我們習慣于看報表、圖表, 這些報表都產生于特定的數據集, 有的報表體現的是這個數據集的概況---上帝視角: 而有的報表展示的則是這個數據集的局部---切片: Excel提供了一個讓你做某個數據集的上帝的工具---透視表 要想熟練使用數據透視表工具,必須先搞清楚Excel數據表的特性: 1、Excel每列數據都是這個數據集的一個維度,對應透視表的字段,每一列的第一行默認為字段的名稱,字段名稱不能為空。 2、第二行起,每一行為一條數據,無論是數值、文本、甚至計算公式產生的錯誤代碼,都可以視為數據。 以上面的表格為例,每個人占據一行,這一行里填寫了關于他的所有信息,姓名、年齡、部門、崗位、級別等等。 第一行的字段名稱,代表了這個數據集的維度,我們也可以根據分析的需要,來創(chuàng)建維度,添加字段,當然也可以在透視表中添加計算字段。 只要理解了這兩條,你就可以開始你的數據透視表上帝視角之旅了。 只要拖動字段到行、列、值這三個區(qū)域,就會出現各種各樣的組合數據,你可以不停的嘗試,直到出現你滿意的組合,是不是有做上帝的感覺。 這個時候你得到的報表是基于整個數據集的數據所產生的,是全局數據。 有時你可能只想分析其中的部分數據,別擔心,透視表中提供了切片工具和篩選工具,這兩個工具都可以讓你很方便的獲取局部數據。 將一片數據從數據集中取出,用來切片顯微觀察: 篩選法: 切片法: 在數據分析的過程中,透視表是絕對的利器。 有種人叫別人 別人總是能夠秒取數據 別人總是能秒出報表 其實你也能夠 賣油翁曾說過:“我亦無他,唯手熟爾” |
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