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「好文推薦」質(zhì)量思維是一種信念

 堅(jiān)持最后5分鐘 2018-05-02

「好文推薦」質(zhì)量思維是一種信念

近二十年國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)一直處于商業(yè)模式的快速變化期,從電子商務(wù)、O2O、工業(yè)4.0、互聯(lián)網(wǎng)+、IOT(萬(wàn)物互聯(lián))、共享經(jīng)濟(jì)、無(wú)人駕駛到人工智能(機(jī)器人),國(guó)人不斷地在嘗試?yán)眯碌募夹g(shù)、思維去尋找新的盈利模式。仔細(xì)檢視這些變化或是風(fēng)口,不難發(fā)現(xiàn),最終仍然要回歸到過(guò)往商業(yè)的本質(zhì)——為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)和產(chǎn)品。

但提升質(zhì)量不是一蹴而就的。拿制造業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)最大的挑戰(zhàn)之一就是碰到質(zhì)量問(wèn)題時(shí),到底是出貨還是不出貨。不出,到手的貨款沒了,還可能危害到未來(lái)的訂單。出,萬(wàn)一造成客戶抱怨,也可能會(huì)面臨產(chǎn)品召回、丟失訂單的風(fēng)險(xiǎn)。不少企業(yè)抱著僥幸心態(tài),幻想貨出了后,或許“僥幸”客戶不會(huì)發(fā)現(xiàn),也可能“僥幸”不會(huì)在市場(chǎng)上出現(xiàn)批量問(wèn)題。這種僥幸的心態(tài),正是源于缺乏正確的質(zhì)量思維。如果摔倒在質(zhì)量上,即便是原本可成功的模式,都很難有翻身的機(jī)會(huì)。

質(zhì)量是客戶滿意的基礎(chǔ),但不等于客戶滿意

先來(lái)定義一下滿意度,公式如下:

客戶滿意度 = 實(shí)際值 / 期望值

因?yàn)槠谕挡灰粯?,就算?shí)際值不變,顧客得到的滿意度可能完全不同。但在大部分情況下,兩者仍然是強(qiáng)相關(guān)的。換句話說(shuō),達(dá)到質(zhì)量的基本定義(功能、外觀、服務(wù)都能滿足客戶要求)至少提供了最起碼的客戶滿意。但想要質(zhì)量能涵蓋更高層次的客戶滿意度,則需要進(jìn)一步了解各類型客戶在不同場(chǎng)景下,對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的期望值及其變化。

借富士康對(duì)質(zhì)量的兩句名言,再來(lái)談?wù)勝|(zhì)量的重要性。

品質(zhì)就是客戶愿意用兩倍價(jià)格來(lái)買你的產(chǎn)品,而且還很高興。很多企業(yè)家不理解這個(gè),認(rèn)為把質(zhì)量做好要多花成本,故往往任意修改質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),目的是可以順利出貨。其實(shí)這句話有兩個(gè)意思:第一,質(zhì)量不是老板決定的,而是客戶決定的;第二,質(zhì)量好可以多賺錢。

這一條在豐田凱美瑞身上得到了很好的印證。為什么凱美瑞在同級(jí)轎車中橫掃北美市場(chǎng)無(wú)敵手,而且價(jià)格要比其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(通用、福特、克萊斯勒)貴3 000美元(溢價(jià)達(dá)到車價(jià)的15%)?答案正是質(zhì)量好,符合客戶群體的最大需求。

品質(zhì)是價(jià)值與尊嚴(yán)的起點(diǎn),也是公司賴以生存的命脈。我在豐田北美總部任職質(zhì)量總經(jīng)理時(shí),應(yīng)邀去芝加哥舉辦的質(zhì)量年會(huì)上作一場(chǎng)有關(guān)質(zhì)量體系的演講。聽眾互動(dòng)環(huán)節(jié)時(shí),我點(diǎn)了一位坐最后一排的老先生。他一口東歐腔的英語(yǔ):

“Iwant to complain Toyota!”

「好文推薦」質(zhì)量思維是一種信念

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“Iwant to complain Toyota!”(我要抱怨豐田)接著他說(shuō)他今年62歲了,忙碌了這么多年,一直想換輛新車,可是他老伴兒跟他說(shuō):“沒問(wèn)題,只要你現(xiàn)在開的這輛豐田壞了,就馬上給你換?!笨墒沁@輛豐田開了快20年,就是不壞,看來(lái)這輩子換新車無(wú)望了,所以他向我提出嚴(yán)重抱怨。

想不到這位老先生這么幽默,拐彎抹角地稱贊豐田的質(zhì)量。這個(gè)瞬間的感受使我終身難忘。

質(zhì)量為什么是公司賴以生存的命脈?我舉兩個(gè)例子。第一個(gè)例子發(fā)生在我的前東家之一福特汽車。今天滿大街跑的SUV是福特公司在上世紀(jì)90年代發(fā)明的。第一款探險(xiǎn)者推出后大受歡迎,可惜好景不長(zhǎng),出現(xiàn)了幾次車胎外皮在高速公路行駛中脫落而造成的翻車事故。往后數(shù)年,福特的銷售直線滑落,利潤(rùn)劇減,CEO下臺(tái),品牌大受打擊。

第二個(gè)例子和每家企業(yè)都有關(guān)。其實(shí)企業(yè)天天都在制造不良品,不同的只是程度輕重。不良品造成的各種浪費(fèi)統(tǒng)稱為不良質(zhì)量的成本,比如來(lái)料不良造成的報(bào)廢,產(chǎn)品召回維修及退貨換新等,對(duì)此人們往往選擇無(wú)視,殊不知這些不良品正在一點(diǎn)一滴地侵蝕成本和競(jìng)爭(zhēng)力。這和福特汽車的例子不一樣。當(dāng)重大質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生時(shí),會(huì)引起所有人的關(guān)注,大家會(huì)傾全力去挽救,因此還有希望挽回。第二種情況是慢慢地、不引人注意地腐蝕企業(yè)的根基,就像溫水煮青蛙,等到感覺不對(duì)時(shí)已經(jīng)太晚了。

三個(gè)質(zhì)量思維成就企業(yè)品控

著名戰(zhàn)略思想家李德·哈特認(rèn)為,間接路線是最有希望和最經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略形式。從質(zhì)量角度考慮,策略就是要消滅不良品,直接路線是處理它們,而我提出的三個(gè)質(zhì)量思維則屬于間接路線。其一,“內(nèi)建質(zhì)量”預(yù)防不良品的產(chǎn)生;其二,在不良品呈燎原之勢(shì)前早發(fā)現(xiàn)、早解決,把星星之火撲滅;其三,質(zhì)量管控方法有很多,比如點(diǎn)檢表、推移圖、柏拉圖(帕累托圖)、“現(xiàn)地現(xiàn)物”等,最終都要融入到“PDCA循環(huán)”中。

01

內(nèi)建質(zhì)量(Built-in Quality)的“三不”政策

Built-in原意是“內(nèi)置、嵌入”,譯成“內(nèi)建”是覺得對(duì)質(zhì)量體系而言更為貼切。“內(nèi)建質(zhì)量”是所有質(zhì)量思維中最困難的,也是質(zhì)量挑戰(zhàn)的終極目標(biāo)。舉個(gè)例子,一個(gè)簡(jiǎn)單的排線連接器,如果裝反,得一直到電流測(cè)試才能發(fā)現(xiàn)。如果把接頭形狀做成不對(duì)稱,裝反時(shí)插不進(jìn)去,就可以預(yù)防錯(cuò)誤發(fā)生,這種防呆裝置如今在組裝設(shè)計(jì)上普遍使用,就屬于內(nèi)建質(zhì)量保證的范疇。

內(nèi)建質(zhì)量是在某一個(gè)特定范圍里的三不政策:“不接受不良品,不設(shè)計(jì)或制造不良品,不流出不良品?!?/strong>特定范圍可大可小,小到一個(gè)人,大到一個(gè)工廠。在流水線生產(chǎn)模式下,要想做到每個(gè)工位的內(nèi)建質(zhì)量非常困難,所以才在下游布置了許多檢測(cè)來(lái)圍堵這些不良品。但從整個(gè)工廠來(lái)看,如果不良品都能被攔下來(lái),不流到客戶端,也算是工廠整體做到了內(nèi)建質(zhì)量。雖然至今從個(gè)人到工廠,我都尚未看到過(guò)真正持續(xù)有效的內(nèi)建質(zhì)量體系,但即便是一個(gè)很難企及的目標(biāo),我們也不該放棄。

內(nèi)建質(zhì)量思維就是激發(fā)全員追求完美的工匠精神。唯有所有環(huán)節(jié)的人(包括企業(yè)家、領(lǐng)導(dǎo))都能找回這種帶有某種偏執(zhí)狂的執(zhí)著、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、追求完美的精神,才能把內(nèi)建質(zhì)量思維落實(shí)到業(yè)務(wù)當(dāng)中,將這個(gè)思維慢慢地轉(zhuǎn)化為企業(yè)的核心價(jià)值觀。唯有當(dāng)它體現(xiàn)在產(chǎn)品和服務(wù)上、能讓客戶感受到時(shí),內(nèi)建質(zhì)量才能成為競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手極難模仿和跨越的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

02

“早發(fā)現(xiàn)、早解決”,難的是“發(fā)現(xiàn)”

質(zhì)量管理的基本思路是上游管控,也就是“早發(fā)現(xiàn)、早解決”。但要建立有效的“早發(fā)現(xiàn)、早解決”機(jī)制不是那么容易。就拿生產(chǎn)來(lái)說(shuō),來(lái)料的抽檢不能保證100%上線的料沒有不良品;生產(chǎn)線上的工人不可能不出錯(cuò);機(jī)臺(tái)用久了不會(huì)沒有瑕疵;測(cè)試儀器也會(huì)有校準(zhǔn)或量測(cè)不到位的時(shí)候;品檢也有眼花誤判的概率……凡此種種,都會(huì)產(chǎn)生不良品或?qū)⒉涣计贩懦鋈?。要想杜絕不良品流出,就得從頭到尾設(shè)置許許多多的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、識(shí)別裝置或手法來(lái)早發(fā)現(xiàn)、早解決。

不過(guò),不是所有不良品的產(chǎn)生都容易及早識(shí)別的。譬如汽車車身鈑金的焊接,一輛汽車全身大概有3 000多個(gè)焊點(diǎn),其中十分之一是和安全相關(guān)的。如果焊點(diǎn)的強(qiáng)度不夠,當(dāng)碰撞發(fā)生時(shí)這些焊點(diǎn)會(huì)撕裂,可能造成車身重要結(jié)構(gòu)變形或斷裂,使乘客受傷。但焊點(diǎn)強(qiáng)度夠不夠,取決于焊接時(shí)的許多參數(shù),焊完后的焊點(diǎn)好壞是很難用肉眼分辨出來(lái)的??捎植荒馨押更c(diǎn)一一撬開檢查焊接面,對(duì)這個(gè)重要隱患的“早發(fā)現(xiàn)、早解決”就成了車身焊接廠的難題,到今天都不能找到一個(gè)辦法保證100%的焊點(diǎn)在強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。

而且,越簡(jiǎn)單的思維往往越難執(zhí)行到位?!霸绨l(fā)現(xiàn)、早解決”的難點(diǎn)在于發(fā)現(xiàn)而不是解決。能夠在表面正常的情況下,嗅到危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)就能夠及早采取防范或應(yīng)變措施,雖然不見得讓危機(jī)消弭于無(wú)形,但可以大大降低損害的程度。而風(fēng)險(xiǎn)輕重的判斷卻因人而異,這和能力、經(jīng)驗(yàn)有關(guān)。

從事質(zhì)量工作的人除了解決問(wèn)題外,價(jià)值還體現(xiàn)在識(shí)別質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的征兆上。幾年前我加入一家公司,分管質(zhì)量。當(dāng)時(shí)他們正準(zhǔn)備在美國(guó)市場(chǎng)推出第一款4G智能手機(jī),我在第一次參加項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)后,馬上警覺到這個(gè)項(xiàng)目要出大問(wèn)題。此時(shí)離放量不到三個(gè)月,許多設(shè)計(jì)已經(jīng)固化,無(wú)法修改,但客戶要求的上市時(shí)間卻不容更動(dòng)。評(píng)估了整體質(zhì)量、交付風(fēng)險(xiǎn)后,我當(dāng)機(jī)立斷主導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目,重新評(píng)估缺失和補(bǔ)救方案,最終使得這款手機(jī)準(zhǔn)時(shí)上市,保護(hù)了客戶的聲譽(yù)。后來(lái)這款手機(jī)在上市后質(zhì)量深獲好評(píng),客戶訂單也大幅增加。

“早發(fā)現(xiàn)、早解決”不僅適用于產(chǎn)品質(zhì)量,在員工管理上也可借鑒。2010年發(fā)生富士康員工“跳樓事件”時(shí),我正任職某事業(yè)群華南區(qū)負(fù)責(zé)人。當(dāng)時(shí)我處理了上千件員工“關(guān)愛”案子,包括親手救下兩名有極強(qiáng)自殺傾向的員工(根據(jù)當(dāng)時(shí)處理的心理醫(yī)生說(shuō),再晚一小時(shí)發(fā)現(xiàn),后果不堪設(shè)想),用的就是這些年積累下來(lái)的“早發(fā)現(xiàn)、早解決”質(zhì)量思維。

03

爬樓梯上升式的PDCA循環(huán)

質(zhì)量改進(jìn)永不停止,但追求持續(xù)改進(jìn)不能操之過(guò)急,應(yīng)從小處著手,慢慢擴(kuò)展。PDCA循環(huán)(見圖1)正是推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)的重要方法之一。PDCA代表了持續(xù)改進(jìn)的四個(gè)主要步驟:

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圖1 PDCA循環(huán)

P(Plan,計(jì)劃)仔細(xì)分析現(xiàn)狀,和目標(biāo)對(duì)比,看看缺口在哪里,然后詳細(xì)規(guī)劃改善的步驟。計(jì)劃可以分幾個(gè)步驟:一是先把問(wèn)題和目標(biāo)定義清楚;二是利用各種工具,譬如作業(yè)流程圖、魚骨圖等,把和問(wèn)題相關(guān)的流程和因素梳理出來(lái),定個(gè)優(yōu)先順序;三是進(jìn)一步拆解流程,把各步驟仔細(xì)分析,看看毛病可能出在哪里。

D(Do,執(zhí)行):根據(jù)計(jì)劃,動(dòng)手改進(jìn)。事先得想好退出計(jì)劃,以防萬(wàn)一改善失敗。動(dòng)手時(shí)應(yīng)從小處切入,謹(jǐn)防破壞現(xiàn)有流程,造成系統(tǒng)癱瘓。如果解決方案不止一個(gè),應(yīng)該設(shè)計(jì)一個(gè)實(shí)驗(yàn),評(píng)估可能方案的優(yōu)劣。

C(Check,檢查):監(jiān)控改進(jìn)過(guò)程。確認(rèn)量測(cè)工具和方法維持不變,否則可能誤判。結(jié)果數(shù)據(jù)出來(lái)后,仔細(xì)分析,看看哪種方案比較有效,而且對(duì)原來(lái)流程的變更幅度最小。

A(Act,改進(jìn)):確認(rèn)改善的確有效,不良和缺陷已經(jīng)消除后,導(dǎo)入及固化流程,改寫規(guī)范。若改善無(wú)效,則檢討原因,修改計(jì)劃,重新啟動(dòng)另一輪PDCA。

PDCA循環(huán)是爬樓梯上升式的循環(huán),每轉(zhuǎn)動(dòng)一周,質(zhì)量就提高一步。一輪循環(huán)結(jié)束了,也許只解決了問(wèn)題的一部分,或者在解決的過(guò)程中又衍生出新的問(wèn)題,因此必須再進(jìn)行下一輪PDCA循環(huán)。如此循環(huán)不已。注意圖1左邊的PDCA輪子里的CA比PD兩個(gè)字要大,而右邊輪子上方的P比其他三個(gè)字母大。這是表示在剛開始,計(jì)劃(P)通常做得不夠完善,所以執(zhí)行后的檢查(C)和改進(jìn)(A)很多。等經(jīng)驗(yàn)積累多了,計(jì)劃可以做得很好時(shí),相對(duì)就不需要那么多檢查和修正了。今天大部分企業(yè)的PDCA都是小P大CA,也就是不善于或不重視做計(jì)劃。所以大P小CA才是我們明天的目標(biāo),大P正是俗語(yǔ)所謂的“謀定而后動(dòng)”。

“不因‘善’小而不為”是持續(xù)改進(jìn)的基本精神。當(dāng)然這里的“善”是改善的意思,不是善惡的“善”。千萬(wàn)不要忽視小的改善,往往一點(diǎn)點(diǎn)改進(jìn)就能讓客戶笑口常開。從“小善”開始也是提醒大家不要忽視改善可能帶來(lái)的阻力。并不是每個(gè)人都會(huì)擁抱改善。事實(shí)上,大部分人都會(huì)抗拒改變,這是人性,因?yàn)樗麄冞€沒看到改善的成果,卻要面對(duì)改善行動(dòng)帶來(lái)的不便。

此外,值得一提的是和PDCA相輔相成的企業(yè)習(xí)慣——復(fù)盤。復(fù)盤可以看成PDCA環(huán)和環(huán)之間的連接,有了它,PDCA才能環(huán)環(huán)相扣、周而復(fù)始。坦率地說(shuō),我所經(jīng)歷過(guò)的大大小小復(fù)盤基本都是做樣子。成效比較大的也都偏向于技術(shù)層面,而流程、系統(tǒng)、管理上的復(fù)盤,因?yàn)闋砍兜饺耍容^敏感,因此成效有限。我認(rèn)為有兩個(gè)原因。

第一,國(guó)人沒這習(xí)慣。人們內(nèi)心是否有反省我無(wú)法得知,不過(guò)公開的真不多見。這恐怕和我們的文化有關(guān)。中國(guó)有句老話:得饒人處且饒人。當(dāng)我們把反省與責(zé)人(或自責(zé))畫上等號(hào)時(shí),這個(gè)反省會(huì)議就變成誰(shuí)也不想觸碰的燙手山芋了,因?yàn)槲覀兒妹孀?,既不想公開“羞辱”別人,更不愿自辱。就算勉強(qiáng)做了,也是虛應(yīng)故事一番,所以復(fù)盤的效果始終有限。

第二,與企業(yè)文化有關(guān)。企業(yè)文化是講究配套的,單一的文化如果沒有適當(dāng)?shù)闹危谄髽I(yè)里是不可能存活的。譬如企業(yè)一方面鼓勵(lì)流水線的工人遇到質(zhì)量問(wèn)題可以停線,但每次一停線班組長(zhǎng)就責(zé)怪工人,抱怨他每停一分鐘浪費(fèi)了多少產(chǎn)能,公司損失了多少營(yíng)收。這種重視質(zhì)量的呼吁和實(shí)際行為的不匹配是培養(yǎng)不出任何文化或價(jià)值觀的。當(dāng)復(fù)盤是一個(gè)習(xí)慣時(shí),也就變成企業(yè)文化的一部分。如果養(yǎng)不成復(fù)盤的習(xí)慣,就得檢視企業(yè)文化的方方面面有沒有一致,有沒有特例,員工愿不愿意接受。最重要的是中級(jí)主管能不能承上啟下,不斷推動(dòng)它。

從企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),質(zhì)量是不能獨(dú)立于其他功能之外的。以生產(chǎn)制造為例,要想持續(xù)生產(chǎn)出有效率、質(zhì)量好的產(chǎn)品,必須在所有的功能(計(jì)劃、來(lái)料、工程、人力、設(shè)備、物流、質(zhì)量等)之間形成一個(gè)可協(xié)作的節(jié)拍。質(zhì)量思維是公司文化的一部分,附著在每一件事情上面。有了正確的質(zhì)量思維,方能認(rèn)知到質(zhì)量不只是一份工作,而是一種信念,也是企業(yè)的良心。

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