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在講授兒童時(shí)間管理主題課程期間，常常有果媽閱讀社群的會員問我是怎么做時(shí)間管理的。 她們看到我每天很忙，要閱讀、學(xué)習(xí)、備課、講書、寫書、寫文章、社群答疑，還要帶團(tuán)隊(duì)、做培訓(xùn)、做策劃，同時(shí)還要健身、學(xué)英語、社交、生活、陪孩子。覺得果媽好像永遠(yuǎn)精力無限，永遠(yuǎn)有用不完的時(shí)間。 在這個(gè)月給大家講課的過程當(dāng)中，我也在不斷地梳理自己的時(shí)間管理方法，并不斷地精進(jìn)自己?，F(xiàn)在就和大家分享一下，我的時(shí)間管理秘訣。 我們常用時(shí)間管理這個(gè)詞，其實(shí)它是一個(gè)偽命題。因?yàn)槲覀儫o法管理時(shí)間。時(shí)間對我們每個(gè)人都是公平的，24個(gè)小時(shí)，誰也不能多一分，也不少一秒。我們真正能夠管理的，并不是時(shí)間，而是我們自己。 世面上有各種各樣維度的時(shí)間管理課程，有的側(cè)重講授方法，有的側(cè)重角色維度，還有的專門用工具來做管理，可以說各家都有各自的優(yōu)勢。我很欣賞TED的精彩視頻Laura帶來的觀點(diǎn)：時(shí)間管理的關(guān)鍵在于選擇。 Laura在研究了很多成功人士如何使用時(shí)間之后，并且逐個(gè)審視了他們的日程表，得出一個(gè)全新的結(jié)論：
從這個(gè)視頻中，我們能看到，其實(shí)每個(gè)人利用時(shí)間的方法，選擇的事情一定會有所不同。 我們不要和周圍的人比較，學(xué)習(xí)時(shí)間管理最重要的是找到一個(gè)自己最舒服的狀態(tài)。清晰地知道自己的目標(biāo)和方向，創(chuàng)造自己想要的生活。通過目標(biāo)管理和精力管理，讓自己的生活有節(jié)奏感，有張有弛，逐步創(chuàng)造出自己想要的生活，實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。 比如說，我想創(chuàng)造的生活是這樣的：
這就是我的大目標(biāo)，那為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)我想創(chuàng)造的生活，我需要借助時(shí)間管理工具來管理自我。既然我是職場媽媽，要?jiǎng)?chuàng)業(yè)，所以在某些時(shí)間段我會犧牲陪伴孩子的時(shí)間來工作，其實(shí)每個(gè)選擇背后都意味著放棄，只要當(dāng)下，你認(rèn)定了這是最最重要的事情，就無需后悔自己的選擇。 所以，完全沒必要工作的時(shí)候想孩子，陪伴孩子的時(shí)候又想著工作，保持臨在的狀態(tài)，讓自己盡情地投入自己的選擇。 在這里要提醒大家，雖然工欲善其事必先利其器，但工具就是工具。我們要做工具的主人，而不是成為工具的奴隸。 現(xiàn)代人有一個(gè)很大困惑，感覺自己每天都特別忙，忙的不可開交。晚上躺在床上，回想自己的一天，又不知道自己都做了什么，時(shí)間都去哪兒了？ 時(shí)間管理領(lǐng)域有一本書《奇特的一生》，介紹了柳比歇夫獨(dú)創(chuàng)的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”。就是記錄時(shí)間、分析時(shí)間、消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間。他把一個(gè)習(xí)慣堅(jiān)持了56年，成就了他奇特的一生。 通過記錄時(shí)間日志，可以讓我們清晰地意識到一天有多少可用的時(shí)間，在每一個(gè)可用的時(shí)間段里我們又能做哪些事情。記錄是一面鏡子，在復(fù)盤的過程中我們很清晰地看到每件事情上我們消耗了多少時(shí)間？有哪些事情是不重要不緊急，但又占據(jù)了我們太多時(shí)間的。 這就是記錄時(shí)間帶來的好處，幫助我們清晰地展示個(gè)人利用時(shí)間的現(xiàn)狀，找到流逝的時(shí)間，復(fù)盤之后很好地改進(jìn)。 IOS用戶app工具推薦：時(shí)志，可以一鍵統(tǒng)計(jì)分析，直觀地看到自己時(shí)間利用的現(xiàn)狀。 1、提前規(guī)劃，在起點(diǎn)就得問自己的6件事。 在YouTube上，有一堂名為《最后一課》的經(jīng)典演講，累計(jì)播放已超兩千萬。 Pausch教授把這堂課的主題定為“時(shí)間管理”。但在思考“什么事值得你花1小時(shí)”、“什么事每天至少浪費(fèi)你2小時(shí)”這些具體問題前，他帶領(lǐng)學(xué)生們思考了一個(gè)更基本的問題：我們管理時(shí)間，到底是為了什么？換言之，如果時(shí)間是貨幣，我們該怎么決定花在哪些地方，又從哪些地方節(jié)??？ 他提出一個(gè)基本原則，關(guān)于管理時(shí)間前，6件你該問自己的事。
這個(gè)視頻帶給我深深的震撼。我們在做事情之前要先想清楚自己為什么要做，現(xiàn)在做的事情離你想創(chuàng)造的生活還有多遠(yuǎn)？我們要如何做才能離自己的目標(biāo)更近。 有了清晰的目標(biāo)和方向之后，我們才能更好地規(guī)劃自己的時(shí)間安排。所以在時(shí)間管理之前其實(shí)就是目標(biāo)管理。 2、把事情分輕重緩急，按照四象限進(jìn)行管理。 在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》一書中，作者史蒂芬.柯維提出，“重要事”和“緊急事”的差別是人們浪費(fèi)時(shí)間的最大理由之一。因?yàn)槿说膽T性是先做最緊急的事情，但這么做就會導(dǎo)致一些重要的事被荒廢掉。 要保護(hù)自己的時(shí)間，尤其需要有足夠的時(shí)間，有計(jì)劃的做那些重要不緊急的事情。比如健身，一周2-3次，我會提前固定好節(jié)奏，這樣就保證重要不緊急的事項(xiàng)可以長期堅(jiān)持進(jìn)行。再比如陪伴孩子的特殊時(shí)光，雖然我不能保證每天有充足大量的時(shí)間陪伴，但是每天30分鐘的特殊時(shí)光卻是可行的，我會全身心投入，充分利用這段時(shí)間和果果建立起良好的親子關(guān)系。 在踐行的過程中，有的朋友反饋說，自己根本不知道什么事情是不重要的。在她看來，所有的事情都重要。那我們就要回到剛才那6個(gè)問題上，好好地問問自己的內(nèi)心，做這件事情的目標(biāo)是你想創(chuàng)造的生活嗎？ 然后我們給事情來排序，重要緊急的事情立刻去做；重要不緊急的事情有計(jì)劃地做；緊急不重要的事情委托他人去做；不重要不緊急的事情盡量別做。按照時(shí)間管理4象限來管理時(shí)間，會讓我們的生活更加游刃有余。 3、制定待辦事項(xiàng)清單 管理時(shí)間的2個(gè)很重要的步驟，就是列待辦事項(xiàng)清單to do list和完成事項(xiàng)清單。待辦事項(xiàng)清單用來提醒你做事情，完成事項(xiàng)清單用來審視你的時(shí)間安排。 我們先來看待辦事項(xiàng)清單，每天早上5點(diǎn)起床，我就會用手賬做當(dāng)天的to do list。同時(shí)，在待辦事項(xiàng)清單里，每天要安排最重要的三件事，把事情進(jìn)行優(yōu)先級排序，讓工作思路更加清晰。 在團(tuán)隊(duì)里，我也要求每個(gè)小伙伴，每天都要填報(bào)日志。日志分為今日完成工作，未完成工作和需協(xié)調(diào)工作。今日完成工作是幫助我們復(fù)盤記錄一天的時(shí)間安排，未完成工作幫助我們梳理第二天的待辦事項(xiàng)清單。 在寫今日完成工作的時(shí)候，就是完成事項(xiàng)清單，你會看到自己一天做了什么事情，哪些事情是有必要做的，哪些事情是可以稍微推后的。當(dāng)你看到一天做了很多的事情之后，成就感和滿足感都會提升，就越有可能繼續(xù)堅(jiān)持下去。 千萬不要小看這個(gè)to do list，它的合理規(guī)劃會讓我們每一天井井有條。而每日的復(fù)盤整理也非常重要，它能讓我們未來的時(shí)間管理更加合理有效。 app工具推薦：日歷，滴答清單。 現(xiàn)在手機(jī)自帶的日歷功能越來越強(qiáng)大，可以滿足我們的基本需求。 滴答清單有一個(gè)超級贊的設(shè)計(jì)，在制定計(jì)劃的時(shí)候，可以選擇待辦事項(xiàng)的優(yōu)先級。而且滴答清單還帶有番茄鐘的功能，幫助我們更加專注高效的工作。 1、做好精力管理 在《精力管理》一書中，吉姆.洛爾把精力管理分成四個(gè)層次：身體、情感、思想、精神。它和馬斯洛的需求層次理論很類似，越底層的越基礎(chǔ)，而且底層的精力會影響上層的基礎(chǔ)。 比如說，身體不好的時(shí)候，往往也伴隨著負(fù)面情緒，負(fù)面情緒又會導(dǎo)致注意力不集中，思想混亂，而混亂的思想又容易導(dǎo)致精神意志力的下降。 所以，要想高效地工作，完成待辦事項(xiàng)，我們就要優(yōu)先做好身體管理，這樣形成良性循環(huán)。 從每天1分鐘跳繩，或者5分鐘冥想開始，用微小的改變逐漸幫助自己做好精力管理。 2、利用番茄工作法提高專注 番茄工作法是先選擇一個(gè)待完成的任務(wù)，將番茄時(shí)間設(shè)為25分鐘，專注工作。中途不做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情，等到番茄時(shí)間結(jié)束，短暫休息5分鐘?？梢哉酒饋?，喝點(diǎn)兒水、稍事運(yùn)動(dòng)一下。每4個(gè)番茄時(shí)段多休息一會兒。 如果在番茄工作時(shí)間段內(nèi)，盡量一次只做一件事情。如果腦海中想到一些事情，可以馬上記錄下來，先不處理。期間有電話、微信等打擾，如果不是緊急情況，可以暫時(shí)不要處理。 我常在工作中使用這個(gè)方法，有的朋友問我25分鐘如果我正在寫東西，完全不想停下來，否則思維會被打斷。那么你可以不要被25分鐘所局限，但一定要注意的是我們要切換思維模式。 3、切換模式讓工作更高效。 《學(xué)習(xí)之道》告訴我們大腦有兩種工作模式，專注思維模式和發(fā)散思維模式。 專注思維意味著我們高度專注一個(gè)特定問題或者概念，發(fā)散思維讓你無法專注解決某個(gè)特定問題，但它可以讓你離解決方法更近一步。 如果想提高專注，提升效率，離不開兩種基礎(chǔ)思維模式之間的相互切換。發(fā)散模式不僅能讓你以新角度看待學(xué)習(xí)內(nèi)容，也會幫你把新觀點(diǎn)整合到已知的相關(guān)信息上。同時(shí)，換視角看問題的做法也能讓我們明白，為何做重大決定時(shí)先“放一放”往往會是個(gè)好主意。 比如說，我每天安排事情的時(shí)候，不會讓一天10個(gè)小時(shí)都處于工作狀態(tài)。有的時(shí)候看一些輕松的書籍、電影、視頻，有的時(shí)候會去健身、做瑜伽，還有的時(shí)候要社交，與朋友聊天。在不同的場景切換，會讓你的思維模式有一個(gè)很好的調(diào)整，反而工作的效率也會隨之提高。 app工具推薦：滴答番茄鐘 最后，我們不得不提及拖延癥。如果一件事情，沒有明確截止時(shí)間，看不見每個(gè)任務(wù)節(jié)點(diǎn)，而且做起來又很困難，我們常常會選擇逃避，拖延。 如果有時(shí)間期限，但是很遙遠(yuǎn)，我們總是能拖一天是一天，直到最后的日期來臨，不得不匆忙趕工。為了解決這個(gè)問題，給大家推薦Ted上一個(gè)特別幽默的視頻：深度拖延癥患者的自白。 Tim Urban應(yīng)該是世界上最有名的拖延癥患者——他在TED演講舞臺上，向全世界600多萬人宣告了自己有多磨蹭，看到他寫論文的安排在捧腹大笑之余又引人深思。 他把“拖延癥”這個(gè)詞，形象地畫成了漫畫。Tim認(rèn)為，
“恐怖怪獸”代表的是“Deadline”。Tim發(fā)現(xiàn)，有明確截止日期的事情，大家一般咬咬牙都能堅(jiān)持下來。就像“恐怖怪獸”把“頑皮猴子”嚇退了一樣，理智重新占據(jù)上風(fēng)。但諸如讀一本書、學(xué)習(xí)一門樂器等沒有明確截止日期的目標(biāo)，人們一般很難堅(jiān)持。這時(shí)，“恐怖怪獸”就在休眠，頑皮猴子會一直干擾決策。 Tim最后給自己找了個(gè)方法，畫一張“生命日歷”。上面有4680個(gè)空格子，每個(gè)格子代表一星期，一共構(gòu)成一個(gè)人90歲的一生，促進(jìn)他每天都思考：我還剩多少個(gè)格子？ 或許我們今天就該行動(dòng)起來，將任務(wù)分解，制定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，同時(shí)好好地畫一張生命日歷。我們究竟還剩下多少時(shí)間允許自己去消耗呢？即刻行動(dòng)起來，管理好自己的每一天，讓自己創(chuàng)造出想要的生活。 在陪伴孩子成長的道路上，言傳身教是最好的教育，因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)給不了別人你自己沒有的東西?？此苾和瘯r(shí)間管理的對象是兒童，實(shí)際上它與我們成人的時(shí)間管理息息相關(guān)。 果媽閱讀21天兒童時(shí)間管理打卡營第2期，3月31日晚24時(shí)截止報(bào)名。如果你想學(xué)習(xí)時(shí)間管理的工具，和孩子一起創(chuàng)造出想要的生活，即刻行動(dòng)起來，加入打卡營，用21天逐漸培養(yǎng)一個(gè)良好的習(xí)慣。 點(diǎn)擊小程序進(jìn)入打卡 ▼ |
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