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用簡單到不能再簡單的圖標(biāo)就能凸顯業(yè)績漲跌情況

 百合仔 2018-11-19


在工作中我們經(jīng)常需要通過數(shù)據(jù)的漲跌情況來判斷業(yè)績的好壞,比如計算今年業(yè)績相比去年業(yè)績是增加了還是減少了,如果僅用數(shù)字來展示很沒有說服力,此時我們就可以用最簡單的圖標(biāo)來讓漲跌情況可視化。



比如我們可以用三角符號來展示漲跌情況,向上的三角表示漲,向下的三角表示跌,持平的話就顯示一條短橫線,是不是一目了然?



再比如我們可以用箭頭符號來表示漲跌情況,向上的箭頭表示漲,向下的箭頭表示跌,持平的話可以用橫向箭頭來表示,是不是毫無違和感?


那么怎樣在單元格中顯示這種漲跌圖標(biāo)呢?今天我介紹兩種方法。當(dāng)然如果還有別的方法,希望您公眾號留言告訴我們哦!


自定義格式代碼



我們可以通過寫自定義格式代碼,讓單元格中的數(shù)字顯示成不同的樣式。比如大于0的顯示成向上的三角符號,小于0的顯示成向下的三角符號,等于0的顯示成一條短橫線。那么具體怎么寫代碼呢?



自定義格式代碼有其標(biāo)準(zhǔn)的格式,我們可以先寫三個英文輸入法狀態(tài)下的分號作為分隔符,這樣我們就擁有了四個區(qū)域。


這四個區(qū)域分別代表正數(shù)、負(fù)數(shù)、零值和文本。我們可以在這四個區(qū)域中用代碼來描述我們希望數(shù)字長什么樣。



如上圖所示,我們希望漲跌率大于0的顯示向上的三角符號,漲跌了小于0的顯示向下的三角符號,漲跌率等于0的顯示成一條短橫線,就可以用這個自定義格式代碼表示:「▲0%;▼-0%;-;」(自定義格式對話框調(diào)用快捷鍵:CTRL+1


想象很美好,但現(xiàn)實很骨感,雖然三角符號都顯示出來了,可是單元格中的對齊方式讓我們有強(qiáng)迫癥的小伙伴實在是無法忍受,必須對齊。



腫么對齊?一個星號和一個空格就搞定!我們在三角符號后面加一個「*」 和一個空格,完美搞定。星號的作用是重復(fù)下面一個字符直到填充滿單元格,也就是在三角符號和數(shù)字之間用空格占位填滿整個單元格,這樣就完美對齊啦。



還是不夠完美,沒有顏色的世界是沒有靈魂的,我們可以用代碼給圖標(biāo)添加顏色。在三角符號前面加一個英文輸入法狀態(tài)下的中括號,里面寫上顏色名稱就ok了。



什么顏色都能寫?想的美,代碼里的顏色還是比較固定的,Excel中內(nèi)置了56種標(biāo)準(zhǔn)色,也就是說我們只能用這56種顏色,當(dāng)然這個內(nèi)置顏色也是可以更改的,這里我就不贅述了,想知道這個黑科技的小伙伴可以去《揭秘Excel真相》課程里找答案哦!



那究竟有哪些顏色可以用呢?請參見上圖。這些顏色總該夠用了吧!



我們試著把中括號中的顏色名稱改成顏色代碼,看看效果如何。結(jié)果是一樣一樣滴!



如果不想顯示數(shù)字只顯示圖標(biāo)腫么辦?看上圖,在代碼中0是數(shù)字占位符,代表單元格中的數(shù)字,不寫的話數(shù)字就不顯示了。當(dāng)然相應(yīng)的百分號和負(fù)號也要一并去掉哦!


條件格式圖標(biāo)




另一種凸顯數(shù)據(jù)漲跌情況的方法是條件格式圖標(biāo)集。Excel內(nèi)置的圖標(biāo)集樣式不是很多,但是也夠用了??纯丛趺床僮靼?!



選擇需要設(shè)置條件格式的區(qū)域,【開始】→【條件格式】→【圖標(biāo)集】→【三向箭頭彩色】。



你以為這樣就ok了,還不行!【開始】→【條件格式】→【管理規(guī)則】→【編輯規(guī)則】,設(shè)置條件格式各參數(shù)。詳情參考上圖。


如果不希望顯示數(shù)字可以勾選【僅顯示標(biāo)】,這樣就大功告成了。

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