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Excel效率提升10倍以上,你應(yīng)該知道的Excel智能表格(一)

 圖志軒 2018-10-13

不知道各位有沒有發(fā)現(xiàn),從Excel 2013開始,新增了一個(gè)智能表格的功能。那么,何為智能表格呢?我們先來回顧下Excel的構(gòu)架,最大一層是工作簿(WorkBook),其次到工作表(WorkSheet),一個(gè)工作簿可以包含多個(gè)工作表。而智能表格是在工作表的下一層,每個(gè)工作表中又可以新建多個(gè)智能表格。

首先,我們就給大家來講解下,在Excel里面如何新建智能表格吧。

1.點(diǎn)在表格中的任意單元格,通過【插入】選項(xiàng)卡下【表格】組里面的【表格】按鈕新建。

Excel效率提升10倍以上,你應(yīng)該知道的Excel智能表格(一)

效果如下:

Excel效率提升10倍以上,你應(yīng)該知道的Excel智能表格(一)

看到了吧,智能表格是不是自帶美顏功能呢?。?/p>

2.點(diǎn)在數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格,通過【開始】選項(xiàng)卡下的【樣式】組下的【套用表格樣式】按鈕實(shí)現(xiàn),此時(shí)可以選擇更多的美化樣式喲。

Excel效率提升10倍以上,你應(yīng)該知道的Excel智能表格(一)

效果如下:

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那么,為什么說通過智能表格能提高工作效率10倍以上呢,且聽我慢慢分解。

一、能快速的進(jìn)行表格美顏。

這個(gè)剛才已經(jīng)說過,不再贅述。

二、更強(qiáng)大的篩選功能。

在普通的工作表中,一個(gè)工作表(Sheet)智能進(jìn)行一行的篩選,但是通過智能表格,可以對每一個(gè)智能表格都進(jìn)行篩選,如下圖所示:

Excel效率提升10倍以上,你應(yīng)該知道的Excel智能表格(一)

三、自建名稱,結(jié)構(gòu)化引用數(shù)據(jù)。

在傳統(tǒng)的表格中,編寫公式的時(shí)候參數(shù)的引用一般有兩種方式,一種是直接引用單元格區(qū)域,如sum(A1:A50),另一種是通過定義名稱以后,公式引用名稱(此處不詳細(xì)講解)。

在智能表格中,默認(rèn)自動創(chuàng)建了名稱,并且支持動態(tài)更新。如第一個(gè)表格中,總分的求解如下:

=SUM(表1[@[語文]:[數(shù)學(xué)]])

同時(shí),既然叫做智能表格,還有一個(gè)更智能的地方是只需要在第一行中輸入公式后,就會自動填充到表格中的所有區(qū)域。效果如下:

Excel效率提升10倍以上,你應(yīng)該知道的Excel智能表格(一)

還有更多強(qiáng)大的功能,將在下一講中講解,希望大家繼續(xù)關(guān)注。

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