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頂級咨詢師教你如何成為解決問題的高手!

 咫尺相見 2018-04-03

自從去年讀了查理芒格的《窮查理寶典:查理·芒格的智慧箴言錄》,里面講了很多顛覆認(rèn)知的東西,其中最讓我最受益的是思維模型,用大白話翻譯就是套路,讀到那些案例時(shí),我之前的迷茫瞬間消散,套路一詞,從來沒讓我如此興奮過!

頂級咨詢師教你如何成為解決問題的高手!

泡妞高手泡妹子有套路,學(xué)霸拿高分有套路。那么對于職場人士來說,最頭疼的是,每天要解決各種各樣的問題,而且大多數(shù)折騰半天也沒有結(jié)果,那么,解決問題有沒有套路呢?為什么有人能夠一針見血地將問題解決,大多數(shù)人包括你做不到呢?是智力差距嗎?還是經(jīng)驗(yàn)不足?其實(shí)說到底,是因?yàn)樗麄冋莆樟私鉀Q問題的套路,而你沒有!

對如何高效解決問題這個(gè)事,我研究過很多關(guān)于這方面的書和音頻,其中,對一個(gè)叫曲凱的咨詢師頗的研究非常受益,他總結(jié)了一套解決問題的方法套路,我在此分享一下。

解決所有問題的一個(gè)套路,有效解決問題的四個(gè)步驟:第一步,明確和理解問題;第二步,拆分和定位問題;第三步,提出解決方案;第四步,總結(jié)問題。其中最關(guān)鍵的就是前兩步,前兩步解決了,后面的兩步自然就出來了。

頂級咨詢師教你如何成為解決問題的高手!

第一步,明確和理解問題。

遇到棘手問題,首先要問自己:問題的本質(zhì)是什么?

明確問題本質(zhì)的三個(gè)步驟:

1)明確對方關(guān)心的問題點(diǎn);

2)明確解決問題的目標(biāo)(可以通過給出建議目標(biāo),來獲得對方反饋,從而明確目標(biāo));

3)明確可以用來解決問題的資源;

第二步,定位和拆解問題。

1、復(fù)雜問題和元問題

復(fù)雜問題是摻雜了多個(gè)維度和變量的問題;元問題是最本質(zhì)、最細(xì)小的待解決問題。

2、復(fù)雜問題不可直接解決,需要拆解到元問題。

3、拆解問題能把復(fù)雜問題變成簡單明了、可以直接解決的元問題,使得問題的解決有方法、有邏輯、可落地。

4、拆解問題有助于問題的公式化。

5、KPI本身就是一種問題的拆解,學(xué)會了拆解問題,就是學(xué)會了用老板的思路來想問題。

拆解問題的推理模式

公式化之外,拆解問題的另外兩個(gè)步驟:一是假設(shè)驅(qū)動,二是構(gòu)建問題樹。假設(shè)驅(qū)動是指,在應(yīng)對復(fù)雜問題、尋找解決方案之前,先來做一個(gè)盡可能合理的假設(shè),假設(shè)問題可能出現(xiàn)在某個(gè)細(xì)分的問題點(diǎn)上。在假設(shè)驅(qū)動之后,拆解問題的第二個(gè)重點(diǎn)就是搭建問題樹結(jié)構(gòu),也叫邏輯樹。

假設(shè)驅(qū)動的好處:

1)有目標(biāo)明確感

假設(shè)驅(qū)動的應(yīng)用,需要先樹立明確的目標(biāo),這樣在解決問題的過程中,就能有方向地證實(shí)或證偽目標(biāo)。

2)不易遺漏或出錯(cuò)

如果發(fā)現(xiàn)假設(shè)的目標(biāo)被證偽,可以重復(fù)修改假設(shè),直至最接近真實(shí)結(jié)果。

3)省時(shí)省力

可以確保是沿著有最大概率的主線行進(jìn),把有限的時(shí)間、資源都分配在最可能解決問題的事情上。

搭建問題樹結(jié)構(gòu)的好處:

1)有邏輯線索可依,不是漫無目的的找答案,從而更容易找到問題所在。

2)可以根據(jù)拆解,把樹上的問題變成任務(wù),清晰且無遺漏地分配給其他人。

搭建問題樹的五個(gè)步驟:

1)找到問題中存在的核心問題和起始問題;

2)確定導(dǎo)致核心問題和起始問題的主要原因;

3)確定核心問題和起始問題導(dǎo)致的主要后果;

4)根據(jù)以上因果關(guān)系畫出問題樹;

5)檢查問題樹,進(jìn)行補(bǔ)充和修改,從而得到完美問題樹

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如何把問題拆解到底

1、兩種常見的分類方法:一是并列結(jié)構(gòu),二是數(shù)理結(jié)構(gòu)

兩種方法的適用情況:

1)盡量找數(shù)理結(jié)構(gòu),有利于問題的公式化拆解;

2)數(shù)理結(jié)構(gòu)無法適用的并列情況,采用分類結(jié)構(gòu);

2. 橫縱對比看數(shù)據(jù):

1)把數(shù)據(jù)放在全行業(yè)背景下進(jìn)行橫向比較;

2)把數(shù)據(jù)放在歷史背景下進(jìn)行縱向比較。

3. 掩蓋問題的平均數(shù):

平均數(shù)需要進(jìn)一步拆分,例如調(diào)查游戲延遲率與用戶跳出率之間的關(guān)系,不能只看所有用戶的平均數(shù)據(jù)情況。而要進(jìn)一步拆分用戶類別,這樣才能得出接近真相的結(jié)果,即延遲率對付費(fèi)用戶和免費(fèi)用戶的跳出率有極為不同的影響。

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上面兩步解決了,第三步,提出解決方案;第四步,總結(jié)問題,就縫紉而解了。

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