在談到Excel數(shù)據處理相關技巧時，分列功能經常被提到。分列功能不僅能夠實現(xiàn)對數(shù)據有效拆分，而且還是規(guī)范數(shù)據格式的利器。分列功能這么好用，你真的會使用嗎？

今天就和大家詳細介紹下分列功能的使用方法。

＊＊excel分列功能一：按照固定寬度進行數(shù)據拆分

情景: 如下圖所示，在日常工作中，我們經常需要根據人員的身份證號來提取出生年月日等信息。為了更快捷地在處理這類問題，我們既可以使用MID函數(shù)，同樣我們也可以使用分列功能來輕松實現(xiàn)。

如何進行操作呢？步驟如下：

1、選中身份證號數(shù)據信息，點擊【數(shù)據】選項卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向導，第1步】

2、選擇【固定寬度】，然后單擊【下一步】，進入分列線選定，彈出【文本分列向導，第2步】

3、在身份證號的出生年月日信息的開始和末尾階段分別單擊，就出現(xiàn)了2條分列線，把身份證號信息分成了3部分。然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向導，第3步】

4、因為只保留出生年月日信息，第1部分選擇【不導入此列】，第2部分選擇日期，日期格式設置為YMD（可根據需要自行設定），第3部分選擇【不導入此列】，目標區(qū)域選擇單元格B2,單擊完成即可。

總結：當數(shù)據本身的長度有規(guī)律，可以按照一定寬度來進行數(shù)據區(qū)分時，我們就可以采用分列的這個功能。

＊＊Excel分列功能二：按照分隔符號進行數(shù)據拆分

情景1:人力資源部經常需要登記臨時人員的基本信息，如姓名、性別、聯(lián)系電話等。信息登記完之后，為了更好地進行數(shù)據處理，往往需要把人員基本信息進行拆分。這種情況的拆分就可以使用分列功能來解決。

如何進行操作呢？步驟如下：

1、選中人員基本信息，點擊【數(shù)據】選項卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向導，第1步】

2、選擇【分隔符號】，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向導，第2步】。使用分隔符號的原因在于數(shù)據之間用空格隔開，可以在分隔符號中選擇空格。如果使用分號隔開，那就在分隔符號中選擇分號。

3、在【文本分列向導，第2步】中，勾選空格，在下方數(shù)據預覽中可以顯示拆分效果，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向導，第3步】

4、在【文本分列向導，第3步】中，可以對每一部分進行相應的數(shù)據格式設置，目標區(qū)域選擇為$B$2:$D$2，設置結束后單擊完成。

情景2：在工作中，我們有時需要對很多的地址信息進行拆分，比如省份信息和其他地縣信息區(qū)分開。這種拆分就可以使用分列功能來進行。

如何進行操作呢？步驟如下：

1、選中人員基本信息，點擊【數(shù)據】選項卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向導，第1步】

2、選擇【分隔符號】，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向導，第2步】。

3、在【文本分列向導，第2步】中，勾選其他，輸入“市”。此處我們選擇以漢字“市”來作為分隔符號，在下方數(shù)據預覽中可以顯示拆分效果，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向導，第3步】

4、在【文本分列向導，第3步】中，可以對每一部分進行相應的數(shù)據格式設置，目標區(qū)域選擇為$B$2:$C$3，設置結束后單擊完成。

總結：當數(shù)據本身之間有同樣的符號進行間隔，無論符號是常見的分號、逗號、空格，還是不常見的比如例子中的漢字或者其他等，都可以使用分列的間隔符號來進行拆分。一定要注意的是，標點符號是在英文狀態(tài)下的。

＊＊Excel分列功能三：規(guī)范數(shù)據格式

在匯總工作數(shù)據報表時，我們會經常發(fā)現(xiàn)格式千奇百怪的日期、數(shù)字、文本型數(shù)字等。格式不規(guī)范會導致數(shù)據處理時結果不準確，如何快速地規(guī)范數(shù)據格式呢？使用分列功能就可以輕松解決。我們就以日期格式的規(guī)范為例詳細講解其操作。

如何進行操作呢？步驟如下：

1、選中不規(guī)范的日期，點擊【數(shù)據】選項卡，選擇【分列】，彈出【文本分列向導，第1步】

2、選擇【分隔符號】，然后單擊【下一步】，彈出【文本分列向導，第2步】。不作任何操作，點擊【下一步】，進入【文本分列向導，第3步】

3、在【文本分列向導，第3步】中，列數(shù)據格式選擇日期，設置為YMD，選擇好數(shù)據保存區(qū)域，單擊完成。

總結：當數(shù)據格式不規(guī)范，需要批量修正數(shù)據格式時，無論是日期、數(shù)字還是常規(guī)格式，我們都可以使用分列的這一功能。

＊＊＊＊部落窩教育－Excel分列功能＊＊＊＊

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