作為職場(chǎng)辦公人士，經(jīng)常用到office辦公，今天就給大家分享7個(gè)常見(jiàn)的office技巧，學(xué)會(huì)后讓你擺脫加班，實(shí)現(xiàn)高效辦公，一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。

01.Word分屏對(duì)照

Word文檔上下對(duì)照，大部分的人會(huì)習(xí)慣性使用鼠標(biāo)上下滾動(dòng)，其實(shí)Word還自帶分屏功能，一份文檔輕松實(shí)現(xiàn)上下對(duì)照。進(jìn)入文檔后，點(diǎn)擊【視圖】-【拆分】，比起鼠標(biāo)滾來(lái)滾去，省時(shí)又省力。

02.合并Word文件

大家在收集資料的時(shí)候，需要將多個(gè)Word合并成一個(gè)，一篇篇復(fù)制再合并，需要花費(fèi)大量的時(shí)間，我們可以打開(kāi)一個(gè)空白文檔，選擇【插入】，點(diǎn)擊【對(duì)象】，選擇【文件中的文字】，然后選中要合并的Word就可以了。

03.Word轉(zhuǎn)PDF

工作中經(jīng)常需要將文件格式進(jìn)行轉(zhuǎn)換，尤其是Word文檔需要轉(zhuǎn)換成PDF，更利于保存，安全性也更高。先點(diǎn)擊【文件】，然后選擇【另存為】，找到【保存類型】，直接更改為PDF格式就好啦！

04.篩選重復(fù)內(nèi)容

Excel錄入數(shù)據(jù)的時(shí)候，可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)內(nèi)容，不需要人工篩選。選中要篩選的窗格，然后點(diǎn)擊【開(kāi)始】，在【條件格式】里找到【突出顯示單元格規(guī)則】，選擇【重復(fù)值】就可以了。

05.Excel快速求和

我們可以使用【Alt】+【=】這兩個(gè)鍵，快速地求和。如果需要求和的是一整行/列的數(shù)據(jù)，那么直接選中這一行/列最后一個(gè)窗格，最后只需按下【Alt+=】，就能得到選中窗格的和。

06.PPT壓縮圖片

有時(shí)候PPT文件體積過(guò)大，很大原因是幻燈片中的圖片太大，所以我們需要將PPT中的圖片壓縮一下。點(diǎn)擊【圖片格式】-【壓縮圖片】，在彈出的窗口中勾選【僅引用于此圖片】，選擇【使用默認(rèn)分辨率】。

07.PPT錄屏

其實(shí)PPT中內(nèi)置了一個(gè)屏幕錄制工具！我們?cè)诠ぞ邫凇静迦搿恐姓业健酒聊讳浿啤浚缓罂蜻x區(qū)域，點(diǎn)擊開(kāi)始錄制即可，最后按下【W(wǎng)in+shift+Q】即可結(jié)束錄制。

打開(kāi)屏幕錄制后，屏幕中間頂部會(huì)出現(xiàn)錄屏工具框，我們使用該工具能自由選擇錄屏的區(qū)域、啟動(dòng)、暫停、以及是否錄制音頻。

更多office技巧

如果你想要學(xué)習(xí)更多到office技能，也可以到辦公資源網(wǎng)，這里面除了提供大量到Word、PPT模板，還有辦公教程視頻課件，讓你從零基礎(chǔ)快速入門到精通，全套到視頻課件，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

7個(gè)常見(jiàn)的office技巧，學(xué)會(huì)后讓你擺脫加班，實(shí)現(xiàn)高效辦公。