文/林小白

你是不是覺得一天忙忙碌碌，但是工作卻怎么沒完成多少呢？

你是不是覺得就刷了下網(wǎng)頁，怎么時(shí)間就已經(jīng)過去那么久了？

與此同時(shí)，你又疑惑，為什么有的人一天能當(dāng)成48小時(shí)在用？又為什么自己花72小時(shí)也做不完他人12小時(shí)能做完的事？

答案只有一個(gè)——你掉入了「時(shí)間黑洞」。

近些年來，「時(shí)間管理」概念越來越火，一方面是好事，說明大家意識(shí)到時(shí)間管理的緊迫性，而另一方面，就是前面說到的問題，正因?yàn)槎鄶?shù)人都有時(shí)間被吞噬的感覺，所以才需要時(shí)間管理。

要說起時(shí)間管理，系統(tǒng)性知識(shí)實(shí)在太多。而它的一些經(jīng)典書單《奇特的一生》、《記事本圓夢(mèng)計(jì)劃》、《晨間日記的奇跡》也被很多人知曉，但是很多人看了出也覺得無從下手。所以，我今天要來分享10件簡(jiǎn)單的小事，做好這10件事，你就能擺脫「時(shí)間黑洞」。

No.1記錄你的時(shí)間

很多人一天過完，覺得自己忙忙碌碌、東奔西跑，但卻不知道時(shí)間究竟到哪兒去了。所以，第一步，首當(dāng)其沖的就是要找出你的時(shí)間黑洞。

推薦下載「aTimeLogger」APP，「aTimeLogger1」是免費(fèi)的，「aTimeLogger2」需要付費(fèi)，功能相比第一代更完善，但我覺得第一代APP的功能也夠用了。下載完APP后，你需要在APP里設(shè)置分類，比如每個(gè)人每天都會(huì)涉及到的：睡眠、交通、用餐、洗漱、上網(wǎng)、手機(jī)等等。

aTimeLogger2界面

接下來要做的時(shí)間就是保持記錄。只要能完整地堅(jiān)持一個(gè)工作日，認(rèn)真觀察時(shí)間餅狀圖，你就能發(fā)現(xiàn)你有占比多少的時(shí)間被花費(fèi)在了網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、電視劇等干擾項(xiàng)上。而工作時(shí)間又占比多少呢？那些提升自我的事項(xiàng)（運(yùn)動(dòng)、閱讀等）又占比多少呢？

你用在網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、電視劇、淘寶等上的時(shí)間，就是你的時(shí)間黑洞。找到了時(shí)間黑洞，你離自我時(shí)間把控就又進(jìn)了一步。

No.2寫下必須完成的事情

在前一個(gè)晚上或是第二天一早，拿出一張便簽紙，寫下今天必須要完成的事。一定要寫下來！別以為在腦海里想想就好了。寫下來會(huì)賦予你一種儀式感，對(duì)你完成任務(wù)有很大的作用。

建議初次接觸的人，不用一開始就逼迫自己按重要程度進(jìn)行排序，直接按照想到的寫下1、2、3、4就好了。但要注意，那些你每天都會(huì)自然而然做的事情就不用寫進(jìn)去了，比如和網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、休息相關(guān)的事兒。

寫完后再進(jìn)行排序。對(duì)于最重要的事，用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)注，或是用特殊的符號(hào)進(jìn)行標(biāo)明。這樣就形成了你自己的「每日待辦清單」。

待辦清單

No.3把待辦清單放在顯眼處

到公司的第一件事，就是把待辦清單貼在最顯眼的位置?？梢再N在電腦顯示屏上、鍵盤旁邊，或是貼在辦公桌上，總而言之，確保你在工作環(huán)境里能夠輕而易舉地看見它。讓它時(shí)刻提醒你的工作進(jìn)度。

No.4完成優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)

優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)就是你的待辦清單上有另外標(biāo)注的事情。一整天工作開始，請(qǐng)先做這些優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)。只要把這些優(yōu)先級(jí)事項(xiàng)完成了，那么剩下的就是相對(duì)不那么急迫、不那么重大的事情，所以你接下去的工作就會(huì)有越來越輕松的感覺。

No.5完成任務(wù)后立馬劃掉它

對(duì)照著你的待辦清單著手任務(wù)，完成一項(xiàng)就立馬劃掉，一定要?jiǎng)澋簦@樣心里會(huì)覺得很爽，有任務(wù)被清理的感覺。一整天下來，你看著原先列好的清單，每一項(xiàng)都被劃掉了，心里會(huì)成就感滿滿，就會(huì)有動(dòng)力完成第二天的工作了。

劃掉完成事項(xiàng)

No.6保持辦公環(huán)境整潔

這件小事聽起來和時(shí)間管理似乎風(fēng)馬牛不相及，但是，保持辦公環(huán)境整潔是必要的。首先，固定東西要固定定位，最好劃分出文具區(qū)、文檔區(qū)、書籍區(qū)及個(gè)人休閑區(qū)。這樣你需要用到什么東西，都能第一時(shí)間找到。要不然在任務(wù)進(jìn)行當(dāng)中，你可以想要某件東西，卻花上了很多時(shí)間進(jìn)行翻箱倒柜，完全得不償失。每天上班前，用幾分鐘簡(jiǎn)單收拾下，保持環(huán)境干凈整潔有序，可謂是為你一天有序工作奠定了基礎(chǔ)。

整潔辦公桌

No.7 '10分鐘'法則

有的時(shí)候，你必須承認(rèn)“想象是美好的，現(xiàn)實(shí)是殘酷的”。當(dāng)你記錄了時(shí)間花耗，也列了待辦清單。但當(dāng)你著手必須要做的事項(xiàng)的時(shí)候，你可能注意力無法集中，總是想著停下了刷下網(wǎng)頁、逛下淘寶或是看下朋友圈。沒關(guān)系，這是正常現(xiàn)象。這時(shí)候，你只要告訴自己，我再堅(jiān)持10分鐘，再堅(jiān)持10分鐘再去看那些無益處的事情。但通常而言，一旦你堅(jiān)持了這10分鐘，就已經(jīng)過了想要放棄的那個(gè)坎兒，接著就能繼續(xù)你手頭上的工作了。

No.8暫時(shí)性隔絕干擾項(xiàng)

如果上面這條法則對(duì)你不適用，那么你需要暫時(shí)性地隔絕網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)這些干擾項(xiàng)了。將網(wǎng)線拔掉（或關(guān)掉QQ、微博、微信之類的）、把手機(jī)調(diào)至靜音或飛行模式，給自己獨(dú)立的一段時(shí)間，認(rèn)認(rèn)真真地完成任務(wù)。任務(wù)完成后，再恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)，當(dāng)是給自己認(rèn)真工作的獎(jiǎng)勵(lì)。尤其是對(duì)于文案、設(shè)計(jì)這類需要注意力集中的工作，推薦采取這條方法。

No.9用上番茄工作法

番茄工作法就是每工作25分鐘，就休息5分鐘。這樣你可以用番茄工作法直到一個(gè)工作完全完成。但是我一直覺得番茄工作法有個(gè)不太好的地方就是，對(duì)于一些打斷思路后比較難接上的工作可能不太適用，比如寫作之類的，如果每隔25分鐘就放下工作，那么效率不僅沒有提升反而降低了。

No.10適當(dāng)借用圖表或模板

網(wǎng)上有很多時(shí)間管理的圖表或模板，我不建議初次接觸時(shí)間管理的人就用上這些圖表或模板，但如果前面9件事情你都能很好地完成了，那么在此情況下，你可以適當(dāng)借用圖表或模板。

你可以借用每月計(jì)劃表及每周計(jì)劃表。這兩種表格可以更一目了然地看到一整個(gè)月或一整周的安排事項(xiàng)。最最重要的是，安排了之后，若無特殊原因，請(qǐng)勿隨意更改。這樣等于是在心理上有強(qiáng)烈的儀式感，會(huì)更重視你每次寫在計(jì)劃表上的任務(wù)。同理，一旦完成就立即劃掉。

月度工作模板

這10件小事，其實(shí)辦到都不難。重要的是去執(zhí)行、去堅(jiān)持。一旦它融入你的個(gè)人生活，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，這10件事完成起來和你每天起床犯著困瞇著眼睛洗漱一樣容易。

每個(gè)人都可以成為更好的自己。方法只是初步的，重要的是去執(zhí)行。愿你我都活成自己的樣子。