3、版式，簡潔就是美

　　關(guān)于版式的糾結(jié)，也是很多人選擇學(xué)習(xí)PPT制作，研究PPT 技巧的原因之一。令PPT制作者常常頭痛的是：同樣的內(nèi)容，為什么版式不同看起來就不一樣？這么多種版式，我應(yīng)該選擇哪一種？

　　職場中的PPT制作者在版式方面常犯兩個(gè)錯(cuò)誤，要么完全不知版式為何物，打開一張空白的幻燈片就開始往里碼字，弄得像個(gè)PPT版的word；要么恨不得把所有元素都塞進(jìn)巴掌大的幻燈片，標(biāo)題、文字、圖片、圖表、剪貼畫……最后誰也沒看懂你到底要說什么。

　　原則

　　其實(shí)，“簡潔就是美”這一句來總結(jié)版式設(shè)計(jì)的核心已經(jīng)足夠。

　　做PPT不是寫論文，概念越高深看起來越牛逼，做PPT也不是進(jìn)行純粹的藝術(shù)創(chuàng)作，意思越模糊就越高雅。我們應(yīng)當(dāng)盡量讓幻燈片看起來簡潔、清晰，這才是好的版式所必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。

　　版式設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)原則：

　　1. 頁面要有重點(diǎn)，并且一目了然；

　　2. 同一頁面上的內(nèi)容要遵循一定的邏輯關(guān)系排版；

　　3. 頁面要有足夠的留白

　　4. 布局要穩(wěn)，遵循基本的美學(xué)原則

　　前兩個(gè)原則是內(nèi)容層面的要求，后兩個(gè)原則是審美層面的要求，基本上，一個(gè)好的版式就意味著PPT制作者要能夠“結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá)”。

　　步驟

　　要做到這10個(gè)字，可不是打開PPT直接插入文本就可以做到的。我們可以把版式的設(shè)計(jì)分為以下三個(gè)步驟：

　　第一步：歸納本頁中要闡明的主要內(nèi)容并收集素材。

　　一張幻燈片上的信息不是越多越好，觀眾或者閱讀者只能記住有限的內(nèi)容，因此，我們?nèi)匀恍枰氄Z言，保證保留在PPT上的是最核心最有價(jià)值的內(nèi)容。和PPT的中心思想一樣，每一張幻燈片也應(yīng)該都一個(gè)中心思想，并且能夠用一句話表達(dá)清楚。

　　圍繞著主要內(nèi)容，我們要收集相關(guān)的素材，它包括文字的說明、圖片、甚至數(shù)字。

　　第二步：明確素材中的重點(diǎn)，及素材之間的邏輯關(guān)系

　　素材不能平鋪在PPT上，一定要有重點(diǎn)——這個(gè)重點(diǎn)就是眾多素材中最有說服力的部分，比如數(shù)字、觀點(diǎn)、結(jié)論等等。

　　呈現(xiàn)在頁面上的素材之間的邏輯其實(shí)會(huì)比篇章的邏輯簡單一些，畢竟信息量是有限的，一般有總分關(guān)系、并列關(guān)系、對比關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系、循環(huán)關(guān)系、矩陣關(guān)系等等。我們可以在白紙上先畫好這些關(guān)系的草圖。關(guān)于這些關(guān)系應(yīng)該如何表示， PowerPoint在插入功能區(qū)有一個(gè)SmartArt圖形集，可供參考。

　　另外，在內(nèi)容邏輯關(guān)系的表達(dá)方面，麥肯錫、羅蘭貝格等頂級咨詢公司更有心得，因此這些公司的PPT雖然在美感上略遜一籌，但卻保證了版式上嚴(yán)謹(jǐn)、清晰的邏輯關(guān)系。下圖是典型的咨詢公司風(fēng)格的邏輯圖，也許能給各位一些提示和參考。

　　· 并列關(guān)系/遞進(jìn)關(guān)系：

　　· 層級關(guān)系：

　　· 沖突關(guān)系：

　　· 循環(huán)關(guān)系：

　　第三步：將有邏輯關(guān)系的素材排版并美化

　　邏輯在PPT頁面上的呈現(xiàn)，必須是形象化才有意義的。你可以充分利用PowerPoint應(yīng)用程序中的各種形狀、格式、藝術(shù)字等在頁面上展示你理解的邏輯關(guān)系，也可以采用之前提到的SmartArt圖形集直接表達(dá)。 例如：

　　1. 你要在頁面上表達(dá)以下內(nèi)容：市場營銷環(huán)境包括微觀環(huán)境和宏觀環(huán)境，微觀環(huán)境中的因素包括企業(yè)、公眾、顧客、競爭者、營銷中介、供應(yīng)商等；宏觀環(huán)境的影響因素包括人口、文化、政治、技術(shù)、自然、經(jīng)濟(jì)等。

　　根據(jù)這些因素之間的關(guān)系，PPT的版式可以如下設(shè)計(jì)（直接使用SmartArt圖形）：

　　2. 你要用一頁P(yáng)PT列舉目標(biāo)市場的分類，以及每種市場都對應(yīng)著一種營銷策略。那么PPT的版式可以如下設(shè)計(jì)（自己設(shè)計(jì)圖形）：

　　技巧

　　當(dāng)然，想把版式設(shè)計(jì)的更好看，使最終成型的幻燈片更漂亮，你還需要知道以下這些技巧：

　　1. 頁面的重點(diǎn)要一目了然

　　突出重點(diǎn)可采用的方法包括：增大字號；用醒目的顏色強(qiáng)調(diào)；留足空間等，對于演示用的PPT，也可以用動(dòng)畫使最重要的內(nèi)容最后出現(xiàn)在屏幕上，以加深觀眾的印象；

　　2. 用好行間距和段落格式

　　常常被人忽略的行間距和段落格式（即段前距離和段后距離）其實(shí)有很妙的用處。它不僅能夠幫你將文本分成更加清晰的段落，增加內(nèi)容的層次感，而且可以留出充分的空間，使頁面看起來不致那么擁擠，增加了美觀度。

　　3. 注意版面的重心

　　版式要有重心，不要把主要的內(nèi)容堆到某一個(gè)角落以致看起來重心不穩(wěn)，或者內(nèi)容的分布過于分散像漂浮在各處的碎片。好的版式應(yīng)該有一條虛擬的線貫穿重要內(nèi)容，這條線必須保證橫平或者豎直，而不是傾斜或者彎曲的。

　　4. 選擇具有沖擊力的圖片

　　圖片永遠(yuǎn)比文字更有沖擊力，而真實(shí)的圖片永遠(yuǎn)比PowerPoint自帶的剪貼畫更有沖擊力。適度選擇特寫圖片，如果圖片是人物，要盡量選擇人物眼睛直視前方的，能夠給閱讀者和觀眾更大沖擊力和感染力。

職場PPT筆記：這張幻燈片的亮點(diǎn)在于圖片的創(chuàng)意感十足，與文章要表達(dá)的意思相得益彰

職場PPT筆記：動(dòng)感的圖片是尤其有沖擊力的

　　風(fēng)格

　　了解了關(guān)于版式設(shè)計(jì)的基本要點(diǎn)以后，我們再來看看，在滿足以上要求的情況下，幻燈片的版式都有哪些風(fēng)格。這些自成一派的設(shè)計(jì)風(fēng)格，也許能夠讓你找到制作PPT的一些靈感：

　　·高橋流型PPT

　　職場PPT筆記：這是日本Ruby協(xié)會(huì)會(huì)長高橋征義發(fā)明的一種PPT表達(dá)方法，其特點(diǎn)是（1）不采用圖片或圖表，幾乎只以文字構(gòu)成，（2）采用十分巨大的文字，（3）每張投影片只使用最少的文字，內(nèi)容簡潔。高橋流型適合演示型PPT，同時(shí)對演示者的表達(dá)能力有較高要求。

　　·全圖型PPT

　　職場PPT筆記：這種PPT風(fēng)格就是整個(gè)頁面由一張圖片做為背景，配有少量文字或不配文字的PPT演示，因?yàn)轫撁婺軌虺休d的信息量較少，也更適合演示時(shí)使用。其優(yōu)點(diǎn)是表現(xiàn)力非常強(qiáng)，視覺沖擊力大。

　　·文字型PPT

　　職場PPT筆記：不是所有的幻燈片都需要圖片，純文字的PPT也同樣被廣泛使用。但在版式設(shè)計(jì)上，這種風(fēng)格最重要的一點(diǎn)是要有足夠的留白和整齊的格式，使得版面不因大量文字的堆積而顯得擁擠、凌亂。

　　·半圖型PPT

　　職場PPT筆記：和純圖片或純文字的版式相比，半圖型顯得更加圖文并茂，既可在演示中使用，也可用于閱讀型PPT，因此半圖型的風(fēng)格使用廣泛。

　　·色塊型PPT

　　職場PPT筆記：色塊型PPT在版面上凸顯大面積單一色塊的使用，通過色塊來區(qū)分閱讀區(qū)域，或?qū)?nèi)容進(jìn)行邏輯上的分解，從美觀的角度上來說，色塊型PPT顯得干凈、大氣，但對制作者色彩運(yùn)用能力提出較高要求。