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十年前，差不多是這個(gè)時(shí)候，我從一級(jí)工程師晉升到高級(jí)管理層。老實(shí)說，和晉升令人興奮一樣的是，我也因晉升感到不知所措。我覺得我沒有足夠的時(shí)間去做我需要或者想去做的每一件事，開始覺得這一切非我能力所能承擔(dān)。我不得不放棄很多東西。 我聽說效率書籍可能會(huì)有幫助，所以決定去嘗試讀有關(guān)提高效率的書籍。我希望這些書籍能教我如何用最少的時(shí)間做更多的事。他們不僅幫我達(dá)到目標(biāo)，而且也讓我在其他方面表現(xiàn)得更好。 在閱讀了100多本關(guān)于效率的書籍之后，我發(fā)現(xiàn)有15個(gè)關(guān)鍵要素可以保持高產(chǎn)和高效。我整理了一份發(fā)現(xiàn)清單希望能幫你提升效率。 在體制化的教育系統(tǒng)下成長(zhǎng)，學(xué)生們習(xí)慣于被動(dòng)接受別人給出的deadline并努力完成。這會(huì)導(dǎo)致一個(gè)問題：我們突然沒有工作的deadline時(shí)，怎么辦？因?yàn)闆]有緊迫感我們會(huì)更傾向于懶惰。這就是為什么學(xué)校中的佼佼者往往在現(xiàn)實(shí)世界中趨向平庸——因?yàn)橐坏]有了被動(dòng)接受的deadline，他們無(wú)法自己安排完成工作。 成功者不會(huì)等待，它們會(huì)為自己的目標(biāo)設(shè)置各種deadline。當(dāng)遇到那些那些別人給你設(shè)定的deadline）時(shí)，自己為自己設(shè)定的deadline會(huì)推動(dòng)你突破自我。關(guān)鍵在于變得主動(dòng)，而不是被動(dòng)接受。 我們通常會(huì)覺得已經(jīng)足夠熟悉自己。但是當(dāng)被要求回憶的時(shí)候，我們往往不記得上周的這一天自己在做什么。 時(shí)間是我們最寶貴的資源。 我們需要像我們銀行賬戶那樣時(shí)刻查看并跟蹤它，就像古語(yǔ)說的時(shí)間就是金錢。你總是可以賺更多的錢，但你永遠(yuǎn)不能拿回自己已經(jīng)浪費(fèi)的時(shí)間。 堅(jiān)持做時(shí)間表記錄看看你在各項(xiàng)任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間。，甚至要記錄日常/個(gè)人任務(wù)。你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)你在某些事情上浪費(fèi)了多少時(shí)間。 改善你的短處是常見的做法，但這不應(yīng)該是你的主要焦點(diǎn)。 最重要的是最先繼續(xù)完善你的優(yōu)勢(shì)。優(yōu)勢(shì)意味著你對(duì)一件事已經(jīng)有了一定基礎(chǔ)（否則這不能稱之為優(yōu)勢(shì)），并獲得了基本技能。 你應(yīng)該已經(jīng)有了一個(gè)穩(wěn)定的想法來(lái)改進(jìn)什么。 不同的是，相比其他任何方面的改進(jìn)，這種增長(zhǎng)將是指數(shù)級(jí)。 弱點(diǎn)/短處會(huì)造成限制，因?yàn)槟阈枰獜念^開始。 一切都是如此新鮮，可能難以確定什么是有效的。 但一旦找到這些弱點(diǎn)，你就可以利用自己的優(yōu)勢(shì)（已經(jīng)改進(jìn)的部分）來(lái)幫助將這些弱點(diǎn)轉(zhuǎn)化為資本。 不同任務(wù)之間的重要性不盡相同。常常問自己：現(xiàn)在要做什么？ 定期對(duì)不同任務(wù)進(jìn)行排序，并將重要的事情單獨(dú)列出。 有時(shí)我們會(huì)有錯(cuò)誤的認(rèn)知：先收到的任務(wù)比后收到的更為重要。 一些任務(wù)具有杠桿效應(yīng)，所以即使它們出現(xiàn)在其他任務(wù)之后，也應(yīng)被優(yōu)先考慮并立即完成。 比如：你打算提升演講技巧，所以你可以通過閱讀20本自我完善的書籍來(lái)達(dá)到目標(biāo)。然后再?zèng)Q定閱讀速度。那么最好的辦法是首先閱速讀教材，它們能夠幫助你更快更有效地進(jìn)行自我提升。“你不能一次吃掉一整個(gè)比薩”，雖然這個(gè)說法現(xiàn)在可能會(huì)受到挑戰(zhàn)（我敢肯定你們中的一些對(duì)于一次吃掉整個(gè)比薩餅沒有任何問題），關(guān)鍵是我們認(rèn)為自己能以一己之力可以處理很多任務(wù)。然而一次吃太多可能會(huì)令人沮喪，并且最終會(huì)消磨你的積極性。 解決方案：將大任務(wù)分解成更小的、可消化的任務(wù)來(lái)有序完成，同時(shí)緩解壓力。 不要覺得自己可以親力親為每一件小事。 做得多并不意味著做得更好。 事實(shí)上，如果你接了太多任務(wù)，你很可能會(huì)犯下粗心大意的錯(cuò)誤，因?yàn)槟阍噲D一次做太多事情。建議你意識(shí)到可以將哪些任務(wù)分配給他人，以便你可以專注于更具挑戰(zhàn)性和重要性的任務(wù)。 信息是無(wú)限的，記住每件事是不可能的。有一個(gè)流行的說法，“你已經(jīng)忘記的比你已經(jīng)知道的更多”。意思是說，信息太多以致于我們已經(jīng)無(wú)法僅通過記憶來(lái)保留。我們可以使用各種工具來(lái)整理自己的想法和思路，如：電腦，筆記本，手機(jī)等。 當(dāng)你的一天結(jié)束時(shí)，請(qǐng)花時(shí)間反思自己已經(jīng)完成了什么，并且可以改進(jìn)什么。 問問自己這些問題：
如果我們不反省復(fù)盤自己，就只會(huì)依靠自然成長(zhǎng)。而成功的人專注于刻意訓(xùn)練，他們積極地確認(rèn)并關(guān)注如何改善事情。即使你覺得自己已經(jīng)做得很好，請(qǐng)仍然考慮還可以在哪方面改進(jìn)。 總有提升空間！ 將定期清除沒有用的東西作為一種習(xí)慣。這可以是手工雜物，小玩意兒，甚至人際關(guān)系。仔細(xì)想想，雜物不僅占用空間，而且還會(huì)影響我們的表現(xiàn)，因?yàn)槲覀冇谐d的物理感官。 我知道我個(gè)人需要有一個(gè)干凈整潔的工作空間，否則我無(wú)法集中精力。 就像我們需要對(duì)抗周圍環(huán)境的干擾，我們需要對(duì)數(shù)字空間做同樣的處理——?jiǎng)h除多余文件來(lái)為重要任務(wù)騰出空間。這樣你的設(shè)備將更高效地工作，而你也不必篩選無(wú)盡的文件夾和文件來(lái)尋找要訪問的內(nèi)容。畢竟少即是多。 有時(shí)，我們常常松懈地開始一個(gè)項(xiàng)目，而不考慮需要花費(fèi)多少時(shí)間。為了解決這個(gè)問題，請(qǐng)遵循2分鐘的規(guī)則。 如果可以在兩分鐘內(nèi)完成，請(qǐng)先完成這項(xiàng)任務(wù)。 忽略估算過程可能會(huì)導(dǎo)致你浪費(fèi)時(shí)間；因?yàn)槟銢]有真正的目標(biāo)，或者是你想要試圖達(dá)到的最后期限。如果你沒有設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，那么在進(jìn)行重復(fù)任務(wù)時(shí)，你將不知道哪些方面需要改進(jìn)并且調(diào)整效率。 例如：你正在制作鱷梨沙拉。開始之前，你認(rèn)為需要多長(zhǎng)時(shí)間？30分鐘？15分鐘？還是3分鐘？當(dāng)我們考慮手頭的任務(wù)和完成任務(wù)所需的時(shí)間時(shí)，我們才會(huì)開始想如何更有效地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃。 我們需要一點(diǎn)創(chuàng)造力來(lái)完成我們所完成的每一項(xiàng)任務(wù)，無(wú)論它看起來(lái)如何平凡。創(chuàng)造力并不總是一種自然而然的天賦，而是一種可以訓(xùn)練的技能。也許你并非身處文藝復(fù)興時(shí)期，但是你可以用他們最好的方法來(lái)激發(fā)一些自己現(xiàn)成的想法。 我們需要一點(diǎn)創(chuàng)造力才能提高效率。 這可能涉及諸如時(shí)間管理或生產(chǎn)程序等任務(wù)。你需要運(yùn)用自身的創(chuàng)造力，使現(xiàn)有的做法更好。 當(dāng)項(xiàng)目的生產(chǎn)力減少時(shí)，你需要知道什么時(shí)候停止。任務(wù)超時(shí)往往伴隨著貶值。 任務(wù)所用時(shí)間越長(zhǎng)，成功的可能性就越小。當(dāng)任務(wù)的進(jìn)展開始下降，是時(shí)候該減少損失并重新評(píng)估游戲計(jì)劃了。 比如：當(dāng)一個(gè)企業(yè)意識(shí)到他們每個(gè)月都在失去越來(lái)越多的錢，他們需要改變他們的策略。 因?yàn)槭聦?shí)是，大多數(shù)人知道的都不夠多。關(guān)于任何事情的信息都是無(wú)窮無(wú)盡的。永遠(yuǎn)不要過度滿足，要知道總有提升空間。僅僅因?yàn)樽龊昧艘患拢⒉灰馕吨筒粫?huì)變得更好。永遠(yuǎn)爭(zhēng)取更努力，尋找新的見解。如果你不斷尋找新的成長(zhǎng)方式，你會(huì)成為更好的自己。最重要的是，不要讓自己偷偷地自大或著有外在的傲慢。保持謙遜。這樣你會(huì)從你的同齡人和你的追隨者中獲得更多的尊重。 你可能認(rèn)為你沒有即時(shí)的滿足感，但每個(gè)人都有。只是大多數(shù)人不太了解自己。這是你不需要為之付出努力的事，卻讓你充滿了足夠的自信和覺得不再需要努力的成就感。什么是你的即時(shí)滿足感？找出自己的即時(shí)滿足感并克服它。 比如：你的老板總是夸獎(jiǎng)你，幾乎到了溺愛的地步。因?yàn)槟憧偸锹牭筋愃颇阕龅貌诲e(cuò)的表?yè)P(yáng)，你就會(huì)覺得自己不需要付出更多。但是為了進(jìn)步，你應(yīng)該更努力來(lái)達(dá)到更卓越的水準(zhǔn)。 從開始就明確要著手的最終目標(biāo)。然后，為了達(dá)到這個(gè)最終目標(biāo)，需要按先后順序分解每一項(xiàng)任務(wù)。請(qǐng)仔細(xì)檢查手頭的任務(wù)，問問自己：它是如何融入到全局的并且是否真正必要完成。你能把時(shí)間花在不同的任務(wù)上嗎？不要盲目地工作。永遠(yuǎn)要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和你正在為之所做的努力。 |
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