我們的Excel本身是一張表,而在Excel中有一種Excel本身認(rèn)可的超級(jí)表,這就是我們今天要講的內(nèi)容。 一、創(chuàng)建。 1、選中需要?jiǎng)?chuàng)建表的區(qū)域或需要轉(zhuǎn)換為超級(jí)表的數(shù)據(jù)源,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊左方的“表格”按鈕,如果原表包含標(biāo)題,則在彈出的界面中勾選“表包含標(biāo)題”,不包含標(biāo)題的話(huà),則不勾選,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建出各個(gè)數(shù)據(jù)列的標(biāo)題,如圖: 包含標(biāo)題與不包含標(biāo)題生成后效果圖如下: 左圖包含標(biāo)題,右圖不包含 2、快捷鍵。選中需要?jiǎng)?chuàng)建表的區(qū)域或需要轉(zhuǎn)換為超級(jí)表的數(shù)據(jù)源,Ctrl+T或者Ctrl+L,其他操作同上。 二、功能。 1、自動(dòng)擴(kuò)展。 創(chuàng)建超級(jí)表后,如果我們要插入列或者行都非常方便。 插入新的列數(shù)據(jù)時(shí),只需在數(shù)據(jù)表最右側(cè)列標(biāo)題的相鄰單元格輸入列標(biāo)題,即自動(dòng)插入新的數(shù)據(jù)列。 插入新的行數(shù)據(jù)的時(shí),只需在數(shù)據(jù)表最后一行數(shù)據(jù)下方輸入數(shù)據(jù),則會(huì)自動(dòng)插入新的數(shù)據(jù)行。 2、自動(dòng)格式。 創(chuàng)建超級(jí)表后,會(huì)自動(dòng)套用表格式,在我們選中超級(jí)表時(shí)(任意選中超級(jí)表的任意單元格),還可以選用多種表格樣式,此項(xiàng)功能會(huì)避免我們每次要設(shè)置表格的各種邊框、底色、字體加粗等,如圖: 1、選中超級(jí)表-開(kāi)始-套用表格樣式; 2、選中超級(jí)表-設(shè)計(jì)-點(diǎn)擊選擇樣式。 3、一鍵透視。 用創(chuàng)建好的超級(jí)表進(jìn)行透視時(shí)非常方便,而且插入的數(shù)據(jù)透視表有一個(gè)最人性化的設(shè)計(jì),即會(huì)自動(dòng)跟隨超級(jí)表擴(kuò)展區(qū)域。普通表格創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,如果區(qū)域變動(dòng)后,每次都要手動(dòng)重新選擇透視區(qū)域,非常繁瑣和麻煩,有時(shí)也很容易忘記,給工作帶來(lái)不必要的麻煩。具體創(chuàng)建透視表的方法如下: 1)選中超級(jí)表時(shí)(任意選中超級(jí)表的任意單元格),點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊“通過(guò)數(shù)據(jù)透視表匯總”,即可插入數(shù)據(jù)透視表,不用像原來(lái)插入透視表時(shí),要把表格的所有單元格都選中再進(jìn)行插入; 2)選中超級(jí)表時(shí)(任意選中超級(jí)表的任意單元格),點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”,即可插入數(shù)據(jù)透視表; 3)選中超級(jí)表時(shí)(任意選中超級(jí)表的任意單元格),快捷鍵:Alt+N+V,即可插入數(shù)據(jù)透視表。 4、一鍵去重。 創(chuàng)建好的超級(jí)表,會(huì)自帶“刪除重復(fù)值”的功能。如圖,選中超級(jí)表時(shí)(任意選中超級(jí)表的任意單元格),點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“刪除重復(fù)值”,在彈出的界面中,選擇需要去除重復(fù)值的列標(biāo)題,即可刪除含有重復(fù)值的整行數(shù)據(jù),非常方便快捷。 5、公式無(wú)憂(yōu)。 我們的表格日常都會(huì)進(jìn)行函數(shù)的編輯和加工,而在超級(jí)表中輸入函數(shù)公式時(shí),會(huì)顯示引用的列標(biāo)題,不再是普通表中的單元格地址,這樣很便于公式的查看和審核修訂,同時(shí)在第一行輸入公式時(shí),超級(jí)表會(huì)自動(dòng)填充整列的公式。如圖所示的兩處對(duì)比: 以上就是我們Excel工作表中SuperStar-超級(jí)表的一些基本應(yīng)用,如果還有其他更好的應(yīng)用和方法的話(huà),也歡迎大家關(guān)注留言或私信,謝謝大家! |
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