因為把工作匯報做成這樣，我那個天天摸魚的同事升職了！

zh一路平安 2021-02-04

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作者：晴天

編輯：璐瑩

嗨，小伙伴們好，我是晴天！

又到了年底工作匯報的時候，大家的工作匯報PPT準備的怎么樣了呢？

一個好的PPT不僅代表自己的形象，同時還代表著公司的形象。

之前就有人因為PPT做的太丑而被炒魷魚了！

不過也不用擔心，我總結了幾個做工作匯報PPT的小技巧，今天來和大家分享一下，內容干貨滿滿。

你們要認真看哦，新手也能輕松學會。

三大標準

在工作中，我們會經常用到PPT，比如工作匯報、工作總結、述職報告、復盤總結……但是很多人花費大量時間完成的PPT卻無法讓人滿意。

問題到底出在哪里？

其實想把PPT做好，也是有一套標準的，制作PPT的三大標準：高效、專業(yè)、可復制。

只要你往這三個標準上靠，做出來的PPT即便算不上優(yōu)秀，也可以達到及格線。

?高效

關于制作工作型PPT，我們的目標是完成目前的業(yè)務問題，追求的是完成的效率。

其實很多平時花一個小時才能完成的工作，用對了方法，一分鐘就能搞定。

但很多人都不知道如何高效。

為了方便理解，我舉個簡單的例子。

大家都知道，SmartArt是PPT中相當重要的效率工具；

但是，很多人一般都是先插入一個SmartArt圖形，然后在里面敲字，這樣操作，效率也太低啦！

其實，在PPT內，文本是可以直接一鍵轉SmartArt的！比如這段文字：

將鼠標的光標放到文本中，然后點擊右鍵，選擇【轉換為 SmartArt】 ，選一個跟你的文本邏輯層級相對應的 SmartArt：

你看，就這么一步就完成了。

以為只有文本可以這樣一鍵轉換？其實圖片也可以！將一堆照片全部選中，在【圖片格式】中選擇一種版式：

一轉眼，這些圖片就整整齊齊排列好了。

看到這里你們是不是已經想好團隊介紹怎么做了呢。

還有專家介紹、學校介紹等等各種煩人的圖文排版也都可以用這招解決哦！

?專業(yè)

一份好的PPT最大的重點其實不不在于做得多好看，而在于能否將實質內容最完美的表達出來。

其實很多大型場合中所使用的 PPT，并不一定有很多厲害的特效或多獨特的設計，但它們依然是一份好PPT。

因為它們都能清晰而完整展現重點內容，觀眾也能夠輕松地接收信息。

所以，大家要記住，對于工作型PPT而言，PPT的美化能夠錦上添花，但內容才是重中之重的。

?可復制

大家可能不知道，做PPT其實有更簡單快捷的方法，那就是套，模，板。

不是復制文字，粘貼替換那種套模板，而是對模板更加快捷的應用，這樣能大大提升重復性工作的效率。

比如用 PPT 白板寫了一些內容，快速應用模板制作一個完整 PPT的具體操作是什么呢？

首先直接在【設計】中點擊【主題】，再選擇【瀏覽主題】：

就可以選擇任何一個 PPT 模板：

然后點擊【應用】，這個模板就全部應用到這個 PPT 了！

如何美化？

前面講了工作型PPT制作的標準，接下來我們來講一講工作型PPT的美化技巧。

?封面如何設計？

工作匯報的場合往往比較嚴肅，不需要復雜的設計，風格以簡潔大方為主。

我們以一個文獻閱讀匯報為例，來具體介紹幾種常見的匯報型PPT封面制作方法。

? 色塊+logo型

這種主要是色塊吸取logo上的顏色，達到整體色彩協調的目的。

這里注意，封面內容不宜過多，所以這里刪除了文獻引用說明部分，單獨分出一頁進行說明。

色塊的應用有三大用處：劃分頁面、平衡頁面、美化頁面。

可以使得頁面更豐富、更美觀。

像這樣：

? 色塊+圖片型

只用色塊似乎有些單調，這時候我們可以選擇圖片與色塊結合的方法。

但圖片可不是隨便找的，一定要與主題對應，可用公司或學校的建筑圖，這個一般在官網就有。

為了增加設計感，我們可以將色塊做一些變化。

? 蒙版+圖片型

其實蒙版也是色塊的一種，最常見的蒙版運用就是添加一個色塊，然后降低透明度。

這里主要介紹的是漸變蒙版和圖片的自然過渡。

當背景圖片內容過多時，我們可以添加一個漸變蒙版，弱化圖片的干擾。

根據圖片的內容形式，我們可以靈活的選擇漸變色塊的位置和漸變方向。

不連續(xù)線框的做法復習：

??《久等了，PPT小白也能學會的線框創(chuàng)意排版?。ㄊ飞献钊恚?/a>

在工作型匯報PPT中，色彩的搭配不宜過多，最好不要超過三種顏色。

這里給出一些配色小建議供大家參考~

?內容頁如何設計？

內容頁不像封面內容簡潔，所以不宜添加色塊。

我們可以利用【秋葉四步法】來進行修改，即統(tǒng)一字體、突出標題、巧取顏色、快速配圖。

下面我們來美化這一頁PPT。

我們先將這一頁PPT打回原形：

? 統(tǒng)一字體

我們對文字內容進行處理，統(tǒng)一字體。

? 突出標題

我們把標題內容進行加粗和放大字號來達到突出的效果。

? 巧取顏色

這里的巧取顏色一般為logo取色法。

我們再對導航欄的其他部分進行顏色淡化處理，添加線條進行修飾。

想要了解更多l(xiāng)ogo取色問題，可以了解一下這篇文章：

??都說做PPT從LOGO取色最好用，但是你知道這些技巧么？

? 快速配圖

我們可以通過 iSlide 插件的【圖標庫】功能，分布插入「會談」、「訪談」、「幫扶」主題的圖標，再加個線框和?；赵乇尘?，稍作修飾。

今天咱們主要分享了工作匯報型PPT的制作技巧，有沒有覺得，即便是小白也能輕松做出優(yōu)秀PPT了？

OK，咱們再來回顧一下知識點~

? 三大標準：高效、專業(yè)、可復制。

? 工作匯報PPT的美化技巧：

封面：巧用色塊和圖片，logo取色統(tǒng)一色調。

內容頁：秋葉四步法--統(tǒng)一字體、突出標題、巧取顏色、快速配圖。

記住了嗎？

沒有？那就再看一遍，下次有任務就對照這篇文章試一試哦。

我們下期再見！

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