對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)校長(zhǎng)來說，如果你不清楚教育行業(yè)的一些成本結(jié)構(gòu)，你也就不知道如何贏利，這就意味著你無法帶領(lǐng)機(jī)構(gòu)走向系統(tǒng)化，更無法提高利潤(rùn)率。所以，機(jī)構(gòu)的成本管理必須得到應(yīng)有的重視。

首先問校長(zhǎng)們一個(gè)簡(jiǎn)單的問題：你們知道什么是月成本嗎？

這么一說，有的校長(zhǎng)可能要笑了，成本不就是房租水電，人員開支，再加上運(yùn)營(yíng)成本嗎？

的確，好像看起來沒毛病，但是，校長(zhǎng)們恰恰忽略了最重要的一塊。

其實(shí)月成本的正確算法是這樣的：

月成本  = 月房租水電 月人員開支 月運(yùn)營(yíng)成本 攤銷

許多校長(zhǎng)在計(jì)算機(jī)構(gòu)月成本時(shí)，經(jīng)常忽略了校區(qū)的日常攤銷成本。

簡(jiǎn)單說來，攤銷就是機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施（裝修、門頭、前臺(tái)等）和設(shè)備（桌椅板凳、空調(diào)等）自然損耗產(chǎn)生的費(fèi)用，而這個(gè)費(fèi)用要分?jǐn)偟矫總€(gè)月。

攤銷的算法：

攤銷 = 項(xiàng)目費(fèi)用 / 使用年限

比如，校區(qū)裝修花掉36萬(wàn)，一般情況，裝修3年，也就是36個(gè)月之后就會(huì)過時(shí)，需要重新裝修，所以基礎(chǔ)設(shè)施的攤銷為36萬(wàn)÷36個(gè)月=1萬(wàn)/月。

其實(shí)，與擴(kuò)大營(yíng)收相比，成本更易控制。

知道了成本的算法，就要研究怎樣來做好成本管控了。我們可以根據(jù)月成本的構(gòu)成，詳細(xì)給各個(gè)支出項(xiàng)目分類，準(zhǔn)確知道每個(gè)類別的占比，及時(shí)做好成本預(yù)警。

那么，具體怎么壓縮成本呢？可以從以下八個(gè)方面入手。

如果想提高機(jī)構(gòu)利潤(rùn)，就必須適當(dāng)壓縮運(yùn)營(yíng)成本。小到紙筆、打印紙、垃圾袋，大到水電消耗，這些雜七雜八的開銷都屬于運(yùn)營(yíng)成本范疇。我們?cè)谌粘５男^(qū)運(yùn)營(yíng)中，要控制好這些方面的開支。

對(duì)于機(jī)構(gòu)的日常消耗用品要提前做好預(yù)算，比如：每周只有一天進(jìn)行采購(gòu)，每月提前發(fā)放本月消耗品（紙筆、垃圾袋等），節(jié)省時(shí)間和人力。

有的校長(zhǎng)辦機(jī)構(gòu)追求“麻雀雖小，五臟俱全”，卻忽略了不必要的職位會(huì)大大增加機(jī)構(gòu)的開支。

特別是中小機(jī)構(gòu)，職位設(shè)置要保證人人都能創(chuàng)造價(jià)值。比如：不要設(shè)置不必要的副職和儲(chǔ)備干部，低于10人的小機(jī)構(gòu)可以先設(shè)置助理崗位，達(dá)到崗位要求之后再設(shè)置主管，一般不設(shè)置專門的運(yùn)營(yíng)崗位（保潔、門衛(wèi)等）。

中小機(jī)構(gòu)辦學(xué)要減少不必要的硬件設(shè)置投入，在家長(zhǎng)學(xué)生能看得到的地方一定要加大投入力度，舍得花錢，其他不是很重要的地方一定要節(jié)省開支。

機(jī)構(gòu)的“劣質(zhì)用戶”也會(huì)產(chǎn)生不必要的機(jī)構(gòu)支出，無形中增大機(jī)構(gòu)成本。所以，機(jī)構(gòu)要允許存在3%-5%的淘汰率，特別是中小機(jī)構(gòu)，淘汰掉讓機(jī)構(gòu)消耗太多精力的學(xué)生，可以在無形中節(jié)約成本。

雖然說校區(qū)活動(dòng)必不可少，但是活動(dòng)不能天天做，每個(gè)學(xué)期的活動(dòng)都要做預(yù)算，特別是跟教學(xué)無關(guān)、跟轉(zhuǎn)介紹、招生無關(guān)的活動(dòng)，一定要慎重展開，不要做徒勞無功且浪費(fèi)資源的事情。

在機(jī)構(gòu)日常運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中，要加入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀者，不能存在平均主義。要知道，“吃大鍋飯”的教訓(xùn)就是人人都缺乏動(dòng)力，不能人盡其用，也不能讓員工為機(jī)構(gòu)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

有句話是這樣說的，沒有成長(zhǎng)起來的員工就是機(jī)構(gòu)最大的成本，而缺乏動(dòng)力的員工又何嘗不會(huì)增加機(jī)構(gòu)的成本呢？所以，我們辦學(xué)要開源節(jié)流，就一定要“砍平均化”。

針對(duì)于機(jī)構(gòu)不盈利的科目，要忍痛砍掉。因?yàn)閷?duì)小機(jī)構(gòu)來說，生存可能是每天都要面臨的難題，我們無法要求投入有高回報(bào)，但是沒有回報(bào)的科目會(huì)浪費(fèi)機(jī)構(gòu)資源，更會(huì)浪費(fèi)機(jī)構(gòu)時(shí)間。

雖然，科目不盈利可能有很多因素導(dǎo)致，但是如果無法改變不盈利的現(xiàn)狀，一定要忍痛砍掉，因?yàn)檫@些不盈利的科目不光會(huì)產(chǎn)生不必要的人員支出，很可能也不利于機(jī)構(gòu)的口碑和運(yùn)營(yíng)，甚至?xí)下龣C(jī)構(gòu)的正常發(fā)展速度。

對(duì)于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)校長(zhǎng)來說，除了要清楚地知道機(jī)構(gòu)成本的構(gòu)成，更要知道如何控制成本，這樣才能知道機(jī)構(gòu)如何更好的盈利，以及更加系統(tǒng)化的發(fā)展。所以，把控機(jī)構(gòu)成本是校長(zhǎng)們永遠(yuǎn)要關(guān)注的工作，也必須要重視的工作。