大家應該都用了好多年Office吧，有沒有摸索到一些實用小技巧呢？今天我給大家?guī)?個輔助我們辦公的技巧，每一個都是精挑細選出來的！感興趣的朋友一起往下看看吧！

?Word

1. 合并多個word文檔

匯總資料的時候，經(jīng)常需要將多個word文檔合并成一個文件進行保存。若我們逐一復制內(nèi)容再粘貼合并，估計五點半都無法下班~好在我有批量合并的小技巧,不到10秒就能搞定!

操作方法：新建一個word文檔，選擇【插入】→【對象】→【文件中的文字】，然后在彈出的對話框中，挑選要合并的word。

2. 快速多次使用格式刷

你經(jīng)常使用“格式刷”嗎？是不是每次都得刷新一次點一下？學會這招，你只點一次就可以多次使用格式刷啦！

操作方法：雙擊【格式刷】，然后就可以多次使用了，拿來設置統(tǒng)一的小標題，巨方便！

3. word轉PDF

和其他文件格式相比，word具有“易編輯”“易傳輸”的特點。不過有時候為了保護文件內(nèi)容，需要將word轉為PDF格式進行展示。

操作方法：【文件】→【另存為】→【保存類型】更改為PDF→【確定】。

可惜word只能用于轉換一個或少量文檔，若有多個文件，該怎么辦呢？我們可以借助“全能PDF轉換助手”，批量對多個文檔進行格式轉換操作，無論是轉換速度還是質量，都杠杠滴~

?Excel

1. 快速美化表格

Excel提醒地提供了3種美化形式：數(shù)據(jù)條、色階、圖標集，大家有無發(fā)現(xiàn)呢？

操作方法：框選想要美化的表格區(qū)域，接著點擊【條件格式】，根據(jù)自身需要選擇相對應的樣式即可。

2.凍結窗格

假設你正在編輯excel，無奈表格內(nèi)容太多了，需要某一行/列作為參照物，這時我們可以凍結窗格。

操作方法：框選要凍結的窗格，點擊【視圖】→【凍結窗格】，根據(jù)實際需求選擇【凍結拆分窗格】、【凍結首行】或【凍結首列】。