《浙大一男神學(xué)霸 靠一張作息表震驚朋友圈》

晚10點睡覺凌晨3點學(xué)習(xí) 精密的作息表40多張

我中學(xué)的時候，曾經(jīng)被這種新聞推崇的“時間管理技巧”害慘了。

也模仿他們制定詳細的計劃表，具體到什么時間段，完成什么任務(wù)，痛苦地執(zhí)行了兩周后，覺得這種時間管理方法簡直變態(tài)，逆人性。

誤區(qū)一：時間管理，事無巨細、太過詳細地安排時間計劃表。

吐槽分析：

1.你沒法預(yù)知那么詳細的時間點，去做什么事，如果一旦有突發(fā)狀況，計劃就全被打亂了，剩下的便很難執(zhí)行下去。

2.時間被安排得死死的，簡直過監(jiān)獄般的生活，束縛了自己的自由和思維。

3.制作這樣的計劃表，耗費太多精力，一次至少要花30分鐘集中注意力才能完成。

4.執(zhí)行計劃表，耗費太多的意志力，以致于看書學(xué)習(xí)時乏力。

5.被計劃表束縛，一旦沒有了計劃表，就亂了節(jié)奏，影響一天的學(xué)習(xí)心情。

不論是學(xué)霸神奇的腦回路和常人不一樣，還是媒體過虛假的夸張報導(dǎo)，總之這個時間管理方法不適合99%的人，大家盡量不要被誤導(dǎo)。

你要真正了解時間管理的意義，不是為了把24小時的時間變成48小時來用，也不是見縫插針地使用每一滴時間一點不浪費。

而是讓你合理的配置時間，讓你生活更加平衡，重要的事情沒落下，未來的計劃也沒耽擱，同時充分地享受生活。

如果你因為時間管理技巧本身太復(fù)雜，而變得焦慮，變得生活很痛苦，那豈不是本末倒置。

誤區(qū)二：運用各種App工具，十八般武藝秀你的管理雜技

有不少大學(xué)生向我咨詢過時間管理的問題。

最常見的就是，她說：“我很嚴格地執(zhí)行時間的方法去做，但是每天還是感覺很累，很焦慮，計劃的很多事還是沒有完成?！?/p>

我問她：你用什么時間管理方法？

她給我發(fā)了一張她的手機桌面截圖，市面上的各種時間管理工具App都有。

她一一列舉，說我每天用的是這幾個：這個是晨間日記、這個是計劃清單、這個是番茄時鐘、這個記錄消耗時間、這個是四象限管理......

這個也是本末倒置了。

好好再閱讀一次前文說的時間管理的真正意義，運用那么多五花八門的工具，別說管理時間，你都要被淹死在工具的浪潮里了。

市場存在的工具必有它的意義，因為不同的工具適合不同的人，你沒必要全都用上，適合自己的就是最好的。

什么好的工具，適合自己的工具？

1.自己用起來感覺舒適快活，感覺是自己身體一部分一樣，

2.隨時隨地能拿起來使用，沒有苛刻的使用場合條件、時間條件。

（如果你的工具一定要是在電腦上，或者很大地筆記本上，當(dāng)你沒有這些東西，卻需要管理時間記錄時，你就會覺得很焦慮。）

3.簡單、輕便自如，使用起來不需要耗費大量的能量

有不少時間管理App，一打開要么彈出幾秒的封面廣告，要么你需要花好幾次操作才能到主頁面，建議你還是卸載算了，這哪里是管理時間，簡直就是在浪費你的時間。

所以，用的工具一定要簡單，提起就能用。不然你潛意識里覺得使用這個工具很麻煩，你就會慢慢地擱置一邊。

對于時間管理新手來說，

一般推薦這個幾個清單類的工具，滴答清單、To do list、甚至用紙和筆寫清單也ok。

不推薦四象限工具，因為在分類重要緊急這四個選擇上，新手會費很多心力，而且意義不大。

更不推薦OmniFocus等超級復(fù)雜的時間管理工具，對于一般人來說，這種工具只會令人更頭疼。

在此，筆者向大家分享個人現(xiàn)在最實用的——“極簡高效時間管理”

工具：滴答清單、To do list、甚至用紙和筆寫清單也ok

先來看一下，平時大多數(shù)人做待辦事項清單的時候，是這樣子的：

大學(xué)校園版：

1.記得取個快遞

2.把實驗報告交給老師

3.復(fù)習(xí)英語，準(zhǔn)備英語六級考試

4......

職場工作版：

1.提交給領(lǐng)導(dǎo)報告

2.記得取超市買咖啡

3.完成XX公司的文案

4......

你有沒有發(fā)現(xiàn)，問題在哪？

當(dāng)你去執(zhí)行你的清單的時候，你會發(fā)現(xiàn)1、2項任務(wù)很容易完成，但第3件就卡殼了，甚至進行不下去。

于是你就把它暫時放一邊，直到晚上時才發(fā)覺，今天的任務(wù)又沒完成，接著你感到自責(zé)和打擊，說明天一定要做。

簡單的事情完成了，但重要的事情就被這樣拖延下去，你越來越頭疼。

為什么會這樣？

具體分析：

像記得取個快遞這類的事情，就是一個簡單、明確的行動，你甚至不需要思考怎么取，它占用你的“認知資源”非常少。

像把實驗報告交給老師，把你寫完的報告，送到辦公室，一步就能解決的事。

同理，提交給領(lǐng)導(dǎo)報告、記得取超市買咖啡，這些都一樣。

但是復(fù)習(xí)英語，準(zhǔn)備英語四級考試、完成XX公司的文案就不一樣了。

復(fù)習(xí)英語，準(zhǔn)備英語六級考試，首先你需要記六級的考試范圍詞匯、怎么學(xué)習(xí)這些詞匯，直接背還是邊做閱讀邊學(xué)、聽力怎么練、寫作怎么提高等等。

完成文案也是，你需要理清需求和邏輯、搜集數(shù)據(jù)、搜集素材資料、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)編寫、制作圖表、排版等等。

這些都不是一步就能完成的事情，所以你感到棘手很難進行。

人的大腦還是比較好逸惡勞，傾向于做簡單，不需要太動腦筋的事情，而排斥復(fù)雜需要投入大量腦力的事情。

而事情太復(fù)雜了，以至于你每次看到你清單上寫的這件事，你都得想這件事情得怎么做，怎么開始？讓你大腦有很大地負擔(dān)，增加了很多阻力。事情就很容易拖延和擱置了。

如果這些大事情不是一天必須完成、或者能完成的，那你每天盯著清單，“我cao，今天怎么又要做這件事！”萬年沒有從清單里打勾去除掉，你不僅會失去做這件事的興趣，還會失去動力和信心。似乎一直都完成不了，因為你看不到你的進度，做到哪里了。

其實如果你在計劃的時候提前想好這些事，就不會給大腦那么多的負擔(dān)。

比如我平時就不會把“寫一篇文章”列到清單里，任務(wù)太含糊，你看到這個任務(wù)時，完全會一臉懵逼，不知道怎么做。你需要策略性地計劃，這樣分解：

1.選定要寫的專題？為什么這次要寫這個專題？

2.搜索一些平時印象筆記中積累的素材，以及相關(guān)書籍

3.列出文章的綱要結(jié)構(gòu)——思維導(dǎo)圖

4......

將事情分解到最小、可馬上操作、馬上行動的步驟為止，有明確的目的、數(shù)量、地方、關(guān)鍵詞等等。

這樣有什么好處呢？

當(dāng)我看到清單的這條任務(wù)時，我可以立刻馬上去執(zhí)行，不需要一絲的思考負擔(dān)，不需要任何猶豫，大腦很樂意馬上開始。

所以，極簡高效時間管理這樣操作：

第一步，列一下今天要做的事情清單；

第二步，把重要而且復(fù)雜的事情挑出來；

第三步，單獨給這件復(fù)雜的事情分解成一個獨立新的清單

有人會問，清單里那么多事情，我不知道從哪個做起怎么辦？

所以，設(shè)置重要和緊急程度也很重要，但是不需要排列特別多，挑出一天中最重要的三件事即可，時間允許的情況下優(yōu)先去做這三件事。你會發(fā)現(xiàn)只要你完成了這三件事，你能用20%的時間，解決80%的事情和煩惱，筆者百試不爽。

分享一下我的清單：

一個真正好用的工具，會簡單到你忘記它的存在，無需專門花大塊時間、大量精力意志力去學(xué)習(xí)和記錄。

希望能幫助到你。