番茄工作法 : 簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法—— 一次只做一件事 (1)一次只做一件事，這樣讓你的時(shí)間管理更加有效率，不會(huì)產(chǎn)生越來(lái)越多的拖延。 簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法 一次只做一件事 （I）
黃瓜和洋薊在酒吧相遇 黃瓜：今天忙不忙？ 洋薊：別提了。一事無(wú)成。 黃瓜：怎么了？沒(méi)給你派活兒?jiǎn)幔?/P> 洋薊：有?。∥覒?yīng)該完成和交付新的打印功能。本打算今天做 完的。 黃瓜：那你做了嗎？ 洋薊：沒(méi)，他們一直讓我做這做那的。 黃瓜：別的事兒重要……還是那個(gè)打印功能重要？ 洋薊：我不知道啊。怎么比？ 黃瓜：那無(wú)論是打印功能，或者別的重要事兒，你都沒(méi)做完？ 洋薊：一天哪能做這么多？ 黃瓜：不是讓你做這么多，我是問(wèn)，有沒(méi)有完成的呢，一件就行？ 洋薊：沒(méi)有，一件事都沒(méi)完成。 黃瓜：建議你試試番茄工作法。在 25 分鐘內(nèi)專心做某一件事，然后短暫休息，再將其他事與你正在做的比對(duì)一下?？?哪個(gè)更重要，就揀最重要的做。 洋薊：沒(méi)別的辦法，我先試試！
開(kāi)始之前 要想做到專注，你就得堅(jiān)決拋開(kāi)各種雜念。 這本書(shū)以我采用番茄工作法的切身經(jīng)歷，向你傳授這一工作法 的實(shí)施全過(guò)程，你能看到它如何提高了我的工作效率。另外書(shū)中還 加入了一些有關(guān)人腦思維的研究成果，用以揭示番茄工作法的原理； 還包括采用該工作法的若干影響；以及如何根據(jù)需要，對(duì)該工作法 進(jìn)行調(diào)節(jié)和擴(kuò)充。 開(kāi)頭第一章講了幾個(gè)小故事，并且讓你有機(jī)會(huì)嘗試一下。我要 求動(dòng)手做練習(xí)，越早開(kāi)始，越好理解整本書(shū)的內(nèi)容。本章最后，我 會(huì)把自己存在的一些問(wèn)題列出來(lái)，這些問(wèn)題曾讓我下決心好好把控 時(shí)間和精力，你可能會(huì)在這些問(wèn)題中看到自己。我的故事，從坐公車開(kāi)始。 乘車時(shí)間 我住在斯德哥爾摩郊區(qū)。作為一名顧問(wèn)，我通常要到客戶的大 辦公室工作。大辦公室位于市中心，而離我家 100 米就有一個(gè)公共 汽車站。每天早晨的情景都完全一樣：我去車站等車，車來(lái)了，我 上車，坐在習(xí)慣的座位上。到市中心的車程大約需要 25 分鐘，我總 是利用這段時(shí)間讀些和工作有關(guān)的實(shí)用書(shū)籍。 在這 25 分鐘里，想要和在家看書(shū)時(shí)那樣，喝喝咖啡、看看電 視、上上網(wǎng)，或者處理一兩件突然想起的重要事情，都是不可能的。 而且，一起乘車的人我大多不認(rèn)識(shí)，偶爾我會(huì)對(duì)一張熟悉的面孔說(shuō) “你好”，但僅此而已，基本上沒(méi)什么干擾。 我在公車上讀書(shū)的時(shí)間相對(duì)固定，活動(dòng)單一，目標(biāo)單一，成果 卻很驚人。早晨坐公車學(xué)到的東西，比其他時(shí)間都多。我在書(shū)本上 傾注百分百的注意力，我知道到站的時(shí)候公車司機(jī)會(huì)喊我。 我不能為了達(dá)到這樣的學(xué)習(xí)效率，而整天泡在公車上，你也不 能。幸運(yùn)的是，還有更好的方法。番茄工作法，就是幫你把每一天 分成小段，和乘車時(shí)間差不多。你只要為自己的“小公車”確定目 的地，并設(shè)好鬧鐘，然后專注在工作上即可。 番茄計(jì)時(shí)器 弗朗西斯科?西里洛在 1992 年創(chuàng)立了番茄工作法，但若從頭說(shuō) 起，則要追溯到 20 世紀(jì) 80 年代末，他大學(xué)生活的頭幾年。他一度 苦于效率低下，作業(yè)做不出來(lái)，學(xué)習(xí)學(xué)不進(jìn)去。山窮水盡處，柳暗 花明時(shí)──多虧一個(gè)紅色、定時(shí)響鈴的圓形物件：“于是我和自己打 賭，下猛藥，狠狠鄙視自己說(shuō)：'我能學(xué)習(xí)一會(huì)兒?jiǎn)?？──真正學(xué)上 10 分鐘？’我得找個(gè)計(jì)時(shí)教練，誰(shuí)來(lái)替我掐表呢？后來(lái)我找到了， 是一枚廚房定時(shí)器，形狀好像'番茄’（即意大利語(yǔ)的 Pomodoro）。 就這樣，我邂逅了我的番茄鐘?！雹?/P> 番茄工作法能幫你與時(shí)間化敵為友，不會(huì)再因?yàn)檫€有一小時(shí)、 一天、一周、一個(gè)月的時(shí)限而充滿焦慮，你要做的就是定好 25 分鐘 番茄鐘，然后全然專注于手頭的任務(wù)。如果番茄鐘響鈴，25 分鐘結(jié) 束，而任務(wù)還沒(méi)完成，這并不代表失敗。相反，這鈴聲在為你已連 續(xù)地工作了一整段時(shí)間而喝彩。 什么是番茄工作法？簡(jiǎn)單說(shuō)，就是列出你當(dāng)天要做的事，設(shè)置 25 分鐘鬧鐘，然后從第一件事開(kāi)始。此外還要有每日回顧、做每日承諾、 控制中斷、預(yù)估要花的工夫等。這本書(shū)中我會(huì)以自己為例，向你展示如 何使用番茄工作法，包括如何記錄活動(dòng)，以及如何挑出最重要的任務(wù)。 蕃茄工作法：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法—— 一次只做一件事 （2）一次只做一件事，讓你的心情更加平靜，精神更加專注！不過(guò)，現(xiàn)在的工作環(huán)境，要做到這一點(diǎn)，不是那么容易的。 自己動(dòng)手：為活動(dòng)限定時(shí)間段
看看你寫(xiě)下的這些任務(wù)里，哪一項(xiàng)是最重要的？哪一項(xiàng)是你最想盡 快完成的？把書(shū)簽放到這一頁(yè)上，合上書(shū)，按照下列步驟去做這件事：千里之行始于足下，現(xiàn)在開(kāi)始吧：試試完成特定時(shí)間段內(nèi)的活 動(dòng)。拿出紙筆，列出一些待辦的活動(dòng)──要不是忙里偷閑翻開(kāi)這本 書(shū)，你現(xiàn)在可能正在做什么？你可能在填寫(xiě)小孩學(xué)校要用的表格， 可能在上網(wǎng)查某些資料，可能是在寫(xiě)一封重要郵件，或者做其他一 些事務(wù)型工作。 (1) 扭啟你的廚房定時(shí)器，將鬧鈴定在10 分鐘； (2) 全神貫注去做這一項(xiàng)特定的任務(wù)； (3) 到鬧鐘響鈴，立刻停下，別管任務(wù)完沒(méi)完成； (4) 休息 3 分鐘，然后翻開(kāi)書(shū)，繼續(xù)往下讀。 怎么樣？剛才那 10 分鐘里，你能排除雜念不胡思亂想嗎？是不 是經(jīng)?？幢?？ 通常在番茄工作法中，將鬧鈴定在 25 分鐘，以此為一個(gè)“時(shí)間 盒”。如果你愿意可以試試，照此方法讀完整本書(shū)：在一段一段的 25 分鐘周期內(nèi)讀書(shū)──當(dāng)然要拿廚房定時(shí)器來(lái)掐時(shí)間──并且在每 兩個(gè)閱讀周期之間，花 3 分鐘休息放松。 故事注解：
我的太爺爺馬克斯 馬克斯在 20 世紀(jì)初到柏林闖蕩，開(kāi)了一家公司生產(chǎn)服裝，生意 做得很大。太爺爺?shù)某晒Φ靡嬗谒奶幨涝瓌t。他的座右銘是：“一 雙腳不能同時(shí)跳兩場(chǎng)舞。”換句話說(shuō)，一次只做一件事。 無(wú)論是這句座右銘，還是番茄工作法，都是對(duì)所謂“日理萬(wàn)機(jī)” 的堅(jiān)決駁斥──要為自己立界限。那么，如何讓自己只做最重要的 事呢？對(duì)此，我的方法是，先分析真正的問(wèn)題所在，即“我想達(dá)成 什么結(jié)果”，然后專注于能帶來(lái)該結(jié)果的活動(dòng)。開(kāi)工前，我要先扭啟 番茄鐘，稍后番茄鐘會(huì)響鈴，提醒我停下來(lái)，重新考慮剛才所專注 的活動(dòng)，是否仍然是重中之重？ 時(shí)至今日，“注意力管理”大行其道，馬克斯躋身先驅(qū)也是當(dāng)之 無(wú)愧的吧！
蕃茄工作法：簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法——一次只做一件事 （3）面對(duì)復(fù)雜，望而卻步。那些復(fù)雜的、在一個(gè) 25 分鐘內(nèi)完不成的 任務(wù)，往往會(huì)造成拖延。拖延總能讓我們茍且偷安，但難題并沒(méi)有 消失。別考慮任務(wù)有多復(fù)雜，重要的是開(kāi)始、再開(kāi)始。扭啟番茄鐘， 半小時(shí)內(nèi)你會(huì)有所斬獲，并獲得休息做為獎(jiǎng)賞。 為何要用番茄工作法
現(xiàn)在給你講講我是怎么用上番茄工作法的，看你能否照方抓藥。 先前的狀態(tài)是，時(shí)間在我這兒一下子就沒(méi)了，嘭！一天下來(lái)，原本 打算做完的事兒，大部分還是老樣子。認(rèn)真地自我反省后，我找出 一些問(wèn)題的脈絡(luò)。估計(jì)你對(duì)其中一兩個(gè)問(wèn)題并不陌生。以下就列出 這些導(dǎo)致人們無(wú)法完成工作的問(wèn)題。本書(shū)后面還要具體講到如何借 助番茄工作法的正確應(yīng)用來(lái)解決它們。 面對(duì)復(fù)雜，望而卻步。那些復(fù)雜的、在一個(gè) 25 分鐘內(nèi)完不成的 任務(wù)，往往會(huì)造成拖延。拖延總能讓我們茍且偷安，但難題并沒(méi)有 消失。別考慮任務(wù)有多復(fù)雜，重要的是開(kāi)始、再開(kāi)始。扭啟番茄鐘， 半小時(shí)內(nèi)你會(huì)有所斬獲，并獲得休息做為獎(jiǎng)賞。
無(wú)聊瑣事，越拖越久。尚未完成的工作不會(huì)給你帶來(lái)任何好處。 當(dāng)然了，掃尾的活兒通常都無(wú)趣得很。不要總想著要完成整件事你 還得費(fèi)多少工夫，而是想想要完成這一個(gè)番茄鐘其實(shí)也沒(méi)多久。先 完成它，你就會(huì)得到回報(bào)。 小事忙活一天，大事一樣沒(méi)辦。番茄工作法要求在每天早晨做 最后期限，步步緊逼。加班到很晚，周末不休息，長(zhǎng)此以往， 不會(huì)有任何效率。就算被迫加了班，別別扭扭地，也拿不出好成果 來(lái)。番茄工作法，以 25 分鐘的短期迭代為節(jié)奏，幫你建立可持續(xù)發(fā)展的步伐，休息時(shí)安心休息，工作時(shí)一心一意。
從休息回到工作，心智調(diào)整不過(guò)來(lái)。每天上午剛上班，或者吃 午飯回來(lái)那陣子，時(shí)間經(jīng)常會(huì)在你面前溜走：還沒(méi)把心思拉回工作 之前，它就一分一秒地過(guò)去了。番茄工作法是以動(dòng)作為導(dǎo)向的，扭 啟番茄鐘是動(dòng)作，遵守鈴聲是動(dòng)作，填寫(xiě)“今日待辦”表格是動(dòng)作。 習(xí)慣成自然，充分利用條件反射的力量。 一錯(cuò)再錯(cuò)，不長(zhǎng)記性。為了避免第二天犯同樣的錯(cuò)誤，番茄工 作法在一天結(jié)束前要做三件事：記錄、處理和可視化，這些每日回 顧工作，是改進(jìn)個(gè)人流程的關(guān)鍵。每天都學(xué)習(xí)，每天都進(jìn)步。這樣 還有一個(gè)好處是，一開(kāi)始你是照著書(shū)本應(yīng)用番茄工作法，等到認(rèn)清 自身工作習(xí)慣后，就可以進(jìn)行調(diào)整，形成自己專屬的一套方法。 沒(méi)想到一件事要做這么久。將活動(dòng)拆分為小項(xiàng)目，使其更加清晰。經(jīng)過(guò)預(yù)估，如果某項(xiàng)活動(dòng)需要 7 個(gè)以上的番茄鐘，就應(yīng)當(dāng)拆分 它。番茄工作法預(yù)估每項(xiàng)活動(dòng)，通過(guò)比較“預(yù)估番茄數(shù)”和“實(shí)際 完成所用番茄數(shù)”，可以讓你在每一步得到即時(shí)反饋。這部分與“定 量預(yù)估”有關(guān)。 沒(méi)想到一件事越做越復(fù)雜。在活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中，是不是經(jīng)常會(huì) 節(jié)外生枝地冒出一些次要任務(wù)？沒(méi)問(wèn)題，在番茄工作法中，你可以 將其填入“ 計(jì)劃外緊急”一欄，然后再接再厲，完成主要活動(dòng)。這 部分與“定性預(yù)估”有關(guān)。 頭腦被各種想法占據(jù)。有時(shí)難以集中于單項(xiàng)活動(dòng)，是因?yàn)槠渌?想法一刻不停地冒出來(lái)。這時(shí)應(yīng)當(dāng)把它們填入“計(jì)劃外緊急”表格， 然后再接再厲，完成手頭的活動(dòng)。想要專心致志，就拋開(kāi)所有雜念。
只顧低頭干活，忘了抬頭看路。大腦需要一點(diǎn)時(shí)間來(lái)鞏固記憶、 識(shí)別模式、做出結(jié)論。使用番茄工作法，每半小時(shí)休息一下，使大 腦有機(jī)會(huì)吸收在上一個(gè)番茄鐘的所見(jiàn)所聞。再回到工作上來(lái)，就能 夠一覽全局，沒(méi)準(zhǔn)又有三五個(gè)新點(diǎn)子。 把預(yù)估當(dāng)作承諾。一項(xiàng)探索活動(dòng)或開(kāi)發(fā)活動(dòng)要花的時(shí)間，沒(méi)法 提前預(yù)知，只能估計(jì)得盡量接近?？偸前压烙?jì)值當(dāng)作承諾，無(wú)論是對(duì) 自己或?qū)ν拢紩?huì)造成不必要的焦慮。為避免此類困境，番茄工作 法只計(jì)算番茄鐘。就算最后期限迫在眉睫，你也能花 25 分鐘專注于 該做的事。然而也應(yīng)該做到隨時(shí)溝通，讓相關(guān)人員看到事情進(jìn)展。 流程管理，紙上談兵?！案櫋彪A段就是在收集全天工作流程的 真實(shí)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可用于每日回顧，以改進(jìn)第二天的流程。要跟 蹤哪些數(shù)據(jù)，你自己決定，根據(jù)具體的工作狀態(tài)而有所不同，但可 以先從計(jì)算“中斷數(shù)”和“完成番茄數(shù)”開(kāi)始。
牽著不走，打著倒退。有人把一堆破事兒推到你頭上時(shí)，你還能享受工作樂(lè)趣嗎？“必須去做”和“我想要做”之間的斗爭(zhēng)，從 小孩子兩歲的時(shí)候就開(kāi)始了。① 其實(shí)還有第三選項(xiàng)：“我選擇”。使用番茄工作法，每天早晨量力而為地選擇當(dāng)天能完成的活動(dòng)。自己積極地將活動(dòng)拉入“今日待辦”表格，而不是被動(dòng)地等它們來(lái)找你，這有助于建立你的新好員工形象。 完美主義，礙手礙腳。“等一等，還有更完美的方案”其實(shí)是另 一種形式的拖延。番茄工作法沒(méi)有給“拖延”任何的機(jī)會(huì)。你只能前 進(jìn)，開(kāi)始一個(gè)番茄鐘，不必惦記怎樣才能做到“非常完美”。扭啟番 茄鐘，投入 25 分鐘努力，然后得到畫(huà)一個(gè) ×、休息一下的獎(jiǎng)勵(lì)。 前怕狼，后怕虎，害怕失敗和批評(píng)。投身于番茄工作法，讓它 成為你的進(jìn)程指標(biāo)，讓工作有章可循。它只屬于你自己，為你量身 定做。借助每天完成的番茄數(shù)，你可以提升效率，完成更多工作， 為平凡增添樂(lè)趣。番茄數(shù)絕不是讓老板給你打分用的。 以上這些辦公室通病，在你身邊有沒(méi)有呢？前面提到一些詞匯， 像番茄鐘、預(yù)估、表格……可能讓人感覺(jué)云里霧里，沒(méi)關(guān)系，請(qǐng)帶著問(wèn)題讀下去。 |
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來(lái)自： 奇彩虹 > 《職場(chǎng)》
