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【干貨】綠城物業(yè)案場“8S”管理標(biāo)準(zhǔn),你缺的就是這個(gè)!

 馬語者2008 2018-04-03
  小編說

 

綠城物業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司于1998年成立,于2016年7月12日在香港交易所主板正式掛牌上市交易,股票代號(hào)為2869。是一家以物業(yè)服務(wù)為根基,以服務(wù)平臺(tái)為介質(zhì),以智慧科技為手段的大型綜合服務(wù)企業(yè),是全國同行業(yè)中物業(yè)類型最多、服務(wù)區(qū)域最廣、服務(wù)面積最大的物業(yè)服務(wù)企業(yè)之一。


品牌價(jià)值高達(dá)49.80億元的綠城服務(wù),是如何做到的呢?小菁菁今天就帶你了解一下綠城的“8S管理標(biāo)準(zhǔn)”。



一、空調(diào)及照明管理標(biāo)準(zhǔn)


  1. 空調(diào)使用時(shí)間服務(wù)合同內(nèi)有約定的從其約定,無約定的與服務(wù)時(shí)間同步,原則為早8:30至晚17:30;


  2. 照明使用時(shí)間,服務(wù)合同內(nèi)有約定的從其約定,無約定的按以下時(shí)間管理:開放使用的區(qū)域,早8:20統(tǒng)一開燈;晚17:30統(tǒng)一關(guān)閉,需要通宵使用的燈具根據(jù)實(shí)際情況打開。




二、音樂及噴香管控標(biāo)準(zhǔn)


  1. 銷售大堂內(nèi)應(yīng)隨播放適宜音樂(歌曲的選擇及音量需銷售部門進(jìn)行協(xié)調(diào)),音樂播放時(shí)間原則為早8:50至晚17:30,特殊情況除外;


  2. 應(yīng)在銷售區(qū)域內(nèi)的合理位置設(shè)立噴香機(jī),根據(jù)項(xiàng)目自身氛圍要求,嘗試不同的香水及濃度,在一段時(shí)間的香味效果測試后,制定最佳的噴香方案。




三、大廳布置標(biāo)準(zhǔn)


  1. 桌、椅、盆栽等大件物品進(jìn)行定位(其中桌、椅等家具采取對(duì)角對(duì)位,盆栽等采取中心定位),為提升美觀度,定位標(biāo)識(shí)采用圓形透明隱形標(biāo)簽,標(biāo)簽尺寸以不超過桌、椅腳直徑的3/4為宜,在不同家具底部地面標(biāo)貼;


  2. 立柜擺設(shè)立柜內(nèi)擺設(shè)以整體美觀為宜,如有玻璃制品,旁邊合適位置增加“玻璃制品、請(qǐng)注意安全”的溫馨提示桌簽,建議桌簽的材質(zhì)、顏色、大小宜與樓盤品質(zhì)相匹配(本處標(biāo)識(shí)樣式僅為示例,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目公司配置的標(biāo)識(shí)樣式,材質(zhì)風(fēng)格等應(yīng)與項(xiàng)目檔次相匹配);


  3. 垃圾箱底部地面應(yīng)設(shè)立隱形標(biāo)簽定位。




四、前臺(tái)物品設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)


  1. 依項(xiàng)目實(shí)際情況,可在前臺(tái)配備裝飾臺(tái)燈、桌花、宣傳架、筆架、服務(wù)單等物品。物品擺放以美觀大方及實(shí)用為原則,經(jīng)過多次的視覺效果實(shí)驗(yàn)及一個(gè)月的實(shí)際擺放后,將成熟的擺放方式確定下來,進(jìn)行隱形標(biāo)簽的定位;


  2. 以下物品放在服務(wù)臺(tái)里面:電腦、電話機(jī)、辦公座椅、筆筒、水杯、對(duì)講機(jī)、抽紙盒等(標(biāo)簽宜采用隱形標(biāo)簽,樣式參照公司8S管理圖樣)。


     (1)電腦線應(yīng)用電線收納盒進(jìn)行收納;


     (2)吧臺(tái)底下設(shè)備等需進(jìn)行定位,不得放置閑雜物品;


     (3)文件柜宜定位,抽屜建議分類管理,管理要求同公司8S管理標(biāo)準(zhǔn)。




五、衛(wèi)生間標(biāo)準(zhǔn)


  1. 洗手液、香薰、抽紙盒、吹干機(jī)、垃圾桶的設(shè)置應(yīng)符合高檔樓盤的品質(zhì),擺放位置應(yīng)用隱形標(biāo)簽定位;


  2. 衛(wèi)生間廁紙應(yīng)定時(shí)檢查,確保無缺廁紙情況。




六、定位物品的復(fù)位標(biāo)準(zhǔn)


對(duì)于大堂內(nèi)的設(shè)施及臺(tái)面上的物品均應(yīng)設(shè)置定位標(biāo)簽并及時(shí)復(fù)位。復(fù)位應(yīng)遵循“中心原則”及“方向原則”。


  1. “中心原則”:定位標(biāo)簽應(yīng)設(shè)置在物品的正中心,在復(fù)位時(shí),需將物品中心蓋于定位標(biāo)簽上,勿偏移,切忌將定位標(biāo)簽裸露出來;


  2. “方向原則”:對(duì)于有朝向的物品需在定位標(biāo)簽上設(shè)置方向指示,在復(fù)位時(shí),按指示方向進(jìn)行擺放。




七、案場接待流程


  1. 當(dāng)客戶車輛抵達(dá)車場時(shí),停車場禮賓以標(biāo)準(zhǔn)的停車手勢示意停車,詢問到訪客戶信息確認(rèn)是否有預(yù)約,如客戶已經(jīng)預(yù)約,及時(shí)用對(duì)講機(jī)與客戶經(jīng)理及客戶管家聯(lián)系告知xx先生/女士/小姐已到;


  2. 為客戶車輛指引車輛停放位置并適時(shí)為客戶打開車門,用右手開門左手護(hù)頂;如遇雨雪天氣,應(yīng)提前準(zhǔn)備好雨傘并為客戶撐傘;


  3. 提醒客戶將車內(nèi)貴重物品隨身攜帶,關(guān)好車窗、車門;


  4. 停車場禮賓應(yīng)為車輛提供遮陽板服務(wù);


  5. 停車場禮賓用標(biāo)準(zhǔn)手勢引領(lǐng)客戶至案場大門處;


  6. 門崗禮賓及時(shí)為客戶開門,并禮貌的向客戶問好。如客戶有隨身攜帶雨具,應(yīng)主動(dòng)安排統(tǒng)一存放;


  7. 客戶入座后,水吧人員主動(dòng)上前告知飲料種類并詢問客戶的飲料需求,得知后及時(shí)為客戶送上;


  8. 如客戶需要去參觀樣板房,客戶管家用對(duì)講機(jī)通知樣板房管家做好準(zhǔn)備;


  9. 客戶由客戶經(jīng)理或客戶管家引領(lǐng)至樣板房;


  10. 樣板房管家在樣板房門口將準(zhǔn)備好的鞋套雙手遞給客戶,陪同客戶經(jīng)理及客戶至每個(gè)房間參觀,若無銷售人員陪同,樣板房管家應(yīng)婉言謝絕樣板房的參觀;


  11. 當(dāng)客戶參觀完畢,客戶所到之處員工均需和客戶道別,并通過對(duì)講機(jī)通知停車場禮賓客戶已參觀完畢,做好準(zhǔn)備;


  12. 停車場禮賓遇見客戶參觀完畢,為客戶將車門打開,右手開門左手護(hù)頂,并提醒客戶不要遺忘隨身物品;


  13. 用正確的車輛指揮手勢指引客戶車輛離開車場。




八、案場VIP接待流程


  1. 接待對(duì)象:集團(tuán)執(zhí)總以上領(lǐng)導(dǎo),政府部門高官或公司指定接待重要訪客。接待人員:公司全體人員,物業(yè)全體人員;


  2. 注意事項(xiàng):


     (1)清場接待,確保一時(shí)一客。如這時(shí)有其他客戶來訪,禮賓需委婉及禮貌的拒絕客戶,同時(shí)為客戶提供樓書并告知客戶我們的客戶管家和您聯(lián)系為您預(yù)約參觀時(shí)間;如可以接待客戶,禮賓需用對(duì)講機(jī)告知客戶管家以做準(zhǔn)備;


     (2)模型區(qū)燈光打開(訪客到訪前5分鐘前開啟,并且保持接待過程中模型燈光常亮狀態(tài));


     (3)注意背景音樂音量并始終保持開啟狀態(tài);


     (4)所有服務(wù)人員都必須全程帶姓尊稱服務(wù);


     (5)提供車輛遮陽服務(wù);


     (6)參觀過程中提前準(zhǔn)備毛巾、糕點(diǎn)、水果盤;


     (7)公司經(jīng)營班子及物業(yè)經(jīng)理提前10分鐘在展示中心門口噴泉處等候;


     (8)全場所有燈光打亮(射燈除外);


     (9)場空調(diào)提前45分鐘調(diào)至合適溫度;


     (10)VIP室循環(huán)播放宣傳片;


     (11)案場全體人員使用對(duì)講機(jī)耳機(jī)。



   3.VIP接待流程:


     (1)當(dāng)貴賓車輛抵達(dá)時(shí)停車場禮賓標(biāo)準(zhǔn)姿勢敬禮并指引貴賓車輛直接行駛至銷售案場大門處,然后對(duì)講機(jī)告知整個(gè)案場來訪貴賓“**先生/小姐已到訪,請(qǐng)各崗位做好接待工作”。


     (2)門崗禮賓用標(biāo)準(zhǔn)姿勢敬禮并指引車輛在紅地毯前停車,禮賓(需有足夠的禮賓)根據(jù)實(shí)際乘客量為貴賓開車門并為貴賓護(hù)頂(如遇雨雪天氣,需為貴賓撐傘),待貴賓下車后,禮賓需引領(lǐng)客戶停車。


     (3)經(jīng)營班子成員在貴賓下車后問候致意并跟隨貴賓身后進(jìn)入銷售案場。


     (4)駐場經(jīng)理(客戶管家)在前引領(lǐng)貴賓進(jìn)入銷售案場,臺(tái)階處提醒貴賓留意腳下。


     (5)銷售人員列隊(duì)鞠躬向貴賓問好。


     (6)經(jīng)營班子成員和主講銷售人員陪同貴賓入座后,水吧人員及時(shí)跟進(jìn)為貴賓送上茶水并主動(dòng)上前告知案場所準(zhǔn)備的飲料種類并詢問貴賓的飲料需求,得知后及時(shí)為貴賓送上,貴賓如喝茶水的,水吧人員應(yīng)及時(shí)添加茶水;客戶如抽煙,兩個(gè)煙頭后要及時(shí)更換煙灰缸。


     (7)貴賓準(zhǔn)備參觀樣板房時(shí),由駐場經(jīng)理(客戶管家)在前方引領(lǐng)(客戶抽煙時(shí)為客戶端煙灰缸)并通知樣板房管家做好接待準(zhǔn)備;經(jīng)營班子成員和銷售主講人員緊跟其后為貴賓做講解。


     (8)樣板房管家著裝整齊、姿態(tài)端正、精神飽滿站立在樣板房門廳等待貴賓。


     (9)貴賓抵達(dá)時(shí),樣板房管家應(yīng)主動(dòng)微笑問候安排貴賓坐下。


     (10)當(dāng)客人坐下的時(shí)候,將準(zhǔn)備好的鞋套雙手遞給客戶(如遇老人、小孩、孕婦等需要幫助的客戶,立即上前替其穿上鞋套)。


     (11)待客戶穿上鞋套后,根據(jù)自己和客人的站位不同用右手(左手)指引客人進(jìn)入樣板房。


     (12)貴賓參觀完畢脫下鞋套后,樣板房管家雙手收下鞋套,然后放在鞋筐中,然后送別客戶,目送客戶離開。


     (13)駐場經(jīng)理(客戶管家)用對(duì)講機(jī)通知各崗位人員貴賓將離開。


     (14)在接到通知后,銷售人員在案場門口兩邊列隊(duì)送別,貴賓經(jīng)過時(shí)鞠躬并表示感謝。


     (15)貴賓車輛停穩(wěn)后,禮賓員為客戶開門護(hù)頂,待貴賓坐定后關(guān)上車門并敬禮,然后用標(biāo)準(zhǔn)的手勢指引客戶駛出方向。


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