Excel數(shù)據(jù)處理相關技巧很多，其中分列功能就是其中一個，它不僅能夠實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的有效拆分，而且還是規(guī)范數(shù)據(jù)格式的神器。請看

No.1 按固定寬度拆分數(shù)據(jù)

在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到需要根據(jù)員工身份證號碼來提取出生年月日等信息，你可能馬上就說MID函數(shù)可以快速做到，卻忽略了一個更便捷且可輕松實現(xiàn)的功能——分列。

操作流程如下：

Step1: 選中身份證號碼數(shù)據(jù)信息——>點擊【數(shù)據(jù)】選項卡——>單擊【分列】，彈出【文本分列向導 – 步驟之1】對話框。

Step2: 點選【固定寬度】——>單擊【下一步】，進入【文本分列向導 – 步驟之2】分列線選定界面。

Step3: 在身份證號碼的出生年月日中的出生年份前面，和出生日期的后面分別單擊，即可出現(xiàn)2條分列線，把身份證號碼信息分成了3部分。然后單擊【下一步】，進入【文本分列向導 – 步驟之3】界面。

Step4: 目的是提取出生年月日信息，所以第1部分選擇【不導入此列（跳過）】，第2部分選擇日期，格式為默認的YMD（也可根據(jù)自己喜好設定），第3部分選擇【不導入此列（跳過）】，目標區(qū)域選擇B2單元格，單擊完成即可。

總結：當數(shù)據(jù)本身的長度有規(guī)律，可以按照一定寬度來進行數(shù)據(jù)拆分時，采用分列的這個功能最便捷。

No.2 按分隔符號拆分數(shù)據(jù)

某公司規(guī)定以下班打卡為準，該公司員工凡是晚上加班到20：00點的，即可獲得30元的晚餐補貼。事實上，打卡機導出來的excel表格的時間都是【時:分:秒】格式的，不便于用作判斷處理，所以必須得把時間里的【時】提取出來進行計算。這種情況的拆分同樣是使用分列功能來解決，然后借助IF函數(shù)來判斷即可。

操作流程如下：

Step1: 選中員工下班打卡時間信息——>點擊【數(shù)據(jù)】選項卡——>單擊【分列】，【文本分列向導 – 步驟之1】對話框。

Step2: 點選【分隔符號】——>單擊【下一步】，進入【文本分列向導 – 步驟之2】界面——>【其他】并且輸入英文的冒號【 : 】——>單擊【下一步】。

提示:使用分隔符號的原因在于數(shù)據(jù)之間是用【 : 】隔開的，所以在分隔符號下勾選上【其他】復選框，然后在編輯框中輸入【 : 】。如果使用分號或者其他的隔開，那就在分隔符號中選擇對應符號。

Step3: 在【文本分列向導 – 步驟之3】中，【時】部分默認常規(guī)，目標區(qū)域為F2單元格，【分】、【秒】都可以直接選擇【不導入此列（跳過）】，或者根據(jù)自己需要選擇相應格式及目標區(qū)域，設置結束后單擊完成。

Step4: 在E2單元格輸入公式：【=IF(F2>=20,”有”,”無”)】，向下填充公式即可。

No.3 規(guī)范數(shù)據(jù)格式

我們在匯總工作數(shù)據(jù)報表時，經(jīng)常會遇到格式千奇百態(tài)的日期、數(shù)字、文本型數(shù)字等，格式不規(guī)范會導致數(shù)據(jù)處理時結果不準確。那么如何快速地規(guī)范數(shù)據(jù)格式呢？使用分列功能就可以輕松解決，以日期格式的規(guī)范為例。

操作流程如下：

Step1: 選中不規(guī)范的日期區(qū)域——>點擊【數(shù)據(jù)】選項卡——>單擊【分列】，彈出【文本分列向導 – 步驟之1】對話框。

Step2: 點選【分隔符號】——>單擊【下一步】，進入【文本分列向導 – 步驟之2】界面，不作任何操作——>點擊【下一步】，進入【文本分列向導 – 步驟之3】界面。

Step3: 在【文本分列向導 – 步驟之3】中，【列數(shù)據(jù)格式】選擇日期，設置為YMD，選擇好數(shù)據(jù)保存區(qū)域，單擊完成。

總結：當數(shù)據(jù)格式不規(guī)范，需要批量修正數(shù)據(jù)格式時，無論是日期、數(shù)字還是常規(guī)格式，都可以使用分列功能來完成。