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Excel--這圖表簡(jiǎn)直太簡(jiǎn)潔直觀了,適合絕大多數(shù)office人士

 龍卿瀾 2019-10-26

前幾天群里有位同學(xué)在一份PDF文件中看到了一個(gè)漂亮的數(shù)據(jù)表,如下:

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想知道這種表用Excel是如何做出來(lái)的?

思考過(guò)程:

1、上圖中的數(shù)據(jù)部分,每個(gè)單元格中有兩個(gè)數(shù)據(jù),分兩行顯示的嗎?

認(rèn)真考慮下,這兩個(gè)數(shù)據(jù)真的是在一個(gè)單元格中嗎?

如果是在一個(gè)單元格中,那就得強(qiáng)制換行,那做數(shù)據(jù)的那個(gè)人得有多無(wú)聊啊。Excel是用來(lái)提高工作效率的,如果真是把兩個(gè)數(shù)據(jù)放在一個(gè)單元格里,對(duì)以后數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)無(wú)異于是搬起石頭砸自己的腳。

所以,判定這些數(shù)據(jù)是在兩個(gè)單元格中。

2、帶有三角形的數(shù)據(jù)全是百分?jǐn)?shù),看起來(lái)全是正數(shù),但是三角形顏色以及朝向說(shuō)明這些數(shù)據(jù)肯定有負(fù)數(shù),綠色倒三角形表示下跌,數(shù)據(jù)肯定為負(fù)數(shù)。

負(fù)數(shù)不顯示為負(fù)數(shù),說(shuō)明使用了自定義格式。

到此,我們會(huì)想到這份數(shù)據(jù)中帶三角形的數(shù)據(jù)應(yīng)該是使用了自定義格式。只是前面的這個(gè)三角形會(huì)讓人聯(lián)想到條件格式圖標(biāo)集里的圖標(biāo),但是仔細(xì)找了下,發(fā)現(xiàn)條件格式中沒(méi)有與上表中完全一樣的圖標(biāo)。

所以還是確定這些數(shù)據(jù)是用自定義格式做的。

下面我們就來(lái)看下具體是怎么做的。

第一步:仿照上圖數(shù)據(jù),先做了一份基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

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第二步:設(shè)置單元格邊框

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設(shè)置邊框時(shí),先選中前面兩行,記得內(nèi)部只能設(shè)置豎線,不能設(shè)置橫線。設(shè)置好邊框后再用格式刷刷到下面的部分去。

第三步:設(shè)置單元格填充色

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我這里都是用顏色的數(shù)字代碼設(shè)置的填充色,如何獲取原圖中的顏色的數(shù)字代碼呢?用微信或者是QQ截圖時(shí)都會(huì)出現(xiàn)如下圖中紅色筆標(biāo)識(shí)的RGB數(shù)字代碼。

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做完后,把字體設(shè)置成微軟雅黑,加粗。

第四步:自定義數(shù)字格式,也是最關(guān)鍵的一步。

選中需要自定義格式的數(shù)據(jù),自定義格式

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自定義格式:

[紅色][>=0]'▲'#%;[綠色][<0]'▼'#%

OK,經(jīng)過(guò)以上幾步,終于大功告成了,今天你有所收獲嗎?

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