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公益項(xiàng)目執(zhí)行常見的10大問題,公益創(chuàng)投的原因

 健康慢走 2018-11-30

為什么要有公益創(chuàng)投? 


公益慈善,是一種解決社會(huì)問題的行為;那么“創(chuàng)投”即與商業(yè)類似,通過一定小額的投資,拿出針對(duì)那些隱藏在社會(huì)中的問題和剛性需求的解決方案,并將這些方案通過創(chuàng)投來(lái)執(zhí)行。

執(zhí)行團(tuán)隊(duì)通過經(jīng)驗(yàn)梳理和記錄,形成一個(gè)解決此類問題的主要辦法,最后形成服務(wù)采購(gòu)或招投標(biāo),無(wú)論是政府體制內(nèi)的工作人員,還是社會(huì)組織,首先要清楚創(chuàng)投是做什么的。


創(chuàng)投的功能在于幫助一些好的想法,經(jīng)過實(shí)操打磨,最后變成一個(gè)可落地的項(xiàng)目服務(wù)或者一個(gè)產(chǎn)品,能夠解決或緩解某些社會(huì)問題,從而撬動(dòng)或推進(jìn)政府的財(cái)政采購(gòu),一些社會(huì)服務(wù)能夠達(dá)到一定的效果,由專家進(jìn)行梳理入庫(kù),變成政府財(cái)政采購(gòu)的目錄。


對(duì)于社會(huì)組織來(lái)說,參加公益創(chuàng)投:

 

  • 第一可以將自己機(jī)構(gòu)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的能力在項(xiàng)目磨合中提升;

  • 第二,機(jī)構(gòu)通過創(chuàng)投也和相關(guān)部門建立了關(guān)系;

  • 第三,機(jī)構(gòu)通過創(chuàng)投證明自身有能力承接此類的活動(dòng)。


對(duì)于政府,通過項(xiàng)目和創(chuàng)投,更多的是熟悉項(xiàng)目實(shí)施中的各種流程。隨著相關(guān)法律、規(guī)范性文件等的發(fā)布,未來(lái)的社會(huì)服務(wù)更多的會(huì)交給專業(yè)的社會(huì)組織,而政府更多的扮演裁判員的角色。通過現(xiàn)階段創(chuàng)投項(xiàng)目的實(shí)踐演練,在未來(lái)?yè)?dān)任社會(huì)組織的裁判員時(shí),不會(huì)輕易被不良的社會(huì)組織糊弄。
 

項(xiàng)目執(zhí)行中常出現(xiàn)的10大問題


1.活動(dòng)內(nèi)容設(shè)計(jì)不接地氣


活動(dòng)內(nèi)容的設(shè)計(jì)可以由服務(wù)對(duì)象自己說,而我們?cè)u(píng)估是否可行。我們的工作內(nèi)容和成效需要專業(yè),但同時(shí)也需要去除那些過于專業(yè)化的詞語(yǔ),讓服務(wù)對(duì)象更容易理解和接受,我們的原則是從服務(wù)對(duì)象的需求出發(fā)。
 

2.前期需求調(diào)研不精準(zhǔn)


前期需求調(diào)研可以通過問卷、訪談等形式,還可以在項(xiàng)目過程中深度的挖掘和積累需求?;蛘邔⒂型悊栴}的對(duì)象放在一起,以開放空間、工作坊沙龍、小組等形式,邀請(qǐng)服務(wù)對(duì)象將自己的問題寫出來(lái)。

 

重疊的便是這一群體的共性需求,個(gè)別的便是服務(wù)對(duì)象的個(gè)性需求。而我們則是引導(dǎo)他們列出問題,并針對(duì)問題探討可行的解決方法,給他們更加專業(yè)的建議。


3.服務(wù)過程偏離項(xiàng)目書


一些由服務(wù)對(duì)象提出的新活動(dòng),非常好但不在項(xiàng)目書范圍內(nèi)怎么辦?這時(shí)可以結(jié)合項(xiàng)目書,如果項(xiàng)目書上已做好規(guī)定,我們可以同服務(wù)對(duì)象澄清原因。如果項(xiàng)目書還有可以調(diào)整的余地,我們可以和第三方溝通,看是否能夠進(jìn)行調(diào)整。

4.執(zhí)行團(tuán)隊(duì)組建不合理


這首先還要回到之前討論到的,我們要解決什么樣的問題,用什么樣的手法和內(nèi)容來(lái)解決,并判斷這里需要什么樣的工作團(tuán)隊(duì)?也許一個(gè)機(jī)構(gòu)核心的組成包括社工、志愿者、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)出納等,但可能我們的資金無(wú)法支持有這么多的工作人員,這時(shí)我們更需要專業(yè)志愿者。

 

例如,我們可以邀請(qǐng)有會(huì)計(jì)專業(yè)技能并有意愿參與公益的人擔(dān)任我們的財(cái)務(wù)工作人員。同時(shí),我們的機(jī)構(gòu)在招聘人員時(shí)可以使用《霍蘭德職業(yè)測(cè)評(píng)》量表,亦可結(jié)合他的興趣和擅長(zhǎng)的東西,將合適的人放在合適的位置上。


那如果沒有志愿者怎么辦?我們還可以發(fā)動(dòng)居民,調(diào)動(dòng)他們的積極性。也許這樣做在前期比較辛苦,但將他們帶上正軌后,你就是一個(gè)協(xié)調(diào)者。

 

5.檔案資料建立不完善


對(duì)檔案資料習(xí)慣性的分類和定期檢查,可以知道缺什么,需要補(bǔ)充什么。檔案資料的整理,一要完整,二要及時(shí)。

6.社會(huì)影響力度不夠大


在項(xiàng)目執(zhí)行中,也要考慮到影響力,這對(duì)自己機(jī)構(gòu)及項(xiàng)目品牌的梳理都是有幫助的,也加深資方對(duì)你的認(rèn)同。也許因?yàn)槟阕隽讼嚓P(guān)的報(bào)道,相關(guān)的專業(yè)度闡述,其他的資方也會(huì)關(guān)注你。

 

你的項(xiàng)目被更多的人知道,你服務(wù)的群體也會(huì)被更多的人關(guān)注。因此,影響力是機(jī)構(gòu)自己成長(zhǎng)和社會(huì)推進(jìn)都需要的。

7.開展資金來(lái)源表達(dá)不實(shí)


開展資金來(lái)源表達(dá)清晰會(huì)帶來(lái)很多好處,換位思考,當(dāng)你是資方時(shí),你會(huì)有哪些考慮?這里給大家提供一個(gè)有效的話術(shù):

 

“我是XXX,是XX機(jī)構(gòu)的,我現(xiàn)在在做一個(gè)《XXX》項(xiàng)目,這個(gè)項(xiàng)目是為XX群體提供多長(zhǎng)時(shí)間的服務(wù)。服務(wù)的內(nèi)容有……。我們之所以能為你服務(wù)是因?yàn)閄XX購(gòu)買了我們的服務(wù),因此在這個(gè)期間內(nèi),您將不會(huì)承擔(dān)任何費(fèi)用。”


首先服務(wù)對(duì)象要記住我們僅是一個(gè)被某個(gè)資方(政府相關(guān)部門、基金會(huì)或企業(yè))購(gòu)買了服務(wù),為服務(wù)對(duì)象提供服務(wù)的機(jī)構(gòu),而不是政府某個(gè)部門工作人員。

 

當(dāng)我們表達(dá)清楚我們是誰(shuí),做什么項(xiàng)目,項(xiàng)目周期,會(huì)提供的服務(wù)頻次,是由誰(shuí)提供了經(jīng)費(fèi)購(gòu)買了我們的服務(wù)等等這些問題,也是有效的向服務(wù)對(duì)象表明,他所享受的服務(wù)是有成本產(chǎn)生的,只是服務(wù)成本被資方承擔(dān)了。


8.服務(wù)對(duì)象宣傳標(biāo)簽化


項(xiàng)目書中不對(duì)外公開的內(nèi)容,可以對(duì)服務(wù)的群體進(jìn)行相應(yīng)的描述,但在對(duì)外公開是橫幅等宣傳中,盡量隱去這些群體的標(biāo)簽,讓服務(wù)對(duì)象更愿意參與到活動(dòng)中。

9.數(shù)據(jù)票據(jù)名目不匹配

 

數(shù)據(jù)票據(jù)要匹配,發(fā)票要與活動(dòng)照片相匹配。


10.專家資質(zhì)內(nèi)容不相符

 

活動(dòng)中專家資質(zhì)要與活動(dòng)內(nèi)容描述相匹配。

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