在職場中你是否會有這樣的困惱？

工作時間被各種突發(fā)時間干擾

每天重要的事情拖著不去完成

經(jīng)常加班到凌晨沒時間陪家人

不能有效的管理時間一直是多數(shù)人的通病，讓一天忙碌卻沒有效率，你是否還在為此困擾呢？ 番茄工作法是簡單易行的時間管理方法，讓你提高工作效率，告別忙盲茫。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年創(chuàng)立的一種相對于 GTD 更微觀的時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的 25 分鐘內(nèi)，收獲的不僅僅是效率，還會有意想不到的成就感。

番茄工作法定義原則 

1、一個番茄時間(25 分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。  

2、一個番茄時間內(nèi)如果做與任務(wù)無關(guān)的事情，則該番茄時間作廢。 

3、永遠(yuǎn)不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如：用 3 個番茄時間陪兒子下的棋、用 5 個番茄時間釣魚，等等。)  

4、不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。  

5、番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的成敗。  

6、必須有一份適合自己的作息時間表。   

番茄工作法作用  

1、減輕時間焦慮  

2、提升集中力和注意力，減少中斷 

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3、增強(qiáng)決策意識  

4、喚醒激勵和持久激勵  

5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心  

6、完善預(yù)估流程，精確地保質(zhì)保量  

7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程  

8、強(qiáng)化決斷力，快刀斬亂麻   

番茄工作法操作方法  

1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù)，將任務(wù)逐項(xiàng)寫在列表里(或記在軟件的清單里)  

2、設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等)，時間是 25 分鐘。  

3、開始完成第一項(xiàng)任務(wù)，直到番茄鐘響鈴或提醒(25 分鐘到)。  

4、停止工作，并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫個 X。  

5、休息 3~5 分鐘，活動、喝水、方便等等。  

6、開始下一個番茄鐘，繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去，直到完成該任務(wù)，并在列表里將該任務(wù)劃掉。 

7、每四個番茄鐘后，休息 25 分鐘。  

番茄工作法注意點(diǎn)

在某個番茄鐘的過程里，如果突然想起要做什么事情

a.非得馬上做不可的話，停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩 5 分鐘就結(jié)束了)，去完成這件事情，之后再重新開始同一個番茄鐘; 

b.不是必須馬上去做的話，在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號(表示打擾)，并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”)，然后接著完成這個番茄鐘。   

番茄工作法經(jīng)驗(yàn)技巧  

根據(jù)個人實(shí)際情況，合理設(shè)置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段，盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段，比如上午 8:30~11:00，下午 15:00 到 17:00 等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里，找到適合自己的工作節(jié)奏。  

1、做好準(zhǔn)備工作，明確各個番茄時間內(nèi)對應(yīng)的任務(wù)，最好將任務(wù)簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中，便于實(shí)施畫 X，強(qiáng)化反饋。  

2、每 4 個番茄時段內(nèi)的 task 的上下文差別不要太大，盡量減少 task 間的切換成本(進(jìn)入某個 task 的工作狀態(tài)是需要時間的)。  

3、在番茄時間段內(nèi) task 沒完成咋辦? 這個估計(jì)經(jīng)常發(fā)生，似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他 task 順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況，就需要你加強(qiáng) task 劃分能力，盡量做好 task 完成時間的預(yù)估，不斷提升精確估計(jì)能力。 

4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要，可在你的番茄時間段中預(yù)留出一些處理打斷的時間，比如 25+5，預(yù)留 5 分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾，可用一些廣為流傳的技巧：比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將 mail 接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”，顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動即時通信工具，或設(shè)置即時通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。   

番茄工作法的作用效果

生產(chǎn)力變得簡單。只需輕點(diǎn)番茄啟動定時器。Pomodoro 的完成時，它會提醒你。它也自動設(shè)置休息提醒。這里沒有任何倒數(shù)計(jì)時，因?yàn)槟銘?yīng)該把重點(diǎn)放在你的任務(wù)，而不是你的計(jì)時器，正確的嗎?在 20 世紀(jì) 80 年代，由 Francesco 奇里洛番茄工作法是最有效的時間管理。這很簡單。您可以設(shè)置定時器，并專注于一個特定的任務(wù)，直到定時器熄滅。這是一個“番茄工作法”。短暫的休息后，每一個番茄鐘。如果你失去了一個番茄鐘期間的重點(diǎn)，它應(yīng)被視為失敗。  

“番茄工作法”， 意在讓我們駐足、觀察、醒悟， 并在此過程中改進(jìn)自我。時間不再是繃緊的弦，反而變成同盟戰(zhàn)友，幫我們將 100%的心智專注在當(dāng)下， 避免不必要的壓力和負(fù)擔(dān)。心理醫(yī)生說，使用番茄工作法， 你將學(xué)會微笑達(dá)成目標(biāo)， 做強(qiáng)者而無需逞強(qiáng)用力。

總結(jié)

番茄工作法的執(zhí)行有簡單的一面，可如果要想用好，也得花一番工夫。但是，一旦你找到了適合你的工作節(jié)奏，工作效率大幅提高時，你會發(fā)現(xiàn)這些努力都是值得的。人都是活在時間里，如何對時間進(jìn)行管理至關(guān)重要。學(xué)會使用番茄工作法，形成完美自律與高效的人生，讓你達(dá)成人生愿景。