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在日常辦公中，我們經(jīng)常會和一些文檔打交道。除了工作，生活中或多或少也會遇到一些文檔閱讀等等的場景。掌握一些文檔辦公的小技巧，十分重要，這些不起眼的能力或許可以為你節(jié)省許多時間。下面所說的技巧不是一些具體如Word如何排版、PPT美化之類的軟件使用細化說明。 技巧1：文件快速查找 相信很多人都有這樣的經(jīng)歷，應(yīng)為編寫下載的文件隨意存放，過了一段時間就不知道文件保存到哪里去了。這時候，大家可能會使用系統(tǒng)自帶資源管理器的搜索文件功能，但是使用Windows系統(tǒng)的大多數(shù)用戶一定會發(fā)現(xiàn)速度實在是太慢了。我們可以借助一些工具軟件來快速找到我們想要的文檔，只要我們記住一些文件特征（部分文件名、格式等）。 比較知名的軟件是Everything，這款軟件是綠色的，大小輕便，無需安裝，占用資源較少。而且有強大的篩選預覽功能，可以針對特定類型的文件類型進行檢索，如我要搜索的永中DCS文檔在線預覽產(chǎn)品解決方案，花費接近一秒的時間就檢索出來了，還可以進行預覽。 Everything是速度最快的文件搜索軟件。其速度之快令人震驚，百G硬盤幾十萬個文件，可以在幾秒鐘之內(nèi)完成索引；文件名搜索瞬間呈現(xiàn)結(jié)果。它小巧免費，支持中文，支持正則表達式，可以通過HTTP或FTP分享搜索結(jié)果。如果不滿意Windows自帶的搜索工具、Total Commander的搜索、Google 桌面搜索或百度硬盤搜索，如果正在使用或放棄了Locate32，都值得推薦這款體積小巧、免安裝、免費、速度極快（比Locate32更快）的文件搜索工具Everything！ 注意：“Everything”只能索引本地NTFS分區(qū)。 同類型軟件還有：Quick Search，Listary，Wise JetSearch等。 技巧2：將Office文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件 PDF文件具有便于攜帶、版式兼容性好、不易編輯等特點。有的時候?qū)ffice文檔（如.doc/.docx/.ppt/,pptx/.xls/.xlsx格式文件）通過不同的辦公軟件（微軟Office/永中 Office/金山WPS Office）打開，可能會出現(xiàn)顯示排版差異。我們可以將其轉(zhuǎn)換為PDF文件，則可以避免兼容性顯示問題。 微軟Office、永中 Office、WPS Office的最新版本都支持將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式文件。 除了通過桌面辦公軟件直接導出為PDF，未安裝桌面軟件的用戶可以通過文檔在線格式轉(zhuǎn)換工具來實現(xiàn)。推薦使用永中DCS文檔轉(zhuǎn)換在線工具（yozodcs.com）、office-converter在線工具。下面以永中DCS文檔轉(zhuǎn)換在線工具做下示例。除了PDF轉(zhuǎn)換，永中DCS還支持常見的Office文檔的在線轉(zhuǎn)換。 上傳文檔，選擇轉(zhuǎn)換類型PDF，點擊轉(zhuǎn)換，生成下載鏈接，還可以在線預覽轉(zhuǎn)換后的文件。 技巧3：將PDF轉(zhuǎn)換為Word等Office文檔 + 編輯PDF文件 說完了上邊Office文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件，很多小伙伴更想知道如何將PDF文件轉(zhuǎn)換為Word等可編輯的文檔，一般這樣的轉(zhuǎn)換會導致排版的變化。這里面推薦大家使用Adobe家高級的PDF閱讀編輯器 Adobe Acrobat DC，如果你訂購了Office 2016版本的話，選擇使用Word打開PDF文件，轉(zhuǎn)換保存為Word文檔即可。如果修改后導出為PDF文件，這樣就可以實現(xiàn)對PDF的編輯。
打開PDF文件，選擇導出PDF，可以看到使用該軟件可以將PDF導出為Word、PPT、電子表格、圖片、網(wǎng)頁等，而且效果還比較不錯。 該軟件可以直接對PDF文件進行編輯，畢竟還是專業(yè)軟件，還具備例如安全保護、圖章等近25個功能工具。 技巧4：將文檔轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁，輕松攜帶與分享 您是否還在為文檔分享發(fā)愁？文檔不可以跨端查看，要安裝辦公組件？微博只能發(fā)布140字，好想在一條狀態(tài)上添加文檔附件？對方流量有限，想用短信傳送一篇文檔給朋友？永中文檔分享助手（yozodoc.com）的誕生，將為您解決文檔分享時遇到的難題。 下面小編給你帶來解決方法咯，快來Get給微博加附件新技能吧！ 其實，永中文檔分享助手，只要輕輕松松幾步就可以快速玩轉(zhuǎn)。 1上傳，2預覽，3分享。簡簡單單3步，即可輕輕松松搞定文檔分享 分享助手支持的文件格式有：Office（Word文檔文件.doc/.docx、PowerPoint演示文件,ppt/.pptx、Excel圖表文件.xls/,xlsx）,Pdf,Zip/Rar壓縮格式等. 點擊上傳本地文件，上傳后等待文檔轉(zhuǎn)換，結(jié)果會將文檔轉(zhuǎn)換為一個簡短的網(wǎng)址。 可以將文檔鏈接復制粘貼進行分享，也可以通過預覽頁組件分享到各個社交平臺。 技巧5：圖片文字識別（OCR） 是不是想把照片上的內(nèi)容直接轉(zhuǎn)換為文字，這樣就不用辛苦的不停敲字了。有一個專業(yè)的軟件可以幫到大家，就是國外的ABBYY FineReader。同樣，這也是一款收費軟件。
ABBYY 是一家俄羅斯軟件公司，在文檔識別，數(shù)據(jù)捕獲和語言技術(shù)的開發(fā)中居世界領(lǐng)先地位，中文名為泰比。ABBYY FineReader是一款OCR圖片文字識別軟件，可以快速、方便地將掃描紙質(zhì)文件、PDF格式及數(shù)字或移動電話圖像轉(zhuǎn)換成可編輯格式——Microsoft Word、Excel、PowerPoint、可檢索的PDF、HTML、DjVu等。99.8%的識別準確率即刻識別文本，復制和粘貼，搜索或編輯。
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我們來說說使用專業(yè)的PDF處理軟件 Adobe Acrobat DC來轉(zhuǎn)換編輯PDF吧。首先這款軟件是收費的，但是在中國是否免費你懂的。
