今天為大家介紹 Excel 中的一個(gè)大殺器——智能表格?？赡芎芏嗳藭?huì)對(duì)這個(gè)概念沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)，表格這么多，哪個(gè)才是智能表格呢？ 顧名思義，智能表格是一種特殊的表格形式，創(chuàng)建智能表格就是把普通的單元格區(qū)域變?yōu)樘厥獾谋砀裥问健?/p> 如何創(chuàng)建智能表格呢？ 方法：在菜單欄中點(diǎn)擊【插入】→點(diǎn)擊【表格】，然后會(huì)彈出【創(chuàng)建表】的小窗口（快捷鍵Ctrl+T）。選擇數(shù)據(jù)來(lái)源，勾選“表包含標(biāo)題”，單擊“確定”即可創(chuàng)建智能表格。 動(dòng)圖演示：  為什么稱(chēng)它為智能表格呢？ 我就用以下它的6個(gè)優(yōu)點(diǎn)來(lái)告訴你！ 1、自動(dòng)套用表格樣式和篩選將普通區(qū)域轉(zhuǎn)換成智能表格以后，將會(huì)自動(dòng)套用表格樣式，使表格更美觀易讀。 如果不喜歡這個(gè)樣式，可以更換或刪除樣式。 還會(huì)在標(biāo)題行創(chuàng)建篩選按鈕，方便篩選。 動(dòng)圖演示如下:  2、自動(dòng)擴(kuò)展行和列在已經(jīng)創(chuàng)建好的智能表格當(dāng)中，不論是需要在表格下方（添加行）還是表格后方（添加列）添加數(shù)據(jù)，你所添加的行和列都會(huì)與前面的整個(gè)智能表格的格式保持一致，就不需要你自己再重新修改格式了。 動(dòng)圖演示如下：  3、公式自動(dòng)填充和更新在智能表格中，如果你對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理需要用到公式的時(shí)候，你只需要選中你輸出結(jié)果的那一列的任意一個(gè)單元格，輸入正確的公式，不需要你再去下拉或者是雙擊填充柄填充，同一列的其它單元格會(huì)自動(dòng)運(yùn)用該公式，智能快速的填充。 在智能表格中，當(dāng)你需要修改一列數(shù)據(jù)的公式的時(shí)候，選中該列的任意單元格，輸入新公式且Enter后，整列的其它單元格都會(huì)照著新公式自動(dòng)更改數(shù)據(jù)。完全的智能更新，不需要你操心。 智能表格對(duì)公式的智能運(yùn)用，有點(diǎn)牽一發(fā)動(dòng)全身的感覺(jué)。 動(dòng)圖演示如下：  4、匯總行自動(dòng)匯總在智能表格中，點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】→勾選【匯總行】，智能表格下方就會(huì)自動(dòng)添加匯總行了?？梢赃x擇多種匯總方式，匯總行具體操作如下圖所示：  5、智能篩選我們通常利用篩選功能進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選，而如果我們將智能表格連上切片器，便可實(shí)現(xiàn)智能化篩選，極大提高篩選效率！ 點(diǎn)擊智能表格，選擇【插入】→【切片器】→選擇你需要的數(shù)據(jù)類(lèi)型，點(diǎn)擊確定即可創(chuàng)建。  6、鏈接的數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新當(dāng)我們用智能表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表后，當(dāng)再在表格區(qū)域中新增或者刪減數(shù)據(jù)時(shí)，只需單擊刷新按鈕即可快速地更新數(shù)據(jù)透視表，最快掌握數(shù)據(jù)最新變化！  —END— |
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