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時間管理,讓高效成為習慣

 freesky987 2018-11-30

時間不夠用,是我們現(xiàn)代人的常見現(xiàn)象。對于積極上進的你來說,每分每秒都是珍貴。不去管理時間,便被時間所奴役。高效的時間管理,有利于我們合理科學分配時間,節(jié)省更多的時間讓做自己想要做的事情。


讀書再多,不去踐行,形同虛設。想要高效管理時間,必須要養(yǎng)成高效的習慣。我們該如何養(yǎng)成高效的習慣呢?


 
 


簡化生活


如果想提高我們的工作效率,就要想辦法簡化生活,讓自己生活中的選擇變得越少越好。比如衣櫥中保留簡單的款式和顏色,比如午餐盡量選擇定點飯店。當前的世界不是選擇太少,而是選擇太多,太多的選擇會蒙蔽你的雙眼,讓你無所適從,你的注意力被影響,你難以抉擇,極大降低了效率,除了吃飯、穿衣之外,讀書、觀影、交友也是如此,將選擇降至最低數(shù)量。


Facebook創(chuàng)始人扎克伯格的衣柜里只有一種T恤,同一件灰色的T恤有一排。每天早上扎克伯格選擇穿什么衣服上班非常簡單。他說:“我希望能夠讓生活盡量地簡單,只有這樣,我才能在Facebook以外的事情上少做決定?!?/p>


慎用APP、微信等


電話鈴聲、App推送、微信消息等提示音都是影響你工作效率的殺手。 其實很多推送消息看起來很緊迫,實際評估起來,你過幾個小時不理會,是沒任何問題的。這些提示音,只能影響你的專注程度。工作中把提示音全部關掉,可以幫助你更好地集中精神處理當下的工作。


如今微信已成為每個人生活中必不可少的聊天工具,有些人時時刻刻都在刷微信,生怕遺漏一條消息,實際上,你遠沒有你認為的那么重要,讓我們養(yǎng)成良好的使用微信習慣,我的建議是每天看三次微信足矣,分別是早中晚各一次,當然,處理工作事務例外!


工作清單


如果把人比做一臺電腦,那么你的大腦是內存條,當你的大腦中記了太多每天需要做的事,其實會大大占用你的內存,你就沒有更多的時間和能力專注在思考、創(chuàng)新以及解決問題上,同時一旦斷電,內存將會清空,你腦中的計劃好的事情將無法記起。


基于大腦的特點,建議及時將內存轉化成永久性數(shù)據(jù),我們要養(yǎng)成工作時運用清單這一種工具。當你想起一件事情,就把這件事情趕緊記在清單上,然后把這件事情從你的大腦中釋放出去,使你的腦容量始終保持在一個低占用率、高速運轉的狀態(tài),幫助你集中精力解決一些困難的問題。將工作任務列為清單模式之后,條理性極強,一目了然,當任務完成之后,成就感爆棚,極大地提升積極性。


學會專注


科學家告訴我們,人類并不能像計算機一樣完美地勝任多線程任務操作。如果能專注做一件事情,其實是提高工作效率最本質的一個方法。


一個人如果在沒有任何干擾的環(huán)境下工作90分鐘,并且把這種工作狀態(tài)維持4個半小時左右,這是一個人最高效的工作狀態(tài)。多線程工作其實是降低我們工作效率的一個根源,我們要想辦法專注在工作上,每一個專門的時間段去做一個任務。這種劃分時間段的方式有助于讓你的大腦專注于你的任務,而且你將會用更少的時間去高質量地完成工作,平日里可以訓練大腦在某一個時間段內養(yǎng)成固定的習慣,例如每天早起的時光便是專注于寫作,每天睡前專注于讀書等。


重復的事 自動化


在我們的日常工作當中,是有很多事情是反反復復重復來做的,你就不需要把腦力和精力浪費在這些事情上,要想辦法把這些重復的事情自動化,或者是制度化。


例如每天跑步三公里,每天寫日記,每天早上起床發(fā)晨圖,每天晚上入睡前發(fā)布文章,每周一晚上將一個星期的晨圖制作完畢,每周二將照片投稿至河洛一日,每月策劃一期觀影活動,每月進行財務清單更新,每月將日記整理成冊加密存檔等,自動地把每一天、每個月、每個季度,或者是每年要重復做的事情,變成一個簡單的工作,以便騰出更多的精力去做其他有價值和有創(chuàng)造性的事情。


減少干擾


大多數(shù)人90%以上的時間使用的工具無非就是以下這幾個:郵箱、清單筆記本、office軟件、瀏覽器、電話、微信。而每個人根據(jù)自己的需要,另選用幾個常用的軟件,例如我平時使用悅跑圈跑步,使用簡書寫文章,使用百度云傳輸數(shù)據(jù),使用當當讀書閱讀電子書,使用KEEP強身健體,使用喜馬拉雅聽音頻等,如果你用了更多的工具會讓你在這些工具之間互相切換,不斷地浪費時間和精力。


如果你不斷轉換到新工具上,就要花費大量的時間,和精力才能去應用和使用好新工具。因此,找尋你必需的工具,剩余的全部卸載。


先易后難


面對工作,我們有時候會產(chǎn)生畏難情緒,產(chǎn)生厭倦和疲憊,這些都會影響到一天的工作效率。每天用最簡單、最容易獲得成就感的一個小事情開啟一天的工作。


比如清理下桌面,清理下郵箱、將文件整理、歸類,清空廢紙簍等等。這些小事情很容易完成,但是可以讓你的大腦迅速地進入到一個正常工作的狀態(tài)。這便是我們通常所說的先易后難,先讓自己大腦進入狀態(tài),然后再逐步地加大難度,去處理更復雜、更有難度的事情,讓你一天的工作順利地進入高效狀態(tài)。


保持精力


高效的工作,取決于你的身體狀態(tài),首先要讓自己動起來,才能保證健康和精力。因此我們必須堅持精力管理,保持精力,使自己有更多的精力做更多的事情。


國家地理雜志曾經(jīng)做了一項研究:世界各地長壽的人有一個相似的特征,就是持續(xù)低強度的練習。持續(xù)低強度的運動,能夠加速你的血液循環(huán),讓你快速地恢復精神,保證你能夠集中注意力,高效地完成當下的工作。


適度減壓


工作之余,適度減壓,有張有弛。減壓的方式很多,比如聽音樂、聊天、看電影、讀書等,先說聽音樂,一些研究者發(fā)現(xiàn),每分鐘節(jié)奏在50~80下的音樂,能夠幫助人的腦海進入α狀態(tài)。α狀態(tài)是指大腦處于完全的放松狀態(tài),心理最穩(wěn)定,情緒最飽滿,注意力和記憶力最強,解決問題的效率最高。


如果做一件重復的事情,例如跑步,可以聽最喜歡的歌曲來增加自己的能量;如果要做一些復雜并需要專注的任務,可以聽沒有歌詞的音樂,例如古典音樂,讓自己保持在思緒流動的狀態(tài)。再說聊天這種減壓方式,就是和值得信賴的人出去放松、聊天、交流一下,傾訴自己的壓力、煩惱,或者聆聽他人的牢騷,通過這種方式壓力自然而然地釋放出來。接著說看電影,這種減壓方式毋庸置疑,看電影能夠讓你見識生命更多的可能性,身臨其境,暢游光影之中,或催人奮進,或催人淚下,或引人思考,或發(fā)人深省,電影確實能夠延長三倍生命。


高效習慣總結


這些方法估計大家都知道,最關鍵是踐行,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,讓高效成為習慣,融入生命之中。   


魯迅先生曾經(jīng)說過:浪費時間等于謀財害命!


因此我們要養(yǎng)成高效的習慣,高效管理時間,避免浪費時間。也許,養(yǎng)成這樣的高效習慣并不能給你帶來真金白銀的好處,但是,在你養(yǎng)成高效習慣的過程中,你磨礪了自己的耐性,收獲了信心,獲得了比以前更多的時間!


與諸君共勉!

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