XX集團定崗定編管理工作方案

為進一步加強公司崗位管理，優(yōu)化人力資源結構，規(guī)范公司的和人員編制管理，促進公司人力資源合理配置，提高公司各單位、部門（下稱各單位）工作人均勞動生產效率，結合公司崗位設置和實際工作需要，實際特制定本辦法方案。

一、總則：指導思想

按照省委《XXXX文件》的總體要求，以建立公司崗位管理體系為總體目標，以機構和崗位設置優(yōu)化、崗位描述和編制核定為主要內容，開展公司定崗定編工作。

1、為了有效控制公司人員總量，科學的核定公司各單位和各部門崗位、人員編制標準，從而有效的挖掘員工的工作潛力，提高用人效率，降低人工成本，特制定本辦法。

2、定崗確定各部門的崗位設置，定編確定了人員的編制。

3、定崗定編的標準與公司的經營狀況和戰(zhàn)略發(fā)展相聯系，公司各單位和部門的編制總量由人工成本進行控制，定崗定編的標準根據公司經營狀況和發(fā)展需要及時進行修訂。

4、由人事部負責制定定崗定編制度，并統(tǒng)一領導組織實施。

5、本制度適用于公司各單位和各部門。

6、各單位和部門負責人為各自管理范圍定崗定編的執(zhí)行者和負責人。

二、組織分工：

人事部為公司定崗定編工作的統(tǒng)籌主管部門，各單位深化勞動用工分配制度改革工作小組具體負責各單位的為各自管理范圍內定崗定編工作的執(zhí)行者。

1、人事部：

（1）負責組織制定并實施公司各職能部門的定崗定編管理工作。

（2）負責統(tǒng)籌、指導、協(xié)調、匯總各生產單位定崗定編管理工作。

（3）負責定崗定編工作的日常調整、維護并定期組織相關培訓工作。

2、各單位和部門

（1）負責優(yōu)化本單位和部門組織機構，繪制組織機構圖，明確本單位中各部門職責。

（2）負責梳理本單位和部門現有崗位，核定編制，制定崗位說明書。

三、定崗定編的原則：

1、因事設崗原則

各單位、部門要明確崗位設置的具體標準，崗位設置要從具體工作需要進行考慮，通過對工作流程進行合理地分割或對業(yè)務職能進行適當地歸集，來形成具體的崗位設置，通過工作職能和工作流程劃分工作崗位，從組織整體運轉的角度考量崗位設置，清理并杜絕“因人設崗”的現象。

2、效率優(yōu)先原則

必須以各單位生產經營目標為依據，崗位編制核定要以“精簡、高效、節(jié)約”為目標，協(xié)調各類人員的比例關系，在滿足工作要求的前提下，嚴格控制管理人員數量，最大限度的挖掘員工的潛力，提高員工勞動生產率。

3、數量與質量并重原則

公司定編不僅要從數量上解決人力資源的配置，而且還要從質量上確定使用人員的標準，從素質結構上實現人力資源的合理配備。

4、規(guī)范化原則

崗位名稱及職責范圍應規(guī)范，崗位名稱應反映崗位的主要職責并便于內外部交流，崗位職責應涵蓋主要的工作任務，并留有余地。

5、動態(tài)調整原則

各單位和部門可根據自身生產和管理的實際變化定期對崗位和編制進行適當的調整，以符合其生產和管理的實際需求，調整期間周期為一年。

四、定崗定編工作程序

1、確定組織和方法

建議各單位以深化勞動用工分配制度改革工作小組成員為基礎，適當擴大人員范圍，應成立“專家組”，采取“訪談法”組織實施定崗定編工作。

2、優(yōu)化組織機構

根據本單位業(yè)務規(guī)劃，對組織機構設置進行優(yōu)化調整，對部門職責進行梳理和明晰，繪制組織機構圖。各單位組織機構，制定本單位部門職責、內設部門職能分解和崗位說明書，上報人力資源處。

3、細化崗位內容制訂崗位說明書。崗位說明書應至少包括以下內容:

在組織機構框架下，通過流程的梳理和職責的明晰，確定各崗位的設置，并對崗位內容進行細化，制定崗位說明書。崗位說明書包含以下基本內容：

（1）崗位背景：崗位名稱、所在部門、直接上下級等。

（2）崗位設置目的：設置該崗位所要達成的目標。

（3）崗位職責：崗位主要職責領域及工作任務。

（4）崗位特征：匯報關系、權限、協(xié)調關系等。

（5）崗位任職資格：學歷與經驗要求、知識與技能、能力素質要求等。

（6）其他相關內容。

人事部對相關部門提交崗位說明書進行初步審核，不合格退回相關部門重新修改，合格的予以匯總形成或更新公司崗位說明書庫。

4、對崗位進行分析，制訂崗位工作流程。崗位變化可做年度動態(tài)調整。

5、確定人員編制核定崗位編制。定編程序：

對于生產、技術等崗位，各單位根據生產規(guī)模、工藝流程、設備類型和性能、崗位工作內容、職責范圍等生產技術、勞動條件，明確規(guī)定出各類人員的數量和比例，確定崗位編制。

對于職能管理崗位，各單位根據職能范圍、平均工作量等因素，合理確定崗位編制。（1）定編工作組根據定崗方案選擇定編的主導方法和工具。

（2）定編工作組收集公司業(yè)務職系和生產職系的人均財務指標數據以及公司相關歷史數據，并盡可能收集本行業(yè)相對應財務指標。

（3）依據公司年度財務目標、人均財務指標，參考公司歷史數據和行業(yè)數據來確定公司業(yè)務職系和生產職系人員的人數。

（4）根據行業(yè)標準或公司歷史數據確定生產人員、業(yè)務人員與職能人員比例，確定公司職能職系人數；或直接按照職能職系標準崗位體系按照一崗一人的原則確定其編制數。

（5）根據行業(yè)標準或公司歷史數據確定管理人員與全體員工比例，確定管理人員數量；或直接按照管理崗位標準崗位體系按照一崗一人的原則確定管理人員編制數。

（6）對照其他因素如員工流動性、人工成本等對預測員工人數和結構進行再調整，并根據前述同樣的原則，將員工總數在各部門之間進行分配。

（7）制定公司定編明細表，分別確定業(yè)務職系、職能職系、管理人員、生產職系定編標準、定編數及分部門定編標準，并計算公司員工總數

（8）定編工作組根據審議意見完善定編方案并報單位負責人同意后，上報人力資源處。

65、審核確定人員。

上述6項每一步驟都要匯總上報人力資源處，經人力資源處審核后，匯總上報集團公司批準。經批準后進行下一項工作。各單位組織機構圖、崗位說明書、崗位編制核定三項材料需經各單位深化勞動用工分配制度改革工作小組審議通過后報人事部匯總，上報公司審批。

五、崗位及定員變更

1、崗位與定員情況發(fā)生變更時，須填寫《定崗定編計劃變更審批表》，并說明理由。在填寫此表格時，變更需將原崗位說明書附于本表后，還需附上新崗位說明書，并隨表附上變更前的《定崗定編計劃表》。

2、變更內容分：增加、減少、更改等三種情況，審批流程為：由各單位和各部門負責人填表申請，人事部審核簽字后交總經理批準后方可實施。

六、組織保障

定崗定編管理工作涉及到企業(yè)人員結構的全面優(yōu)化和全體員工的切身利益，各單位一定要高度重視，密切配合，積極參與改革。各單位主要負責人要認真分析研究分管單位和本單位的情況，組織人員提出切實可行的定崗定編方案，在規(guī)定時間內完成工作任務。

七、時間安排

1、確定方案階段

各單位各部門成立專家組，制定定崗定編計劃。在充分考慮各單位的實際情況，完成《定崗定編方案》的制定、討論和報批工作。

2、實施階段

完成公司定崗定編方案，各單位、部門遵照方案組織落實定崗定編工作。

七、其他

1、對于本管理規(guī)定所未規(guī)定的事項，由人事部依照相關管理制度執(zhí)行，必要時可進行補充規(guī)定。

2、本管理規(guī)定由總部人事部負責解釋，員工對本管理規(guī)定產生異議時，可由人事部進一步做出說明。

3、原則上人事部每年對本管理規(guī)定進行檢討和修正，確保管理規(guī)定的適應性和有效性

五、方法運用

定員定編工作是一項業(yè)務性很強的系統(tǒng)工作，需要運用很多方法和工具。在每一項工作開展前，人力資源處要統(tǒng)一組織各單位負責人和專干人員進行培訓，下發(fā)模板。明確工作目標，掌握工作方法，統(tǒng)一認識，保證工作質量和效果。

六、定崗定編工作管理

公司定崗與定編方案經審批通過后在執(zhí)行期內應允許內部的崗位間的調整，但員工總量應保持在審批范圍之內。

各職能部門在組織機構及職能領域不變的情況下，原則上不再增加人員編制。業(yè)務部門應按照留有余量的原則根據業(yè)務發(fā)展狀況動態(tài)調整崗位設置及人員編制。

各部門在進行年度人力資源需求預測時應以部門定崗方案及定編標準為基礎，并按照公司招聘管理辦法填寫相關表格，履行審批手續(xù)。

人力資源處應及時收集相關部門對定崗方案與定編標準的意見，并根據相關部門意見及公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務發(fā)展狀況等定期修正定崗與定編方案，原則上應一年修正一次。

人事部

2015年6月8日