網(wǎng)站往往又有推薦網(wǎng)站,一層層下來,如果你有心的逛一圈,那么好的時(shí)間效率類網(wǎng)站你就基本都知道了。加上目前國(guó)內(nèi)流行的在線教育平臺(tái),比如YY語音教室,多貝,網(wǎng)易公開課,MOOC,時(shí)間管理效率領(lǐng)域內(nèi)個(gè)人不斷的學(xué)習(xí)深入,完全可以依賴這些廣闊的資源。

    戰(zhàn)隼的學(xué)習(xí)網(wǎng)站右側(cè)鏈接

    GTD不是一個(gè)短時(shí)間內(nèi)可以打造完畢的固化系統(tǒng),它是動(dòng)態(tài)的,流動(dòng)的,不斷持續(xù)改進(jìn)的和不斷深化的。從09年接觸GTD到現(xiàn)在,不斷的改進(jìn)方法,實(shí)踐,再改進(jìn),你會(huì)體會(huì)到它幫助你形成適合你個(gè)人的效率系統(tǒng),不斷磨合你自己,直到它成為你生活的一部分,密不可分。


JuJu的筆記:


在戰(zhàn)隼推薦27本時(shí)間管理書籍的博文最后,他寫道:


使用哪種工具或者如何使用都不要緊,重要的是制定一份個(gè)人使命陳述,定期評(píng)估時(shí)間利用效果,找一些辦法來堅(jiān)持不懈地努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。個(gè)人使命陳述制定好以后,用任何一種方便的時(shí)間管理工具都能很容易的安排好優(yōu)先順序-《平衡的智慧》這句話是我研究“時(shí)間管理”之后,學(xué)到最重要的心得之一。


李笑來在《把時(shí)間當(dāng)做朋友》一書中說:“ 時(shí)間從來就不能管理,我們要管理的實(shí)際上是我們自己?!?占星也好,GTD也罷,說白了就是個(gè)工具。工具要為人所用,以人為本,本末倒置就顛倒了根本。諾基亞只喊出了這句口號(hào),所以倒了,蘋果實(shí)踐了這句真理,所以我們用上了目前為止最好用的手機(jī)。工具的目的,在于幫助我們?nèi)绾芜_(dá)成目標(biāo)。我學(xué)習(xí)占星,因?yàn)槲蚁嘈湃绻话褲撘庾R(shí)挖掘到意識(shí)層面,人會(huì)被潛意識(shí)牽引著度過一生。我學(xué)習(xí)GTD,是因?yàn)樯钪羞€有我仍想達(dá)成的目標(biāo)。所謂目標(biāo),并不特指世俗意義上的成功,而是讓你生活在你喜歡的生活狀態(tài)中。你使用GTD,每天學(xué)習(xí)新鮮的東西,致力于財(cái)務(wù)自由,或者,在周一到周五朝九晚五的工作中使用它,為自己節(jié)約時(shí)間,提高效率,獲得認(rèn)同感,這是達(dá)成生活的目標(biāo);而你并不想使用GTD,覺得那樣把自己搞的緊張兮兮的,只喜歡在藍(lán)天白云下曬太陽,喝喝咖啡溜溜狗,在沙發(fā)上舒服的睡個(gè)午覺,這同樣是你理想的生活狀態(tài)。


第一次寫長(zhǎng)文,不點(diǎn)贊我跟你拼了(╯°Д°)╯︵ ┻━┻

祝你們有個(gè)好心情


JuJu ?(????)?

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