顧名思義，文字秘書就是負(fù)責(zé)撰寫公文或綜合文稿的秘書人員，主要承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)撰寫各類文稿（包括講話、匯報、致辭、文章）任務(wù)。一名好的文字秘書，既是領(lǐng)導(dǎo)的主要助手，也是領(lǐng)導(dǎo)的智囊外腦。因此，當(dāng)好文字秘書需要具備以下幾種主要的思維能力。

一是系統(tǒng)思維能力。要有強烈的大局觀和整體觀，全面精準(zhǔn)掌握本地本部門各項工作情況，出主意、提建議決不能存在部門主義、本位主義，切實做到身在兵位、胸為帥謀。

二是邏輯思維能力。要有高度凝煉能力、抽象概括能力、總結(jié)歸納能力、推理判斷能力，善于從個性情況抽象發(fā)現(xiàn)普遍規(guī)律，歸納提煉實用方法，用于指導(dǎo)工作踐。

三是創(chuàng)新思維能力。要有“人無我有、人有我”新意識，能夠根據(jù)上級要求，緊密結(jié)合本地本部門工作實際，提出務(wù)實管用的創(chuàng)新性想法和創(chuàng)造性辦法，打造出特點和亮點，推動工作躍上新臺階。

四是代入思維能力。要有換位思考能力，善于將領(lǐng)導(dǎo)崗位、領(lǐng)導(dǎo)身份、領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣自然融入代替領(lǐng)導(dǎo)起草的各類文稿，真正做到無跡、無痕。

總之，一名優(yōu)秀文字秘書的最高境界，就是領(lǐng)導(dǎo)未想你已謀、領(lǐng)導(dǎo)未言你已想，處處體現(xiàn)其超前主動、精致細(xì)密的工作作風(fēng)。