作者：晴天

編輯：萌萌

嗨嘍，小伙伴們好呀，晴天來(lái)咯！

要是誰(shuí)說(shuō)咱們不會(huì)做 PPT，那我們可不認(rèn)！畢竟在學(xué)習(xí)和工作中我們都經(jīng)常需要做 PPT，對(duì) PPT 也是挺熟悉的。但大多數(shù)人都忽略了效率。就比如我的一個(gè)朋友，她對(duì) PPT 的基本操作都了解，做出來(lái)的 PPT 也挺好看的，但是每次她做 PPT 都要花很多時(shí)間。

遇到加急的 PPT，她就需要熬夜趕制，真的特別累。其實(shí)職場(chǎng)中需要的 PPT 技能，不僅僅是最終 PPT 呈現(xiàn)的效果，還有制作過(guò)程的高效。所以，提高制作 PPT 的效率尤為重要。那么，怎樣才能快速制作出一份高質(zhì)量的 PPT 呢？今天，我總結(jié)了PPT 制作過(guò)程中的十個(gè)批量處理的快捷小技巧。要認(rèn)真看哦，分分鐘提升你的效率，多出來(lái)的時(shí)間還可以提升自己！

文本批量快速排版：文本轉(zhuǎn) SmartArt眾所周知 SmartArt 是 PPT 中一個(gè)比較高效的工具，但這個(gè)工具歸在「插入」中，很多人一般都是先插入一個(gè) SmartArt 圖形，然后在里面一個(gè)一個(gè)的敲字。SmartArt 作為一個(gè)高效的工具又怎會(huì)操作這么麻煩？其實(shí)，文本是可以直接轉(zhuǎn) SmartArt 的！直接在文本框內(nèi)部點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】即可一鍵轉(zhuǎn)換。比如這段文本：

將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為 SmartArt】，選一個(gè)跟你的文本邏輯層級(jí)相對(duì)應(yīng)的 SmartArt：啊這，就一步就搞定了，也太快了吧！

如果不喜歡這個(gè)色塊形狀，還可以更改形狀的哦！先選中色塊，點(diǎn)擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你喜歡的形狀就可以了！

我們先選擇一個(gè)平行四邊形，來(lái)看看效果吧：

怎么樣？是不是既方便又好看，還省去了設(shè)計(jì)的苦惱。

圖片批量快速排版：圖片轉(zhuǎn) SmartArt

看了上一招，就以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換？其實(shí)圖片也可以！將一堆照片全部選中，單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個(gè)合適的版式：

也是一步，這四張圖片就排好了！

看到這里你們是不是已經(jīng)想好團(tuán)隊(duì)介紹怎么做了呢。還有專家介紹、學(xué)校介紹、部門介紹……各種煩人的圖文排版也都可以輕松解決哦！

字體批量快速替換：替換字體在職場(chǎng)中，經(jīng)常需要修改字體，比如把一個(gè) PPT 中的宋體改成微軟雅黑。大多數(shù)人都是一個(gè)文本一個(gè)文本的改，有些可能知道用格式刷，會(huì)快那么一點(diǎn)，但還是很繁瑣的。PPT 中可是有快捷方式的呀！不用單個(gè)文本去修改，直接批量給處理了。在【開(kāi)始】菜單欄中的【替換】相比 Word 中的【替換】多了一個(gè)【替換字體】。

選擇【替換】-【替換字體】，字體批量修改，一步到位！

字號(hào)批量快速修改：美化大師插件

字號(hào)在 PPT 中真的太重要了。大家做過(guò)這么多 PPT，應(yīng)該都知道字號(hào)小一些利于排版，而且顯得精致。但是 PPT 不只是給自己看的，字號(hào)太小了別人看不清，影響觀看效果。所以放大字號(hào)很有必要！一段一段文本放大真的太累了，而且費(fèi)時(shí)間，要是 PPT 展示時(shí)突然要修改字號(hào)，你這樣一段一段修改字號(hào)會(huì)給老板留下一個(gè)不好的印象。既然字體可以批量修改，那么字號(hào)是不是也可以批量處理呢？當(dāng)然可以！雖然 PPT 本身不能，但有插件可以做到啊。比如使用插件【美化大師】，點(diǎn)擊【替換字體】。

彈出一個(gè)頁(yè)面，可以看到【字號(hào)】的選項(xiàng)，在【增減字號(hào)】中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對(duì)幻燈片字號(hào)批量更改。

在【對(duì)象】中可以選擇要更換的對(duì)象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，那就只勾選【標(biāo)題】即可，然后在【范圍】中選擇要對(duì)哪些頁(yè)面進(jìn)行修改。

logo 批量快速增刪：幻燈片母版

PPT 怎么批量加 logo？當(dāng)然是用幻燈片母版啦。打開(kāi)【母版】，添加 logo，移動(dòng)到合適的位置……

所有幻燈片上的 logo 就都修改好了， 一步到位！

想要去掉 logo 也是同樣的方法，利用幻燈片母版不僅可以批量處理 logo，而且這樣添加的 logo 不存在大小、位置不統(tǒng)一的情況。 

動(dòng)畫批量快速刪除：放映時(shí)不加動(dòng)畫

想起我剛學(xué) PPT 那會(huì)，最喜歡做動(dòng)畫了，每一頁(yè)都要加好多炫酷的動(dòng)畫。但是很多時(shí)候，只要靜態(tài)的幻燈片就好了，動(dòng)畫就顯得有些多余，加動(dòng)畫的時(shí)候有多開(kāi)心，刪動(dòng)畫的時(shí)候就有多崩潰。翻到第一頁(yè)，點(diǎn)開(kāi)動(dòng)畫窗格，刪除動(dòng)畫，然后每一頁(yè)重復(fù)上述步驟，重復(fù)、重復(fù)……

后來(lái)知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時(shí)不加動(dòng)畫」，一步到位！

在需要用動(dòng)畫的時(shí)候，再取消勾選即可。

圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊(cè)

2020 年已經(jīng)過(guò)去了，過(guò)去的一年留下了很多照片，把這些照片用 PPT 做成一個(gè)回憶錄怎么樣呢？說(shuō)干就干！打開(kāi) PPT，新建一張 PPT，插入圖片，再新建一張 PPT，插入圖片……足足幾個(gè) G 的照片啊，這也太麻煩了吧，有沒(méi)有簡(jiǎn)便的方法呢？

其實(shí)一鍵就能生成一個(gè)相冊(cè)！在 PPT 的【插入】中找到【相冊(cè)】，點(diǎn)擊下拉菜單中的【新建相冊(cè)】。

然后在彈出的對(duì)話框中選擇插入圖片來(lái)源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點(diǎn)擊【插入】。

然后在相冊(cè)對(duì)話框單擊【創(chuàng)建】圖片：

就可以全部導(dǎo)入到 PPT 中啦！

然后再加個(gè)切換動(dòng)畫，就完成了。另外，在相冊(cè)對(duì)話框上，還有【插入文本】【所有圖片以黑白方式顯示】等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進(jìn)行選擇。 

PPT 批量快速導(dǎo)出圖片：另存為圖片

與上一節(jié)相反，我們現(xiàn)在要將 PPT 導(dǎo)出為一張張的圖片。怎么操作呢？其實(shí)也不難，直接將 PPT 在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇【jpg】或【png】格式。

在彈出的對(duì)話框中根據(jù)需求選擇【所有幻燈片】或【僅當(dāng)前幻燈片】。

此處選擇【所有幻燈片】，就可以自動(dòng)全部存為圖片并打包存在一個(gè)文件夾中。

如果你想把自己的 PPT 導(dǎo)成圖片版，可以在全部?jī)?chǔ)存為圖片后再通過(guò)【導(dǎo)入相冊(cè)】導(dǎo)入 PPT。如果想更省事，可以通過(guò)插件，比如「美化大師」中的【導(dǎo)出】成【全圖 PPT】。

圖片批量快速提取：修改文件后綴

有時(shí)候，我們需要把 PPT 中的圖片提取出來(lái)，很簡(jiǎn)單，另存為圖片就行，不過(guò)，如果圖片數(shù)量很多怎么辦？還是一張一張選中，然后分別【另存為】，再分別命名嗎？這樣太麻煩了，我教你一個(gè)小技巧：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，使用解壓軟件將其解壓開(kāi)來(lái)，然后 PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！

模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用

當(dāng)你不知道怎么設(shè)計(jì) PPT 時(shí)，可以套用模板，一鍵就可以完成！比如用 PPT 白板寫了一些內(nèi)容，快速應(yīng)用模板制作一個(gè)完整 PPT 的具體操作是什么呢？

首先直接在【設(shè)計(jì)】中點(diǎn)擊【主題】，選擇一個(gè) Office 自帶的主題：

一鍵搞定，高效又美觀。

要是覺(jué)得自帶的模板不好看，還可以用其他的模板哦！這些自帶模板下面其實(shí)還有一個(gè)【瀏覽主題】的選項(xiàng)~

點(diǎn)擊【瀏覽主題】，就可以選擇任何一個(gè) PPT 模板了：

點(diǎn)擊【應(yīng)用】，這個(gè)模板就應(yīng)用到這個(gè) PPT 了！奈斯！

怎么樣，這十個(gè)批量處理的快捷小技巧都學(xué)會(huì)了嗎？我們一起來(lái)回顧一下吧：

其實(shí)以上這些技巧都不過(guò)是 PPT 技巧中的冰山一角！