今天要說(shuō)的這個(gè)功能，很基礎(chǔ)，但是確實(shí)很好用，就我來(lái)說(shuō)經(jīng)常會(huì)用到。雖然是基礎(chǔ)應(yīng)用，但是很多小伙伴可能還不知道或者一知半解，今天就給大家詳細(xì)介紹一下，希望小伙伴們能掌握好基礎(chǔ)的，然后再進(jìn)一步鉆研復(fù)雜的知識(shí)。

究竟是什么功能？其實(shí)說(shuō)起來(lái)很簡(jiǎn)單，就是“分列”功能。

下面我結(jié)合具體的應(yīng)用來(lái)講解這個(gè)功能。

1、文本型數(shù)值和真正的數(shù)值的互相轉(zhuǎn)換

“分列”的功能，第一個(gè)介紹的竟然不是用于“分列”...

好吧，因?yàn)槲医?jīng)常用這個(gè)功能來(lái)將文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)值，或者將數(shù)值轉(zhuǎn)換成文本型數(shù)字。

數(shù)字轉(zhuǎn)文本

如下圖所示，我們要將數(shù)值型的產(chǎn)品編碼統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成文本。

操作步驟

a. 選中A列或者A1:A9的單元格區(qū)域。

b. 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下面的“分列”按鈕。

c. 彈出的文本分列向?qū)У那?步，我們只需要選擇默認(rèn)值，然后點(diǎn)“下一步”即可。

d. 在向?qū)У牡?步中，在“列數(shù)據(jù)格式”選項(xiàng)中選擇“文本”，點(diǎn)擊“完成”按鈕。

這樣我們就輕松地將文本轉(zhuǎn)換成數(shù)字了。

文本轉(zhuǎn)數(shù)字

首先，我們需要先將文本區(qū)域的數(shù)字格式設(shè)為“常規(guī)”。

然后，還是使用分列的功能，前面幾步都一樣，在“文本分列向?qū)А钡牡?步中，在“列數(shù)據(jù)格式”選項(xiàng)中選擇“常規(guī)”。

最后，提醒大家一點(diǎn)，注意“目標(biāo)區(qū)域”，如果設(shè)置一個(gè)跟原來(lái)數(shù)據(jù)不同的區(qū)域，則相當(dāng)于復(fù)制數(shù)據(jù)到目標(biāo)區(qū)域。

2、文本型日期轉(zhuǎn)換成真正的日期

很多情況下，我們從各種各樣的系統(tǒng)中導(dǎo)出的日期不是真正的日期格式，而是文本格式，有些日期甚至加了一些空格前綴或者后綴。

要把他們轉(zhuǎn)換成真正的日期，借助“分列”功能就可以輕松搞定！

前面幾步都跟之前介紹的一樣，在第3步中，“列數(shù)據(jù)格式”選擇“日期”，并從后面選擇一種跟數(shù)據(jù)匹配的樣式。其中Y表示年（Year），M表示月（Month），D表示日（Day）。

3、拆分?jǐn)?shù)據(jù)

我們有一列用空格分隔的數(shù)據(jù)，需要將各個(gè)字段拆分到不同的列。不需要任何函數(shù)公式，用“分列”就可以快速拆分。

操作步驟

a. 選中這一列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下面的“分列”按鈕。

b. “文本分列向?qū)А钡牡?步采用默認(rèn)即可，第2步中的“分隔符號(hào)”勾選“空格”。

這里需要注意，如果分隔符號(hào)不在以上默認(rèn)的分隔符號(hào)中，則可以勾選“其他”并輸入自定義的分隔符號(hào)。

c. 進(jìn)入向?qū)У牡?步，這時(shí)我們可以在下面的“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中依次選中每一列并設(shè)置數(shù)據(jù)格式。最后點(diǎn)擊“完成”就完成了數(shù)據(jù)拆分。

提示：

這一步中還有一點(diǎn)需要說(shuō)明，如果我們?cè)凇皵?shù)據(jù)預(yù)覽”中選擇某一列，并選擇“不導(dǎo)入此列（跳過(guò)）”，則相當(dāng)于在拆分的結(jié)果中刪除該列數(shù)據(jù)。

4、拆分固定寬度的數(shù)據(jù)

如果從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)每列都是固定寬度的，我們可以選擇以“固定寬度”來(lái)拆分?jǐn)?shù)據(jù)。

如下數(shù)據(jù)每列寬度都是10，我們需要把它拆分開(kāi)。

操作步驟

a. 選中A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下面的“分列”按鈕。

b. 在“文本分列向?qū)А钡牡?步中選擇“固定寬度”。

c. 如果需要調(diào)整分隔線的話，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中的任意位置可以添加分隔線，雙擊分隔線可以刪除該分隔線。

d. 在第3步的“數(shù)據(jù)預(yù)覽”中選擇每一列可以設(shè)置列數(shù)據(jù)格式。

最后，點(diǎn)擊完成就完成了拆分。

小伙伴們，你們學(xué)會(huì)了嗎？

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