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職場中要學(xué)的PPT技能，不一定是為了漂亮、炫酷，更是為了高效、省時。 在職場中脫穎而出的秘密或許并沒有那么麻煩，對同樣一件事，別人用一小時完成，你用一分鐘能完成，你就是超級人才。 今天，就為各位總結(jié)了PPT中的10大批量處理的技巧，提升你的制作效率！ 文本批量快速排版：文本轉(zhuǎn)SmartArt 眾所周知SmartArt是PPT中一個比較高效的工具，但這個工具歸在「插入」中，在以往的做法中，很多人一般都是先插入一個SmartArt圖形，然后在里面敲字。 有時候也可能已經(jīng)有了一段文本，大部分人也是先點擊插入一個所需的SmartArt圖形，然后再把文本一段段復(fù)制進(jìn)去。 其實，文本是可以直接轉(zhuǎn)SmartArt的！ 直接在文本框內(nèi)部點擊鼠標(biāo)右鍵選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】即可一鍵轉(zhuǎn)換。 比如這段文本： 想給文本的標(biāo)題加上色塊，直接將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到文本中，然后點擊右鍵，選擇【轉(zhuǎn)換為SmartArt】 ，直接選一個跟你的文本邏輯層級相對應(yīng)的SmartArt： 沒錯，就、這、樣、一、步、就、做、完、了…… 如果你對形狀不滿意，還可以先選中色塊，點擊右鍵，在【更改形狀】中選擇你需要的形狀。 比如點擊平行四邊形之后會變成這樣： 圖片批量快速排版：圖片轉(zhuǎn)SmartArt 學(xué)會了上一招，以為只有文本可以這樣一鍵轉(zhuǎn)換？ 圖片也可以！ 比如要將小黑的一套Q版頭像的設(shè)計圖展示出來，直接將全部圖片拖入PPT，把圖片全部框選，然后單擊【圖片工具-格式】，找到【圖片樣式】中的【圖片版式】，選擇一個合適的版式： 然后就這樣一步就把4張圖片排好了！ 是不是很簡單？ 再想一想，這下你的團隊介紹、部門介紹、專家介紹、學(xué)校介紹……各種煩人的多圖排版，是不是統(tǒng)統(tǒng)都有救了？ 字體批量快速替換：替換字體 職場人經(jīng)常需要修改字體，比如把同事所做的PPT中的宋體要改成微軟雅黑。 初學(xué)者的時候會是一個文本一個文本地修改，有人知道格式刷可以快了一些，但還是很繁瑣。 PPT中的【開始】菜單欄中的【替換】相比word中的【替換】多了一個【替換字體】。
于是一種字體變?yōu)榱硪环N字體，一步到位！
字號批量快速修改：美化大師插件 為什么要特意說一下字號的問題呢？ 如果你做PPT不少的話，應(yīng)該知道縮小字號會讓排版顯得很精致。 但這也是一廂情愿，等你把PPT發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)或客戶，得到的回復(fù)說，這字號太小啊看不清啊，你放全部再放大！ 不行！再大！ 再大！ 嗯，過了，再小！ 再小！ 嗯，差不多了…… 尼瑪因為一個字號每次都得折騰勞資一宿……
還有一個特殊情況，有的時候，由于對現(xiàn)場場地大小估計不足，字號設(shè)置太小，后排的觀眾看不清。當(dāng)觀眾直接喊“看不清！”或干脆低頭玩手機的時候，你內(nèi)心一定是崩潰的…… 所以，經(jīng)常還準(zhǔn)備上幾個不同的版本應(yīng)對不同的場地，別提有多心酸了…… 剛才我們學(xué)了【替換】，但只能替換字體，字號可怎么批量改？？？ PPT本身沒有，但有插件可以做到。 比如使用插件【美化大師】，點擊「替換字體」。
彈出一個頁面，可以看到【字號】的選項，在「增減字號」中設(shè)置要調(diào)節(jié)的大小即可對幻燈片字號批量更改。
在【對象】中可以選擇要更換的對象，比如你只想更改標(biāo)題的大小，可以只勾選「標(biāo)題」即可，在【范圍】中可以選擇要對哪些頁面進(jìn)行修改。 看看界面應(yīng)該都看的懂，勾選不同的組合有不同的結(jié)果，在這里不再贅述。
logo批量快速增刪：幻燈片母版 怎么給PPT加logo？ 先在第一頁上點擊【插入】插入公司logo，放到需要的位置，然后選中l(wèi)ogo復(fù)制，再翻到第2頁，粘貼；翻到第2頁，粘貼……翻到第108頁，粘貼…… 最可怕的還不是如此，而是你這樣粘貼后，老板說這個位置不好，要調(diào)一下，你就需要翻到第一頁，刪除；翻到第二頁，刪除……翻到第108頁，刪除……點擊【插入】插入logo，放到老板要的位置，復(fù)制，再翻到第二頁，粘貼…………咦，天怎么都黑了……
整整一天時間，只給PPT加個logo你還得加班，就這你還嫌工資少？ 其實，打開【母版】，只需在母版中添加或移動logo……
就可以直接批量對整個幻燈片上logo進(jìn)行修改，一步到位！
動畫批量快速刪除：放映時不加動畫 剛學(xué)PPT那會，總覺得只有炫酷的動畫才能顯示自己的牛逼。所以經(jīng)常在幻燈片上加各種duang~duang的特效…… 但也會遇到由于演示時間不充?；蛘咂渌恍┮蛩?，需要去掉動畫效果，使用靜態(tài)的幻燈片。 最開始我就是笨辦法，翻到第一頁，點開動畫窗格，刪除動畫，點開第二頁，刪除動畫，點開第三頁，刪除動畫……一直點到手殘。
后來知道了……在【設(shè)置幻燈片放映】中，勾選「放映時不加動畫」，一步到位！
在需要用動畫的時候，再取消勾選即可。
圖片批量快速導(dǎo)入：導(dǎo)入相冊 跟朋友一起去游玩回來，或者公司部門組織團建，亦或者組織了一場活動，留下了很多照片。 現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)要求將照片做成一個用于展示照片的PPT相冊，或者在年底的時候開年會，要用照片相冊回顧一下全年的點點滴滴，你會怎么做這個PPT？ 還能怎么做？打開PPT，新建一張PPT，插入圖片，再新建一張PPT，插入圖片…… 但是圖片要這樣一張張地插入PPT，就沒有省時省力的方法嗎？足足幾個G的照片啊……
其實一鍵就能生成一個相冊！ 在PPT的【插入】中找到「相冊」，點擊下拉菜單中的「新建相冊」。
然后在彈出的對話框中選擇插入圖片來源自【文件/磁盤】，然后框選想要插入的圖片后，點擊「插入」。
然后在相冊對話框單擊「創(chuàng)建」圖片——
就可以一下子全部導(dǎo)入到PPT中了！ 瞧，這樣導(dǎo)入圖片，是不是高效了很多？然后再加個切換頁動畫，就能完工啦~ 另外，在相冊對話框上，還有「插入文本」「所有圖片以黑白方式顯示」等操作，大家可以根據(jù)自己的需求或喜好進(jìn)行選擇。 PPT批量快速導(dǎo)出圖片：另存為圖片 與上一節(jié)相反，如果要將PPT文件導(dǎo)成一張張的圖片，該怎么做呢？ 也不難，直接將PPT在【文件】中選擇【另存為】，格式選擇「jpg」或「png」格式。 在彈出的對話框中根據(jù)需求選擇「所有幻燈片」或「僅當(dāng)前幻燈片」。 此處選擇「所有幻燈片」，就可以自動全部存為圖片并打包存在一個文件夾中。 如果你想把自己的PPT導(dǎo)成圖片版，可以在全部儲存為圖片后再通過「導(dǎo)入相冊」導(dǎo)入PPT。 如果想更省事，可以通過插件，比如「美化大師」中的「導(dǎo)出」成「全圖PPT」。 圖片批量快速提?。盒薷奈募缶Y 一份 PPT 中有很多需要在其他地方使用的照片或圖片，如何提取PPT文件中的這些圖片？ 一張一張選中，然后分別【另存為】，還要分別命名…… 教你一招絕技：直接把 PPT 文件的后綴格式改為「.rar」，然后使用解壓軟件將其解壓開來，然后你就看到，PPT 中所有的圖片都靜靜的躺在文件夾中了！ 模板批量快速應(yīng)用：主題應(yīng)用 用PPT白板寫了一些PPT內(nèi)容，如何快速應(yīng)用模板，成為一個PPT？ 直接在【設(shè)計】中點擊「主題」，選擇一個Office自帶的主題——
于是一秒鐘就可以變成這樣——
那要是覺得這些自帶的模板不好看或不能使用，想用另外的模板，怎么辦？ 仔細(xì)看一下，其實這些主題下還有一個選項叫「瀏覽主題」——
點擊「瀏覽主題」，就可以選擇任何一個PPT模板：
然后點擊「應(yīng)用」，一瞬間，這個模板就全部應(yīng)用到這個PPT了！完美！
怎么樣，今天的這10個批量處理，你都學(xué)會了嗎？
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