導(dǎo) 語(yǔ)

常年混跡在科室，沒(méi)點(diǎn)一技之長(zhǎng)還真不好意思……

今天教大家?guī)讉€(gè)PPT制作超實(shí)用的小技巧，雖然看上去不起眼，但是可以提升小伙伴們的工作效率，廢話不多說(shuō)，趕緊往下看！

1、定時(shí)保存

是不是經(jīng)常遇到PPT做了一半突然發(fā)生斷電等各種突發(fā)狀況導(dǎo)致功虧一簣？不怕，有保存小技能保護(hù)你。打開(kāi)PPT，設(shè)置保存時(shí)間，步驟：文件——選項(xiàng)——保存。

2、批量替換字體

一般PPT選擇微軟雅黑整體效果比較和諧，這也是微軟雅黑受到眾人喜歡的原因。操作方法：開(kāi)始——替換——替換字體——微軟雅黑。

3、批量添加logo

在PPT一頁(yè)一頁(yè)的添加logo，效率太慢了！使用幻燈片母版，就可以一鍵給所有的幻燈片添加logo了。

4、圖片文字圖標(biāo)快速對(duì)齊

PPT中總會(huì)遇到很多需要對(duì)齊的問(wèn)題，這時(shí)候只要選中需要對(duì)齊的地方，然后點(diǎn)擊“格式”中的“對(duì)齊”，就可以了，不管是上下、左右、居中對(duì)齊都可以輕松做到。

5、格式刷快速?gòu)?fù)制

當(dāng)我們要把一個(gè)元素的效果復(fù)制給另一個(gè)元素的時(shí)候，通常會(huì)選擇格式刷。選擇帶有效果的元素，雙擊格式刷，再雙擊要復(fù)制效果的元素。

6、增加撤銷次數(shù)

出現(xiàn)小問(wèn)題改動(dòng)多次撤銷的時(shí)候，Max的撤銷次數(shù)值可以幫助你沒(méi)有障礙往前撤銷。操作辦法：文件——選項(xiàng)——高級(jí)。

7、添加常用工具欄

PPT工具欄有眾多工具，但是其實(shí)只有幾個(gè)比較主要的是經(jīng)常使用的。添加到常用工具欄可以幫助我們快速找到，避免大海撈針浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。操作辦法：文件——選項(xiàng)——快速訪問(wèn)工具欄，可以將左邊工具欄里面常用的工具添加到右邊。

8、SmartArt快速整齊排版

做PPT時(shí)經(jīng)常遇到圖片對(duì)齊排版的難題，需要組合好看、對(duì)齊，非?；〞r(shí)間。SmartArt可以完美解決這個(gè)問(wèn)題，操作如下：插入——SmartArt，選擇自己喜歡的圖像組成形式，確定。

9、快速摳圖去背景

小編做PPT的時(shí)候經(jīng)常遇到喜歡的圖但是背景與PPT不搭，怎么辦呢？一秒摳圖去背景新技能如下：選中圖片——選擇格式——?jiǎng)h除背景——選中要保留的區(qū)域——保留更改。

10、一秒去動(dòng)畫

制作了動(dòng)畫之后，在有些情況下需要無(wú)動(dòng)畫播放，此時(shí)，你只需要選擇幻燈片放映——設(shè)置幻燈片放映——放映時(shí)不加動(dòng)畫。

11.學(xué)會(huì)套用模版

自己制作PPT還是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，在時(shí)間不充裕的情況下還是套用PPT模板更為高效。（推薦課程：《套好PPT模板的秘密套路》）