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周五 · 入門 關鍵詞：三表 前不久，我們分享過兩篇文章——《儲存數(shù)據(jù)的4個模型》和《數(shù)據(jù)源整理的實例》，其中前者是提供初學者快速套用數(shù)據(jù)源的模板，后者是教大家怎么把“爛”數(shù)據(jù)源整理好，推薦學習。 今天，小編要給大家介紹一個偏理論的概念“三表”，即一個Excel工作簿，一般就三張表——“源數(shù)據(jù)表”、“參數(shù)表”和“匯總表”。 1一個案例教你模仿“三表”怕大家覺得概念抽象，小編舉個自己工作中的實例。下圖三張表從左到右依次代表“源數(shù)據(jù)表”、“參數(shù)表”和“匯總表”。 （手機看不清不要緊，下面會逐一截圖說明） 第一張《記錄表》，我們稱之為“源數(shù)據(jù)表”（或“原始數(shù)據(jù)”），是用4模型之“事務記錄模型”制作的，即每發(fā)生一筆單據(jù)，小編就會在該表上記錄一條(行)數(shù)據(jù)。 第二張《參數(shù)表》，是用來配置《記錄表》中某字段的參數(shù)或索引值。比如小編將“提交形式”定義為郵件、微信、企聊(一款企業(yè)內(nèi)部聊天軟件)三個選項，通過這三個選項，我們可以約束源數(shù)據(jù)表中“提交形式”只能填寫這三個選項。
第三張《匯總表》，這個是我用來匯報該項工作成果，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常的報表。下圖是我使用數(shù)據(jù)透視表分析的簡易報表，由于前兩張表的規(guī)范使用，使得《匯總表》只用在一分鐘內(nèi)完成。而且當源數(shù)據(jù)發(fā)生變化后，也只需在透視表工具中點擊“刷新”即可呈現(xiàn)最新報表。 所以，“三表”是一個做表的概念，推薦新手們下手做表時“套用”。 2細解“三表”既然是教新手們套用，所以得說說怎么套用。 ■ 源數(shù)據(jù)表 源數(shù)據(jù)表是存儲數(shù)據(jù)最重要的表，“三表”中丟失了這張表相當于是玩完兒——因為他承載了最原始的數(shù)據(jù)。一個正確的源數(shù)據(jù)表應該滿足以下條件： ①一維數(shù)據(jù) ②一個標題行 ③字段分類清晰 ④數(shù)據(jù)屬性完整 ⑤數(shù)據(jù)連續(xù) ⑥無合并單元格 ⑦無匯總行 ⑧無分隔行/列 ⑨數(shù)據(jù)區(qū)域無空白單元格 ⑩單元格內(nèi)無短句/句子 看了上面這么多約束是不是很頭疼？請忍住，這些能夠避免你后續(xù)出現(xiàn)諸多困難，如果你能看懂上面一兩條，也請堅信不疑的相信其他幾條。 ■ 參數(shù)表 參數(shù)表與計算機的配置表很相似，比如網(wǎng)購衣服填寫您電話號碼時，系統(tǒng)要求你只能填寫數(shù)字（不能字母、漢字等），而且必須是11位；您選擇款式時，只能從系統(tǒng)給您配置的選項（如S碼、M碼、L碼）中選擇等等。 參數(shù)表起到的就是這個作用，告訴填寫源數(shù)據(jù)表的人，需要按照參數(shù)表的規(guī)則填寫。參數(shù)表一般具備以下特點： ①字段分類唯一性 ②字段分類與源數(shù)據(jù)字段分類名一致 ③確定后一般不修改 ④具有可擴展性（比如提交形式增加了個“QQ”） ⑤由多個一維表組成
匯總表往往是領導最愛看的，在“三表”中他是一個亮點，我們通常會用數(shù)據(jù)透視表、使用函數(shù)計算的二維表、圖表等展示，偶爾附有簡單的點評和標注。匯總表的特點： ①形式多樣性 ②隨源數(shù)據(jù)表更新而更新 ③分析口徑或維度來自于源數(shù)據(jù)表 ④可實現(xiàn)數(shù)據(jù)鉆取（數(shù)據(jù)透視表具備此功能） 3小結Excel“三表”概念并不是小編提出來的，引入這個概念為了規(guī)范新手朋友們表格制作。 當然，任何理論總有局限性，比如某些場景下會存在多個源數(shù)據(jù)表，也存在參數(shù)表被配置在源數(shù)據(jù)中等等。 這些，小編建議當自己水平有一定提升后，可以再去嘗試哦。 各位e粉朋友， 我們近期將改版，歡迎給咱們提供寶貴意見 感謝大家一路陪伴和關注！ |
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