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提升工作效率并非只是在工作過(guò)程中加快速度那么簡(jiǎn)單，而是在工作開(kāi)始前就應(yīng)該進(jìn)行準(zhǔn)備了。 一、項(xiàng)目/任務(wù)進(jìn)行前 在進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)目/任務(wù)前，整理、分解項(xiàng)目能讓你大大的提升工作效率，避開(kāi)往后在執(zhí)行中會(huì)遇到的煩惱。那么，如何才能正確分解項(xiàng)目呢？——使用WBS方法分解項(xiàng)目。 WBS（Work Breakdown Structure）是管理學(xué)中常用的工具，即「工作分解結(jié)構(gòu)」。 它的核心思想是這樣的—— 拿到一項(xiàng)任務(wù)之后，先想一想： 1） 這項(xiàng)任務(wù)最終需要交付的成果是什么？ 2） 為了完成這些成果，需要按哪些步驟去執(zhí)行？  換言之，就是將項(xiàng)目分解為一個(gè)個(gè)模塊，以及完成這些模塊所需要的路徑。這種列出明細(xì)的方法用于工作中，有利于你理清思路，建立明確的方向指引。你只需要針對(duì)列出的具體步驟，逐步去完成就可以了。這樣可以避免在工作過(guò)程中不斷進(jìn)行調(diào)整和偏移，乃至前功盡棄的情況。 二、項(xiàng)目進(jìn)行中 你可以用各種方法來(lái)提高你在實(shí)行中的效率，例如： 1、四象限法則 美國(guó)管理學(xué)大師史提芬·柯維提出的“四象限法則”可謂是時(shí)間管理的基礎(chǔ)理論。他用重要和緊迫兩個(gè)維度，將事項(xiàng)分為四個(gè)象限：重要且緊急，重要但不緊急，不重要但緊急，不重要且不緊急。 應(yīng)當(dāng)優(yōu)先處理的無(wú)疑是第一象限的“重要且緊急”的事，但歸根結(jié)底，這一類事物是由“重要但不緊急”的事轉(zhuǎn)化而來(lái)。因此，正確的工作方法是提前做好規(guī)劃，將第二象限的事情在限定時(shí)間內(nèi)做完。如果不重視第二象限，就會(huì)陷入“急事”的惡性循環(huán)，這便是“忙”的根源所在。 2、GTD時(shí)間管理 GTD是“Get Things Done”的縮寫(xiě)，即為“把事情做完”。這個(gè)概念來(lái)源于戴維·艾倫的暢銷書(shū)《Getting Things Done》，是被實(shí)踐者證實(shí)最為行之有效的時(shí)間管理法系統(tǒng)之一。GTD的原理簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是將占據(jù)大腦的事項(xiàng)記錄在紙上，清空大腦，以便集中于手頭的工作。 GTD的大致流程—— ①收集：將所有待辦的任務(wù)記錄下來(lái)。 ②整理：將任務(wù)進(jìn)行分類處理。如果之前已經(jīng)使用WBS分解法，這一步就相當(dāng)容易了。 ③組織：根據(jù)分類列出詳細(xì)的TO-DO列表 ④回顧：定期復(fù)習(xí)已完成的任務(wù)和計(jì)劃，檢查安排是否合理。 ⑤執(zhí)行：開(kāi)始行動(dòng)。 活用以上提高效率的方法，提高一倍工作效率不是問(wèn)題哦！青們，把握好生命中的每分每秒吧！只有跑在時(shí)間前面的人，才能牢牢抓住成功！ |
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