公司白領(lǐng)可能都有一個(gè)共通點(diǎn)，上司經(jīng)常會(huì)臨時(shí)索要某個(gè)業(yè)務(wù)季度或月度數(shù)據(jù)報(bào)表，而且這份數(shù)據(jù)報(bào)表大多數(shù)需要積累原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析才能形成老板所需的報(bào)表，如果你不是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)分析師，面對(duì)一堆凌亂的原始數(shù)據(jù)時(shí)，心里難免會(huì)抱怨“看來(lái)，今晚又要加班了”。

但如果你會(huì)熟練使用Excel數(shù)據(jù)透視表，分分鐘把報(bào)表發(fā)給上司，那場(chǎng)景可能就是“工作使我快樂(lè)，這次又可以表現(xiàn)出我的高效了”，不知道上司在收到我的報(bào)表后，會(huì)不會(huì)給我升職加薪。

今天，小編要跟大家分享的技能如何使用Excel中數(shù)據(jù)透視表，讓你在繁忙的工作中脫離開(kāi)來(lái)，成為高效率的“優(yōu)秀員工”。

我們可以通過(guò)簡(jiǎn)單的拖拽操作，完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)分類(lèi)匯總，可以說(shuō)是Excel中最實(shí)用功能之一，但只有你真正學(xué)會(huì)了運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表，你才能感受到它的精髓。今天小編飆車(chē)帶你領(lǐng)略數(shù)據(jù)透視表的十八般武藝，零基礎(chǔ)讓你輕松入門(mén)數(shù)據(jù)透視表。

1. 數(shù)據(jù)需要以表格的形式進(jìn)行組織，且表格中沒(méi)有任何空白的行或列

2. 每列都需要有標(biāo)題

3. 每列中的數(shù)據(jù)類(lèi)型應(yīng)完全相同，沒(méi)有合并單元格等

1.使用“推薦的數(shù)據(jù)透視表”

單擊【插入】，選擇【推薦的數(shù)據(jù)透視表】。在出現(xiàn)的推薦數(shù)據(jù)透視表中，選擇適合你的數(shù)據(jù)透視表之后，點(diǎn)擊【確定】即可。

2、手動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

單擊原始數(shù)據(jù)中的某個(gè)單元格之后在，工具欄中選擇【插入】，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)透視表】。

執(zhí)行“數(shù)據(jù)透視表”命令后，會(huì)進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建導(dǎo)向。在向?qū)У牡谝徊揭话闶悄J(rèn)選項(xiàng)，不需要設(shè)置，直接點(diǎn)確定即可。也可選擇【新工作表】或【現(xiàn)有工作表】。如果想把數(shù)據(jù)透視表放置于現(xiàn)有的工作表中，需要選擇工作表和要放置數(shù)據(jù)透視表的單元格。這里選擇默認(rèn)的【新工作表】。選擇好后單擊【確定】，新的數(shù)據(jù)透視表就建立完成。

在進(jìn)行前兩步之后，會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)工作表，且在工作表中會(huì)有一個(gè)數(shù)據(jù)透視表空白區(qū)域。（接下來(lái)的以學(xué)生成績(jī)?yōu)槔樱?/p>

在字段區(qū)域中勾選你所需要添加的數(shù)據(jù)透視表的字段復(fù)選框。（默認(rèn)情況下，非數(shù)值字段添加到行區(qū)域、成績(jī)添添加到值區(qū)域）

例如：

1. 把名字拖動(dòng)到行標(biāo)簽。

2. 把統(tǒng)計(jì)學(xué)成績(jī)。數(shù)學(xué)成績(jī)、英語(yǔ)成績(jī)、經(jīng)濟(jì)學(xué)成績(jī)拖到數(shù)值。

看到這一步時(shí)，整個(gè)數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)，你就已經(jīng)學(xué)會(huì)了，后面就是根據(jù)你想要的報(bào)表調(diào)整，求和項(xiàng)、計(jì)數(shù)項(xiàng)等等。另外需要留意，如果要添加新的數(shù)據(jù)至數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源中，那么該數(shù)據(jù)源生成的所有數(shù)據(jù)透視表都需要進(jìn)行刷新。

1. 如果只有一個(gè)數(shù)據(jù)需要刷新，可以在該數(shù)據(jù)透視表的任意單元格右鍵單擊，選擇【刷新】

2. 如果是多個(gè)數(shù)據(jù)需要刷新，可以選擇數(shù)據(jù)透視表的任意單元格，然后單擊【分析】，選擇【刷新】，點(diǎn)擊【全部刷新】。