分列功能可以把一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)拆分到至少兩個(gè)單元格中。拆分的依據(jù)有兩種：分隔符號(hào)、固定寬度。分隔符號(hào)可以是Tab鍵、分號(hào)、逗號(hào)、空格，也可以是自己輸入的字符。固定寬度是按指定字符數(shù)量拆分，例如單元格中有8個(gè)字符，可以拆分為2個(gè)字符+6個(gè)字符，或者3個(gè)字符+5個(gè)字符。

分列功能位于【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)下的【數(shù)據(jù)工具】組中。

接下來(lái)通過(guò)4個(gè)示例學(xué)習(xí)分列功能。

例1：按逗號(hào)拆分姓名

如下圖所示為一列英文名字，姓和名中間用逗號(hào)分隔。要求把姓名分為姓和名兩列。

操作步驟如下：

1、選中數(shù)據(jù)A2:A7。

2、單擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，打開(kāi)文本分列向?qū)А?br>

3、選擇“分隔符號(hào)”，單擊“下一步”。

3、取消勾選“Tab鍵”，勾選“逗號(hào)”。在數(shù)據(jù)預(yù)覽區(qū)可以預(yù)先查看分列結(jié)果。最后，單擊“下一步”。

4、最后一步選擇目標(biāo)區(qū)域。目標(biāo)區(qū)域是用來(lái)告訴Excel，分列產(chǎn)生的數(shù)據(jù)放在哪里。目標(biāo)區(qū)域選擇B2單元格，分列產(chǎn)生的姓和名就放在以B2單元格開(kāi)始的區(qū)域中。

單擊“完成”，分列結(jié)果如下：

在文本分列向?qū)У淖詈笠徊?，Excel默認(rèn)的目標(biāo)區(qū)域是A2單元格。

如果不重新選擇目標(biāo)區(qū)域，就按照默認(rèn)的A2單元格，單擊“完成”，原來(lái)的A列數(shù)據(jù)不見(jiàn)了，取而代之的是分列后的新數(shù)據(jù)。

因此，如果分列時(shí)還需要保留原數(shù)據(jù)，注意在分列的最后一步重新選擇目標(biāo)區(qū)域。如果不需要保留原數(shù)據(jù)，目標(biāo)區(qū)域按照默認(rèn)設(shè)置，直接單擊“完成”即可。

例2：按中文逗號(hào)拆分姓名

如下圖所示，為一列中文名字，同樣要求拆分為姓和名。但是如果按照例1的操作步驟，在文本分列向?qū)е泄催x“逗號(hào)”作為分隔符，是無(wú)法達(dá)到拆分姓和名的目的。

原因是文本分列向?qū)е械姆指舴岸禾?hào)”，指的是英文逗號(hào)。本例中姓和名的分隔符號(hào)是中文逗號(hào)，需要在文本分列向?qū)е凶孕休斎胫形亩禾?hào)。

分列的結(jié)果如下圖所示：

例3：按寬度拆分年月日

如下圖所示，要求把A列的日期拆分為年、月、日三列。

操作步驟如下：

1、選中A2:A7，單擊【數(shù)據(jù)】-【分列】，打開(kāi)文本分列向?qū)?。選擇“固定寬度”，單擊“下一步”。

2、A列的日期有8位數(shù)字，前4位是年，第5、6位是月份，最后兩位是日。在第4位和第5位數(shù)字之間單擊，建立年和月之間的分列線；在第6位和第7位數(shù)字之間單擊，建立月和日之間的分列線。單擊“下一步”。

3、目標(biāo)區(qū)域選擇B2單元格。

單擊完成，結(jié)果如下圖所示：

例4：提取字符

如下圖所示，A列為一組日期。與例3不同，這一次只要求提取日期中的年份，即前四位數(shù)字。

操作步驟如下：

1、選中A2:A7，單擊【分列】，打開(kāi)文本分列向?qū)?，選擇“固定寬度”。

2、在第4位和第5位數(shù)字之間單擊，建立分列線。單擊“下一步”。

3、在第3步的“數(shù)據(jù)預(yù)覽”框中，可以看到8位數(shù)字被分成兩列，前4位數(shù)字在第1列，后4位數(shù)字在第2列。前4位數(shù)字以黑色底紋顯示。

4、單擊“數(shù)據(jù)預(yù)覽”框中第2列數(shù)字，第2列數(shù)字變成以黑色底紋顯示。

5、選擇“不導(dǎo)入此列”，這樣第2列數(shù)據(jù)不會(huì)被保留。

選擇目標(biāo)區(qū)域?yàn)锽2單元格，單擊完成。結(jié)果如下圖所示：

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