大家好，我是大夢。

我又詐尸了...

隨著Office場景的不斷深入使用，表格的使用也越來越廣泛，但平時(shí)我們大多看到的表格都十分丑陋，或是顏色過于鮮艷、排版過于混亂，逐日此類。

但其實(shí)表格在PPT還是十分重要的，它是呈現(xiàn)文字與數(shù)字最好的方式之一，如果處理得當(dāng)也會十分好看。

【1】 三線表的定義

在PPT中插入圖表十分簡單，插入選項(xiàng)卡中操作即可，插入時(shí)我們可以自己選擇行x列、也可以選擇插入excel表格手動繪制也可以。

但如果仔細(xì)觀察，PPT提供的表格形式其實(shí)都屬屬于：三線表。三線表并不是說只有三條線的表，而是一種表格的類型。

就像以前我們在課本上?？吹降倪@種：

PPT的也可以歸為這類，不過我們可以處理更加好看、設(shè)計(jì)感更強(qiáng)一些。

【2】 如何做出好看的表格

其實(shí)仔細(xì)分析來，表格組成部分也十分簡單，一般來說信息類型分為三部分：標(biāo)題、說明、表格。

標(biāo)題：概要表格的主題內(nèi)容

說明：表格內(nèi)容的解讀

表格：表格本身的展現(xiàn)形式

明確內(nèi)容之后，我們就可以開始制作了。先不考慮圖片因素，頁面中只有一個(gè)表格我們應(yīng)該如何做的比較好看？

在PPT中，正常的三線表是這樣的：

首先我們要做的第一步是，字體調(diào)整和排版統(tǒng)一，三線表每一行顏色最好不一樣，但屬于同一色系。

注意細(xì)節(jié)：調(diào)節(jié)時(shí)，數(shù)字等內(nèi)容字體可選擇微軟雅黑light，如果是標(biāo)題等可以用雅黑加粗、思源黑體等，當(dāng)然大小也可適當(dāng)增加一些。

如果覺得與背景區(qū)分不夠明顯，還可以增加一個(gè)外框線，添加外框線只能在布局選項(xiàng)卡中進(jìn)行。

完成了最基礎(chǔ)的修改之后，現(xiàn)在的版面已經(jīng)比較簡潔了，重點(diǎn)也突出。

接下來我們可以對標(biāo)題和說明的部分做進(jìn)一步的美化。

1、使用色塊

色塊是PPT中非常常用的一個(gè)元素，尤其是在工作型PPT中，色塊能在豐富我們畫面的同時(shí)，保持統(tǒng)一，不會導(dǎo)致頁面雜亂。

也可以添加背景色塊，使得頁面更加豐富一些。

或者我們把色塊添加到背景中去，然后做成相對封閉一些的版式。

也可以采用橫向的版式，把表格拆分出來，重點(diǎn)部分可以替換顏色或加粗。

記住基礎(chǔ)的美化原則，做好排版與配色，表格做起來也十分的簡單。另外我們在制作表格時(shí)，也可以搭配圖片來進(jìn)行使用。

2、圖片背景

排版表格時(shí)，如果頁面沒有其他元素，往往會比較單調(diào)，我們可以添加圖片來當(dāng)背景，然后在上面覆蓋一層蒙版。

當(dāng)然如果使用全圖，我們還可以在一側(cè)添加蒙版，然后排版表格信息。

不過這樣需要把表格信息拆分出來，花費(fèi)時(shí)間適當(dāng)多些。

使用半圖并不一定是1：1的比例，我們也可以采用其他的版式，只要最后看上去簡潔、美觀即可。

當(dāng)然還會有許多其他排版，這需要你們自己去發(fā)掘。

【3】 到哪去看更多案例

PPT表格美化，基本就是這樣，回顧一下其實(shí)也非常簡單：

1、調(diào)整排版與配色

2、拆分內(nèi)容重新排版

3、搭配圖片豐富頁面

相信看到這里，很多同學(xué)已經(jīng)能夠理解了，做的時(shí)候也可以參照上面所講的一些版式去設(shè)計(jì)。

但如果想要做出更多、更好的效果，除了自己不斷思考外，多模仿、分析案例也是十分重要的，建議大家多去看這些網(wǎng)站：

1、花瓣網(wǎng)

很多同學(xué)應(yīng)該非常熟悉，花瓣網(wǎng)案例雖然多，但良莠不齊，所以要盡可能選擇好的案例來進(jìn)行模仿。

2、Behance

相比之下Behance就會好很多，搜索關(guān)鍵詞Chart/Form都會有很多結(jié)果，可以直接參考配色和排版。

3、站酷

站酷很多同學(xué)應(yīng)該也非常熟悉，直接搜索圖表、表格就能看到許多設(shè)計(jì)師的優(yōu)秀作品。

4、SlideShare

這也是一個(gè)國外的幻燈片分享社區(qū)，也可以到這里尋找。

【4】寫在最后

其實(shí)關(guān)于工作型PPT還有許多話題，比如圖表、標(biāo)題等等，這些我們會在之后文章再詳細(xì)講解，如果你還有關(guān)于表格的想法，也歡迎在評論區(qū)留言。

希望有助，順頌時(shí)祺。

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你以為到這里就結(jié)束了嗎，大錯(cuò)特錯(cuò)。最近在瀏覽一些亂起八糟軟件的時(shí)候，忽然發(fā)現(xiàn)一個(gè)比較神奇、但又好用的工具。

立知演示。

話不多說，直接切入主題，這個(gè)工具是干嘛用的。它能將我們的Office文件生成二維碼直接分享，除此外，還提供加密功能。

立知是一個(gè)十分簡單的文檔分享工具，目前只支持PPT、Word、PDF。

我們從一個(gè)完整的分享流程來看這款工具，由于立知是分享電腦上的文件，所以你要先安裝PC客戶端（只支持Windows），官網(wǎng)：http:///

登錄注冊后，第一步自然是把文件拖入軟件中。當(dāng)然你也可以手動選擇文件夾打開。

以PPT為例來簡單測試，生成速度很快，而且還有更新和加密功能。

立知也有公眾號，綁定后可以接受通知。

預(yù)覽的效果和實(shí)際PPT幾乎一樣：

而如果直接使用微信傳送的話會丟失字體格式：

只是字體太簡單了，因?yàn)槠綍r(shí)做模板，對預(yù)覽效果要求更高，拿了自己的模板測試了下。

比較復(fù)雜的頁面效果也不會變：

字體漸變等效果都有保存：

而且轉(zhuǎn)換速度還挺快的，感覺是不是他們先生成了PDF然后在生成預(yù)覽二維碼...

軟件操作還是比較簡單的，用途也比較單一，那么問題就來了，這個(gè)工具究竟有什么用，有哪些應(yīng)用場景？

首先解決目前這幾個(gè)問題：

1、微信傳文件有限制大小（逐步提升中），且預(yù)覽需下載才能看

2、直接發(fā)送文件，字體格式等效果時(shí)常無法顯示

3、發(fā)送文件無法加密的問題，解決安全性

使用場景：

1、預(yù)覽作品。比如PPT比賽這些，直接掃碼就可以看作品了。

2、企業(yè)需求。是不是有企業(yè)需要這樣的工具接到內(nèi)容工作平臺上去，做ToB也許盈利會快些。

3、分享文件。仔細(xì)想了一下，目前很多工具都是完成文件在PC與手機(jī)的互傳，但仔細(xì)想想傳到手機(jī)也許只是想預(yù)覽一下，但直接看效果往往都不怎么樣。

但是有不足的地方：

1、Office文件為什么不支持Excel？

2、單向傳輸，功能單一。對方接受了文件能否擁有權(quán)限批注、雙方如何互動？

3、如果只是為了預(yù)覽效果，PPT導(dǎo)出一個(gè)PDF不是就可以了嗎？

4、如果只是ToC，感覺很難盈利。替代方案比較多，不算是必需的工具。

但生成速度還是挺快的，如果只是從分享文件的角度考慮也許QQ會更加方便...預(yù)覽我會選PDF...

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很久沒出現(xiàn)，出現(xiàn)自然要打一波廣告...

《高手之路》還沒買的同學(xué)可以買哈，要是今年銷量不錯(cuò)寫第二本你們會買嘛？