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成本|快周轉(zhuǎn)下的總包轉(zhuǎn)包干、無證施工,如何應對?開發(fā)報建類成本管理指南(下)

 天天向上0560 2018-12-18

字數(shù)3500閱讀時間5分鐘


前言 

快周轉(zhuǎn),超常規(guī)施工,這種情形之下的開發(fā)報建更重要、更緊迫。于成本而言,這部分成本的可控性風險更大。怎么辦?

作者在開發(fā)報建類成本管理指南(上)、開發(fā)報建類成本管理指南(中)(點擊標題、即可閱讀)這兩篇總結(jié)中依次分享了:從開發(fā)報建角度總結(jié)了地產(chǎn)項目的報建費用、罰款的各種情形,以及減免、緩交、降低的措施;從開發(fā)報建、成本、設(shè)計等多方協(xié)同角度,來介紹地下車庫與人防工程的成本降低措施。

下篇,作者將聚焦到成本管理本身,來介紹成本管理人如何整體面對開發(fā)報建的成本管理,特別是這兩大問題:如何化解報建對總包合同轉(zhuǎn)總價包干的負面影響?在無證施工狀態(tài)下如何盡量減少無效成本?

《開發(fā)報建類成本管理指南》

(下)

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 ⑥

 | 如何化解開發(fā)報建

對總包合同轉(zhuǎn)包干的負面影響? | 

 ?


現(xiàn)在主流的地產(chǎn)公司都在實行“同舟共享”、“陽光共贏“等制度,目的是推動全員站在公司經(jīng)營的角度高效地開展工作。一般在預售經(jīng)營性現(xiàn)金流回正之后,都會設(shè)置部分分紅或者分配獎金的節(jié)點,但是分配獎金一般都有一個前提條件,就是完成”總包轉(zhuǎn)包干“工作,以控制預期利潤的實現(xiàn)風險。

所以,“總包轉(zhuǎn)包干”工作一般需要在項目預售之后一個月之內(nèi)完成。這樣,才不致于成為項目分紅的關(guān)鍵線路、攔路石。

1、開發(fā)報建對轉(zhuǎn)總價包干圖紙有何影響?

在實踐中,總包轉(zhuǎn)包干工作(持續(xù)時間約4~5個月)與開發(fā)報建工作存在全過程的穿插:

在前端——受制于總圖報批和施工圖出圖速度;

在后端——關(guān)門完成時間節(jié)點受制于預售節(jié)點;

在中間——還受制于各個報建環(huán)節(jié)對于轉(zhuǎn)包干圖紙的修改。

所以,總包轉(zhuǎn)包干工作要與報建工作進行巧妙穿插(如上圖所示)才能相對順利的按照既定的時間節(jié)點完成工作。


2、如何通過巧妙穿插來規(guī)避報建風險?

在工作中結(jié)合開發(fā)報建時間節(jié)點和總價包干節(jié)點,來組織工作穿插。主要包括以下5步:

(1)在總圖報批通過之后,整套主體施工圖設(shè)計應初步完成,此時應開始施工圖內(nèi)審,目的是解決施工圖的缺漏和圖紙深度達不到轉(zhuǎn)包干算量要求的問題。

(2)在單體報建完成之后,要完成施工圖內(nèi)部審查,并且根據(jù)各職能線條審查意見完成施工圖的修改。同時,根據(jù)修改后的施工圖電子版,開始轉(zhuǎn)包干的算量(總包和咨詢公司同時進行)工作。

(3)在完成節(jié)能審查之后,基本上完成了轉(zhuǎn)包干算量并且提交預算。在整個算量過程中,如果報建過程中對圖紙有所更改,則將所有變更以電子版補充圖紙的形式反應到轉(zhuǎn)包干圖紙中。

(4)在總包和咨詢雙方提交預算成果之后、雙方一審對審之前,應書面確定轉(zhuǎn)包干的基準版圖紙。至此,應與設(shè)計達成一致意見,后期報建(包括施工圖審查和消防審查)對圖紙的修改,全部以變更形式進行計取成本。

(5)在項目預售后的一個月之內(nèi),要完成集團對于轉(zhuǎn)包干成果的簽字審核。

 ⑦

 | 無證施工,如何預判風險、減少索賠? | 

 ?



對于普通的住宅項目,業(yè)界普遍的現(xiàn)狀是:工程要求盡早確定總包單位,在總圖報批尚未通過之前塔樓土方已經(jīng)完工,樁基已經(jīng)施工大半,總包單位開始穿插進行承臺的施工。工程管理為績效考慮,都會預留了足夠的時間節(jié)點來搶預售時間節(jié)點。

這樣做經(jīng)常會造成這兩種后果:

(1)剛剛開始施工,被政府部門要求停工,然后偷偷施工,然后不間斷地隨時停工;

(2)由于無證施工,規(guī)劃、城管、消防等各個部門對項目進行無證施工罰款,動則幾百萬。

作為成本人,就只能聽之任之而做一個事后的算帳先生?然而,并不是。

在總體上,處理這一問題的基本思路是:盡可能縮短主體結(jié)構(gòu)無證施工的時間、降低無證施工罰款的風險,減少施工單位的停工索賠概率。具體操作是:以合理的開發(fā)報建取證計劃基準,結(jié)合項目業(yè)態(tài)情況、各工程計劃工期,進行巧妙穿插,不冒進、不滯后,在能保證預售節(jié)點的情況下,適當預留部分工期風險。在實施過程中,根據(jù)取證進展情況的變化,實時調(diào)整工期的安排,這是一個動態(tài)管控的過程。

成本人要想有所作為就必須在整個過程中秉持這樣的工作思想:深入了解各個環(huán)節(jié),跨界去協(xié)同各個部門,在優(yōu)先確保預售節(jié)點的情況下,降低無效成本,提升成本績效。具體工作包括:

(1)與項目經(jīng)理深入了解預售前的工期安排和計劃,并且表達自己對工期穿插的一些看法,爭取贏得項目經(jīng)理的認同和支持。并實時了解工程進展情況。

(2)與項目開發(fā)負責人深入了解預售前的整個報建拿證的過程及計劃,做到心中有數(shù)。并且每周定期跟蹤進展情況。

(3)與設(shè)計部門深入了解出圖計劃,并且了解出圖計劃中存在的潛在風險,判斷其風險對報建拿證、工程現(xiàn)場、成本變化有多大的影響。并且保證每周定期跟蹤出圖的進展情況。

(4)成本部要在每周與公司相關(guān)領(lǐng)導和部門的溝通中,表達成本部的工作思路:在能優(yōu)先保證預售節(jié)點的情況下,通過管理動作開展工期的巧妙穿插,縮短無證施工的周期、降低停工索賠的風險、降低被無證施工罰款的概率。同時,我們在過程中要提前發(fā)現(xiàn)無效成本產(chǎn)生的風險,提出預警,并且提供相應的解決思路,與項目高層和成本職能部門負責人進行溝通匯報。

在取得施工證之前,項目處于無證施工狀態(tài),對于土方、樁基、總包正負零之前這樣工程都可能處于無證施工狀態(tài)、夜間施工狀態(tài)、間斷性施工的狀態(tài)。

所以,在這種情形之下,我們做為成本管控責任人至少要注意兩點:

一、要在合同中設(shè)置應對措施的條款,明示風險與明確責任;

二、要密切關(guān)注工程施工許可證的取證進展情況,預判索賠風險,時時拿出自己做為成本管控的專業(yè)建議。

1、新增場內(nèi)土方轉(zhuǎn)運的成本

政府執(zhí)法嚴格,因為無證施工,土方無法出土,為趕主體結(jié)構(gòu)的預售節(jié)點,有可能會產(chǎn)生塔樓的土方進行場內(nèi)轉(zhuǎn)運,導致新增加現(xiàn)場簽證成本。

一棟塔樓開挖面積按照1200m2、平均開挖深度按照6米、場內(nèi)轉(zhuǎn)運單價按照15元/m3、一個分期按照6棟樓計算,如果一旦無法出土,六棟樓都需要場內(nèi)轉(zhuǎn)運的話,則預估新增簽證成本為:1200*6*15*6=64.8萬元。

用三招輕松應對:

①約定單價:同中約定場內(nèi)轉(zhuǎn)運的綜合單價,作為簽證單價依據(jù),避免雙方對新增單價產(chǎn)生爭議;

②松散系數(shù):合同中要約定場內(nèi)轉(zhuǎn)運后再次外運而不額外計取松散系數(shù)的約定,避免后期扯皮;

③風險轉(zhuǎn)移:例如給土方單位一部分無證施工的費用(例如:包干20萬元),土方單位負責協(xié)調(diào)相應政府部門在簽訂合同后可以進行正常出土(無施工許可證的情況),如果屆時還是無法正常出土,出現(xiàn)場內(nèi)轉(zhuǎn)運的情況,不再進行簽證。

2.新增樁基工程夜間施工成本

因為無施工許可證的情況下現(xiàn)場要進行施工,所以很多時候,樁基工程沒法在白天進行施工。在晚上施工的人工費用要增加,特別是人工挖孔樁,而且施工效率較白天低。如果合同中未約定清楚,此部分簽證金額巨大且難以復核。

應對措施:為了控制成本,在招標時,就要告知投標單位這種情況,同時在措施費清單中要求投標單位考慮一筆夜間施工(或者間斷性施工)費用,各家投標單位進行競價,風險費用包干處理。

3.總包搶工索賠費用

根據(jù)正常報建的進展,一般拿到施工證后一個月左右的時間拿到預售證,那個時候工程需要達到五層的節(jié)點進行預售。按照此節(jié)點進行倒排,在大多數(shù)情況下,正負零以下都會處于無證施工狀態(tài)。無證施工,很有可能的狀態(tài)是夜間施工,不間斷停工狀態(tài)。

應對措施:在招標中就要明示此等情況,并在合同中要有專門的條款約定此項情況下的處理辦法,約定相應的補償標準,以免總包以此為由最大限額的擴大索賠金額。

| 下篇小結(jié) |

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上篇聚焦開發(fā)報建上的省錢之策,中篇介紹多部門協(xié)同于地下工程降本增效的價值。在下篇,作者從成本管理本身出發(fā),直擊快周轉(zhuǎn)下的兩大問題:如何化解報建對總包合同轉(zhuǎn)總價包干的負面影響?在無證施工狀態(tài)下如何盡量減少無效成本?

總包合同轉(zhuǎn)總價包干的按時完成是項目分配獎金的一個前提條件。而開發(fā)報建與總包合同轉(zhuǎn)包干工作在前端、中間、后端都有穿插。在工作中,必須結(jié)合開發(fā)報建時間節(jié)點和總價包干節(jié)點,來組織工作穿插來規(guī)避報建風險。具體實施按時間先后分為5步:總圖報批通過后、在單體報建完成后、在完成節(jié)能審查后、在總包和咨詢雙方提交預算成果之后、雙方一審對審前、在項目預售后的一個月之內(nèi)。

無證施工,是在快周轉(zhuǎn)的當下更普遍和突出,如何盡量減少無效成本?既要預防:應首先盡可能縮短主體結(jié)構(gòu)無證施工的時間、降低無證施工罰款的風險,減少施工單位的停工索賠概率。也要提前提前預判風險、制定對策。如:①新增場內(nèi)土方轉(zhuǎn)運成本,可通過在合同中約定單價、松散系數(shù)、風險轉(zhuǎn)移來應對、將后期風險降低到最低;②新增樁基夜間施工成本,在招標時,就要告知和提醒投標單位這種情況,要求投標單位在措施費中考慮夜間施工費用;③總包搶工索賠費用,在招標中明示此等情況,并在合同中要有專門的處理辦法條款,約定相應的補償標準。

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