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工作效率翻倍,你需要做到這三點(diǎn)

 wzchen666 2018-03-08

文:不熱金司機(jī)

當(dāng)首富說(shuō)出“先定一個(gè)小目標(biāo)”的時(shí)候,整個(gè)世界都瘋狂了。

包括我身邊的白領(lǐng)Vivian——她的總目標(biāo)是在兩年內(nèi)考過CPA專業(yè)階段的6門科目。于是,她按照細(xì)化和量化總目標(biāo)的思路,制定了詳細(xì)的學(xué)習(xí)“小目標(biāo)”,每天的計(jì)劃精確到小時(shí)。但實(shí)際上,她既要工作,又要戀愛,還有雜七雜八的事情。2018年已到,她只考出了其中的兩門。

這個(gè)問題同樣困擾著很多人——為什么我們計(jì)劃了這么細(xì),還是沒把事情做好?

其實(shí),首富“苦口婆心”只是想告訴我們:細(xì)化和量化總目標(biāo),就像為自己設(shè)計(jì)一根“進(jìn)度條”,有利于及時(shí)形成正反饋,幫助我們更輕松地獲得成功。但我猜,他沒告訴我們的是:“小目標(biāo)”只決定成功的下限,“大目標(biāo)”才決定成功的上限。

01

很多人讀過英國(guó)歷史學(xué)家阿諾德·湯因比的名著《歷史研究》,但很少有人知道他說(shuō)過這樣一句話:想要達(dá)成一個(gè)目標(biāo)A,不僅要朝著這個(gè)目標(biāo)A前進(jìn),更要朝著更高的目標(biāo)B前進(jìn)。

為什么這樣說(shuō)?因?yàn)槊總€(gè)人的效率都有極限,即使是所謂的“高效能人士”,也不可能達(dá)到100%。原因很簡(jiǎn)單:一是無(wú)法規(guī)避的外界因素干擾(如人際交往),二是人類固有的惰性。

所以,湯老爺子告訴我們:把目標(biāo)再定大一點(diǎn)嘛。

更大的目標(biāo)往往會(huì)形成“倒逼效應(yīng)”,反過來(lái)迫使自己不斷投入。這也印證了我們所熟悉的那句話:不逼自己一把,都不知道自己有多優(yōu)秀。

當(dāng)你不得不在學(xué)業(yè)、事業(yè)上有所突破的時(shí)候,如何制定一個(gè)大目標(biāo)才更為關(guān)鍵。

?適合自己:大目標(biāo)既不能好高騖遠(yuǎn),也不能力所能及,必須根據(jù)自己的能力恰如其分地制定。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)就像摘一顆需要跳起來(lái)才能夠到的果子。很多時(shí)候,人與人之間的區(qū)別,就差這一跳。

?留足“裕量”:意味著我們要充分考慮偶然因素。因?yàn)檫_(dá)成一個(gè)目標(biāo)不僅僅取決于自身的行動(dòng),還取決于外界的環(huán)境變量(時(shí)間、壓力等等)。事先將不可控因素考慮在內(nèi),才不至于措手不及。

?少量多次:Less is more——化繁為簡(jiǎn),盡可能只專注于一個(gè)大目標(biāo)。因?yàn)橥瓿纱竽繕?biāo)往往需要極高的專注度。寧可完成一項(xiàng),再做下一項(xiàng),也不要同時(shí)進(jìn)行好幾項(xiàng),卻一項(xiàng)也沒完成。

02

哲學(xué)家波普爾:人生不過是解決問題。

上學(xué)的時(shí)候,你復(fù)習(xí)了一個(gè)禮拜為什么還考不過熬夜突擊的同學(xué)?

工作中,同樣的任務(wù),你花的時(shí)間是不是比別人更多?最后不得不加班?

有些人看似玩得不比你少,學(xué)得不比你多,為什么還能比你走得更遠(yuǎn)?

《深度工作》的作者卡爾·紐波特給出了一個(gè)答案:高質(zhì)量產(chǎn)出=時(shí)間×專注度。高水平的專注度不僅意味著更快、更輕松地學(xué)習(xí)和工作,還為我們擠出了更多的時(shí)間去做更有意義的事。

不少人相信,“多任務(wù)并行”是很好的工作和學(xué)習(xí)方式,甚至是自己能力的體現(xiàn)。實(shí)際上,對(duì)于95%的人而言,這只是營(yíng)造了一種“我很高效”的錯(cuò)覺。任務(wù)之間的切換不僅會(huì)增加時(shí)間損耗,還會(huì)產(chǎn)生腦力損耗。這是因?yàn)榇竽X在開始一項(xiàng)新任務(wù)之前,需要進(jìn)行一定時(shí)間的“熱身”(長(zhǎng)度因人而異);而且,上一項(xiàng)任務(wù)的“注意力殘留”會(huì)削弱你處理新任務(wù)的能力。舉個(gè)栗子:你做數(shù)學(xué)題突覺無(wú)聊,但又不想浪費(fèi)時(shí)間,所以打算看10分鐘英語(yǔ)單詞后再回來(lái)繼續(xù)做題,但你會(huì)發(fā)現(xiàn)很難回到剛才的狀態(tài)。這是因?yàn)槟憧戳?0分鐘單詞后,之前做題的記憶已經(jīng)被抑制了,需要重新“激活”;假如你的“激活”時(shí)間是10分鐘,那么看似10分鐘的轉(zhuǎn)換實(shí)際上就消耗了20分鐘。

更多的時(shí)候,這種損耗難以察覺,在學(xué)習(xí)和工作中不斷積累,久而久之形成了一個(gè)壞習(xí)慣。

著名的人工智能科學(xué)家金出武雄在《像外行一樣思考,像專家一樣實(shí)踐》中提出了“思維體力”的概念,來(lái)衡量一個(gè)人的專注度。每個(gè)人的“思維體力”并非天生,而是來(lái)自后天的培養(yǎng)。

?被動(dòng)關(guān)注:讓不重要的瑣事來(lái)找你,而不是主動(dòng)去找它們。比如設(shè)置鬧鐘提醒自己洗衣服,而不要老想著衣服還沒洗。

?刻意訓(xùn)練:在受干擾的環(huán)境下做一件你感興趣的且有意義的事。比如我常和小伙伴在擁擠的地鐵上玩“猜數(shù)字”的推理游戲,鍛煉彼此的邏輯思維和注意力。

?反駁自己:“只能這樣嗎?”“有例外嗎?”——諸如此類的問題能拉長(zhǎng)我們停留在一個(gè)問題上的時(shí)間,幫助我們更深入、更專注地思考。同時(shí),類似的反思活動(dòng)還可以改善大腦加工知覺的方式,調(diào)節(jié)個(gè)人的情緒和注意力。

?涉獵心理學(xué)知識(shí):因?yàn)樗鼈兪强鐚W(xué)科的“元知識(shí)”,是聯(lián)結(jié)各領(lǐng)域之間的紐帶。透過心理學(xué)知識(shí),我們能了解自己是如何進(jìn)行決策的,并訓(xùn)練批判性思考的能力。推薦:理查德·格里格&菲利普·津巴多《心理學(xué)與生活》、羅伯特·西奧迪尼《影響力》。

03

知識(shí)爆炸的時(shí)代,我們需要的不只是'開卷有益'。

有些人讀書很快,因而讀書量也很大。這無(wú)外乎幾種可能:

1.為讀而讀,走馬觀花

2.腦子好,理解得快

3.采取了正確的閱讀方式

今年2月有一則新聞,浙大的“學(xué)霸”胡同學(xué)一年內(nèi)借閱了296本書,除掉寒暑假,平均每天閱讀1.15本。被問及自己傲人的閱讀速度,胡同學(xué)不以為然,他表示自己堅(jiān)持緩慢閱讀,而且并不是每本書都讀完。他說(shuō)自己讀小說(shuō)是站在作者的立場(chǎng)上來(lái)讀的,而不是把自己當(dāng)成被動(dòng)的讀者,因此讀得很慢。

可見,即便是所謂的“快讀者”自身,也并不把快慢和多少當(dāng)一回事。盲目追求閱讀速度和數(shù)量,恰恰容易喪失獲取知識(shí)、提升思維的閱讀“初心”。正確的閱讀方式應(yīng)該是從書中定位出有益的部分,有選擇地、沉浸式地閱讀。

因?yàn)楹芏鄷摹靶畔⒚芏取辈⒉桓摺韶浭怯校巧?。如果通篇認(rèn)真讀下來(lái),時(shí)效比太低。怎樣快速有效地讀到有益的干貨顯得尤為重要。

?“善待”目錄:很多人在書店、圖書館選書是不看目錄的,通常是隨便打開一頁(yè)看,或者像“點(diǎn)鈔”一樣從頭到尾翻一遍,效率往往很低。古人說(shuō)“綱舉目張”——先從目錄開始看,能較大概率地找到自己感興趣的或者有用的章節(jié),節(jié)約很多時(shí)間。

?解構(gòu)書籍:無(wú)論是知識(shí)類還是思維類的書籍,絕大多數(shù)都是“理論+例子”的結(jié)構(gòu)。核心觀點(diǎn)一般只出現(xiàn)在理論闡述的地方,例子選讀即可;至于冗長(zhǎng)的引申,多半是作者寫得興起,旁逸斜出的一些廢話,應(yīng)該過濾掉。

?事先評(píng)估:選書閱讀之前,先看書評(píng)。書籍是我們的主要知識(shí)來(lái)源,在閱讀之前做足功課恰恰是對(duì)自己的時(shí)間負(fù)責(zé)。通過眾多平臺(tái)上的書評(píng)或閱讀指引,可以更明確地知道某一本書是不是對(duì)自己有益,以及如何更好地閱讀它。

?動(dòng)筆總結(jié):書寫是更好的思考——書寫是對(duì)知識(shí)的緩存和備忘,是與自己的對(duì)話和交流,有助于通過閱讀激發(fā)思考。比如可以準(zhǔn)備一個(gè)本子用來(lái)記錄閱讀過程產(chǎn)生的問題和想法,或者在閱讀完成后畫一張思維導(dǎo)圖。

新的一年,相信不少的人已經(jīng)根據(jù)自己的目標(biāo)寫下了學(xué)習(xí)計(jì)劃、工作計(jì)劃、閱讀計(jì)劃……

人與計(jì)劃之間,難免“相逢甚早,相知已晚”。實(shí)際上,目標(biāo)和計(jì)劃的生命力不在制定,而在實(shí)現(xiàn)。西方有句諺語(yǔ):“Done is better than pefect.”——計(jì)劃的完成好過完美的計(jì)劃。希望讀完此文的你能在新的一年里將目標(biāo)變成現(xiàn)實(shí)。

作者信息:不熱金司機(jī)。喜愛閱讀、設(shè)計(jì)和語(yǔ)言。

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