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怎么才能學會溝通?

 大鏗 2018-06-05

吃一塹,長一智。只有在溝通上吃過虧的人,才真正懂得溝通的重要性。溝通是“水”,既能“載舟”,亦能“覆舟”。

“載舟”的溝通。

歷史上有著名的晏子使楚。齊國大臣晏子,奉命,去楚國擔任使節(jié)。楚王對齊國有敵意,為了羞辱晏子,在宴會的過程當中,安排讓一名囚犯走出來。楚王故意問士兵:“到這個犯罪的人從哪里來的”?

士兵按預先,楚王的吩咐回答:齊國人。群臣嘲諷譏笑晏子,楚王也得意的說:“怎么齊國總是犯奸犯科的?”晏子沉著得回道:“桔子長在淮南叫橘,味甘甜;長在淮北為枳,味苦澀。本是同物,只是環(huán)境改變了。

“覆舟”的溝通。

我們都知道,李笑來擅演講,但其實并不知道,他有過溝通的尷尬。

北京新東方校長想建語料庫,聽說李笑來有研究,就找來李笑來溝通。全程還算順利,最后校長問了一句,“那你看,笑來,你需要什么樣的支持?”

李笑來,認真想過之后回答,“其實這花不了多少錢,主要是耗時費力,所以我希望這不是換個校長就不見了的事兒”說完這句話,空間中彌漫著尷尬的氣息,校長當場臉色都變了。

在這人人皆媒體的時代,信息傳播的寬度和廣度遠非我們所能想象。這樣的背景,放大了我們,說話的效果。


一句話可能,讓企業(yè)名利雙收。比如鐵時達的經(jīng)典廣告:不在乎天長地久,只在乎曾經(jīng)擁有。

一句話也可能讓官員下馬,讓公眾人物,成功人士,明星等成為眾矢之的。會溝通,會說話,顯得越來越重要。連馬云在一次會議上也說過:“互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)尤其難做,至少我講話我如履薄冰,每一天就像過一年一樣難過”。

那既然溝通,這么重要,要怎么提高呢?



可以參考,最近讀的一本書,《溝通圣經(jīng):聽說讀寫全方位溝通技巧》 ,這本書是歐洲的溝通課教材。所以是一本既系統(tǒng),又入門的溝通書籍。當然它也具備教材的特點,章節(jié)總結(jié)+訓練。算起來美國也有一本溝通教材,《溝通的藝術:看入人里,看出人外》,暫時沒看完,看完再分享。有點期待咱們中國的溝通課教材。


《溝通圣經(jīng)》的作者尼基·斯坦頓,有多年的管理培訓經(jīng)驗,《溝通圣經(jīng)》是他培訓師經(jīng)驗的總結(jié)。此書正如它的名字一樣,是一本全方位,提高聽說讀寫能力的書籍。這本書沒有必要挨著讀,作者尼基·斯坦頓,是按照需要溝通的場景寫的。所以我們可以按圖索驥,按照自己的需要找到相應的章節(jié),定向解決溝通問題。


對于這本書的理解,我從三個方向分享。

第一,追源溯流,從源頭解決溝通問題。

第二,厚積薄發(fā),好的輸入,讓溝通更有效率。

第三,以輸出為目的的溝通,更有效果。



《孫子兵法》里面說過:知己知彼,百戰(zhàn)不殆。

想要戰(zhàn)勝溝通問題,充分釋放溝通的力量,得先了解溝通。了解它的形成過程,了解它的影響因素等。


第一,追源溯流,從源頭解決溝通問題。

有時候會很疑惑,單一的字好像都認識,但連成一句話怎么就聽不明白了呢?

研究發(fā)現(xiàn),對于每個人而言,字被賦予了意義,如果兩個人賦予的意義不一樣,相互之間溝通的內(nèi)容就不能被理解。在溝通的四個過程:被接收,被理解,被接收,采取行動中,阻礙,有如下幾個:


  • 經(jīng)歷不同。

我們處于不一樣的年齡,閱歷,性別,文化,性格等,對于同一個事情的感受,看法會不同。

  • 妄下結(jié)論。

凱撒曾說:“太多的人只看到自己想看到的那一部分 ”。這種預期,會使我們只看到事情的片面而不是整體,而妄下結(jié)論。

  • 思維僵化

比如:“天下烏鴉一般黑”,就是代表。我們習慣用過去的經(jīng)驗,來解讀現(xiàn)在遇到的事情。把思維限定在某個框架中。

  • 自身相關

自我參照效應,現(xiàn)象表示:當記憶的信息,和我們自身相關的時候,記憶的效果比其他的信息效果好。簡單來說,就是人們更關注與自己相關的事情。

反過來看,如果溝通的內(nèi)容,不是對方相關的;對方會興致缺缺,溝通的效果也不好,這個時候,我們就需要調(diào)整表達的內(nèi)容及方式。

  • 缺乏知識

知識缺乏,可能會因為詞匯缺乏,找不到合適的詞語,導致表達困難。此時,我們可以增加詞匯。

  • 情緒激動

孟昭蘭在《情緒心理學》中指出 ,情緒會影響我們的認知。情緒激動,影響認知,導致我們接收到的信息不一致,這也會造成我們溝通的障礙

  • 個性差別

心理學家也表示,事情本身并不重要,重要的是我們怎么看待這個事情。個性不合的時候,容易受到認知的影響,沒辦法客觀看待,要溝通的事情本身。

遇到溝通障礙,最有效的方式是,接受溝通障礙的存在,再三思而后行,降低溝通的阻礙。




解決了溝通中的障礙問題。分享

第二,厚積薄發(fā),好的輸入,讓溝通更有效率。

堆積如山的各類資料報告,以及郵件箱里高的可怕的未讀數(shù)字。都提示著我們要趕緊去閱讀,然后進行溝通處理。

有效提高閱讀速度的方法:

俗話說,方法比努力更重要。缺乏閱讀的效率,主要原因,是因為所有的內(nèi)容,都以同樣的速度去閱讀,而且還是直接開始閱讀。

推薦以下方法:

1.瀏覽(地圖)

了解整體的結(jié)構(gòu),之后再去閱讀。如同行車,知道哪里有轉(zhuǎn)彎,要減速。

2.分類(分區(qū)域)

把這些內(nèi)容進行分類。

必要:仔細閱讀。重要內(nèi)容只占一小部分。

有用:讀完必要內(nèi)容,有空余時間再看。有助于理解重點內(nèi)容,但是不是必要的。

不重要:忙碌的人,可以斷舍離,果斷丟棄這部分。

3.略讀(路標)

略讀,找段落里面的主題句,了解內(nèi)容概要。

附送7條略讀原則:

第一,最快的速度閱讀。

第二,不要停下來,就算內(nèi)容有趣。

第三,先看標題,目錄,總結(jié)。

第四,閱讀書籍或,文章的第一段,或者加上第二段,找主題句。

第五,閱讀每段的第一句。

第六,按邏輯,連接每段的第一句。

第七,重點閱讀結(jié)尾部分。把最后兩三段完整度過去。

主題句,除了上面說的位置,還有一些標記。

一看視覺標記。主題句,一般都會加粗,或者加一些編號或者項目符號等。

二看語言的標記?!笆紫取?,跟著就該去找,“其次”等。 “所以”,“因此”,一般是重要結(jié)論。

這些轉(zhuǎn)折的關鍵字,會幫助我們更快識別內(nèi)容的輕重緩急。

??

如果我們現(xiàn)在有需要,仔細閱讀的書籍,或者記住閱讀的內(nèi)容,那可以瀏覽和閱讀為基礎,采用更為系統(tǒng)的閱讀方法:SQ3R

  • 縱覽(Survey)按需閱讀。

如果只想閱讀某個章節(jié),那直接按目錄查找即可。如果想看完整份資料就可以按照之前說的略讀的方法。

  • 問題(Question)

更有效率的閱讀,是積極的思考,并對,閱讀的內(nèi)容,提出問題。這份資料的主要內(nèi)容主旨是什么?比如前面的內(nèi)容提到包含四個板塊,只看到三個,還有一個呢?這份資料作者提出的一些觀點,有沒有依據(jù)可以佐證?

  • 閱讀(Read)

這部分算是正式閱讀,去找之前,問題的答案。閱讀的時候有個小建議,快讀兩次生過,慢讀一次。所以第一遍閱讀的時候,不記錄筆記,仔細看之前略讀跳過的例子和說明。第二次閱讀,劃重點。

  • 回憶(Recall)

這部分開始做筆記,但不是摘抄原文。嘗試按著自己的記憶,去回想剛才讀過的重點內(nèi)容?!皼]有什么比事后的檢測更能使頭腦,專心了”

  • 檢查(Review)

這個部分是,快速檢查之前的四個部分:是否已經(jīng)了解作者是怎么搭建內(nèi)容框架的?是否已經(jīng)能夠回答之前自己在,縱覽時遇到的問題?是否已經(jīng)閱讀到所有重點的內(nèi)容?是否把重點筆記都記錄了下來,并且反應了原文的結(jié)構(gòu)?有效閱讀,總是開始得難受,結(jié)果得意義豐厚。

有效提高閱讀效率的方法:

成年人平均的閱讀速度為每分鐘200到300字,但是有一些人能夠每分鐘閱讀600字,而據(jù)說肯尼迪總統(tǒng)每分鐘閱讀1000字,為什么就是每個人的閱讀速度如此不同?有什么辦法提升速度?

  • 增加閱讀廣度

正常情況下,我們眼睛在移動的過程當中是無法對焦的。所以要看清一個物體,我們需要眼睛停頓下來,而這種停頓叫做注視。我們每次注視能夠,閱讀的字數(shù)稱為便是廣度。

所以增加閱讀的廣度,不僅能在單位時間看到更多字。而且有的只看單一句,理解困難或者有偏差。需要結(jié)合上下文,多看內(nèi)容。

  • 不默讀和朗讀

從小的教育,讓我們習慣,要么大聲閱讀,要么默讀。而有數(shù)據(jù)表明,大聲朗讀時,一般我們的一般閱讀速度,只能達到每分鐘125字。而默讀 ,閱讀速度只有每分鐘200字。檢測默讀,最好的方法就是把手指放在嘴唇上,如果你的嘴唇在動,說明你在默讀。而解決默讀,最好的方法是,用手指緊貼嘴唇,讓嘴唇動不了。

  • 指字和節(jié)奏

用手指字 : 讓你的眼睛,跟隨手移動的方向去閱讀,然后不斷地加快,手指移動的速度。久而久之就算不用手去滑動,閱讀效率也會特別高。

節(jié)奏 : 形成快速閱讀的關鍵,在于形成一個節(jié)奏。配合手指或者筆輕輕敲擊的速度,眼睛移動閱讀,然后不斷的增加敲擊的頻率,或是眼睛閱讀的速度加快。


生活在互聯(lián)網(wǎng)快節(jié)奏,碎片化的時代。唯有,有質(zhì)量的快起來,才能不被優(yōu)勝劣汰。畢竟閱讀能力,不管在工作,還是生活中,都已經(jīng)變成一項必備技能。



第三,以輸出為目的的溝通,更有效果。

說,是溝通最直接的表達方式,也是溝通的第一個過程。適合任何場景下的溝通技巧,有兩個:個人技巧和聲音技巧。

個人技巧:

1.清晰。用簡單的詞匯,表達內(nèi)容。

2.正確。表達的內(nèi)容是有理有據(jù),不要以偏概全。

3.同理心。換位思考,去思考和感受地方的情緒。

4.真誠。做自己,不高人一等,也不會缺乏自信,怯于表達。

5.放松。緊張,會讓人不自然,同時還會不由自主地開始憋氣,使人無法正常呼吸。

6.眼神接觸。俗話說,眼睛是心靈的窗戶。注視對方眼睛說話,讓人覺得自信和真誠。

7.外表。“你的衣著藏著你的未來”。面談的大部分情境中,最先看到的是相互之間的形象,而且會在沒有開口之前,做大概的評判。

8.姿勢。姿勢透露著肢體語言,隨意懶散的姿勢,會給人不尊重,不重視的態(tài)度。垂頭,會導致說話聽不清楚。

說話聲音練習方法:

1.靈活。第一遍,注意力放在“靈活”上面。讓對方你還關注周圍的事物,也重視自己說的內(nèi)容。

2.悅耳。第二遍,注意力放在“悅耳”上面。用詞恰當,面大微笑或者和善的表情。

3.清晰。第三遍,注意力放在“清晰”上面。放松下頜,嘴唇和舌頭說話。

4.感情。第四遍,注意力放在“感情”上面。更能吸引對方聽你說話。練習聲音,可以從這四個方面入手,每遍都錄下來。


至于溝通中,“說”這個環(huán)節(jié)的應用場景有,打電話,面試,團隊溝通,主持會議,演講,求職等,我們可以根據(jù)需要,去找書中的這些板塊。



人是群居動物,沒有誰是獨立存在的,那意味著誰都會面臨溝通的問題。《溝通圣經(jīng)》這本書,如之前所說,入門而系統(tǒng)化,大部分適合職場新人。但給我最大啟發(fā)的,是關于提高閱讀速度和閱讀效率這段。信息爆炸的今天,不進則退。比的再不是誰比誰勤奮,而是單位時間的處理信息的能力。所以好的方法,一起用起來吧。

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