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excel技巧:與身份證有關(guān)的5個(gè)Excel函數(shù)公式

 夏日寒冰danshn 2018-02-20

今天小編帶大家了解一組和身份證有關(guān)的函數(shù),如果你是財(cái)務(wù)人員或是一名公司hr,那就一起來看一下吧!

1、用出生年月來計(jì)算年齡: =DATEDIF(A4,TODAY(),'y')

函數(shù)公式解釋:(看圖)

DATEDIF函數(shù)用于計(jì)算兩個(gè)日期之間的間隔

用法是: =DATEDIF(開始日期,結(jié)束日期,指定要返回的類型)

其中第三參數(shù)是Y,表示年,是M,就表示月;

TODAY函數(shù)返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期。

DATEDIF函數(shù)是隱藏函數(shù),輸入時(shí)沒有屏幕提示,需要手工錄入

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2、根據(jù)身份證號(hào)計(jì)算退休時(shí)間: =EDATE(TEXT(MID(A2,7,8),'0!/00!/00'),MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600)

函數(shù)公式解釋:(看圖)

先用TEXT(MID(A2,7,8),'0!/00!/00'),計(jì)算出出生年月信息,再使用MOD(MID(A2,15,3),2)計(jì)算性別碼和2相除的余數(shù),結(jié)果是1或是0

備注:

如果性別碼和2相除的余數(shù)是1,MOD(MID(A2,15,3),2)*120+600部分就相當(dāng)于1*120+600,結(jié)果是720。

否則就是0*120+600,結(jié)果是600。

EDATE函數(shù)返回一個(gè)日期經(jīng)過指定月份后的日期,也就是以出生年月為準(zhǔn),男性要經(jīng)過720個(gè)月(60年),女性要經(jīng)過600個(gè)月(50年)就是退休年齡了

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3、根據(jù)身份證號(hào)碼提取性別: =IF(MOD(MID(A2,15,3),2),'男','女')

函數(shù)公式解釋:(看圖)

身份證號(hào)碼中的第17位是性別信息,單數(shù)表示男,雙數(shù)表示女。

首先使用MID函數(shù)從A2單元格的第15位開始,提取出3個(gè)字符,再使用MOD函數(shù)計(jì)算這個(gè)字符與2相除的余數(shù),最后使用IF函數(shù)判斷,如果余數(shù)大于0,返回男,如果余數(shù)是0,則返回女。

注意:這里使用MID(A2,15,3),是為了兼容15位的舊身份證,這部分公式也可以使用MID(A2,17,1)

4、查找重復(fù)身份證號(hào)碼: =IF(COUNTIF(A:A,A2&'*')>1,'重復(fù)','')

函數(shù)公式解釋:(看圖)

在COUNTIF函數(shù)的第二參數(shù)后加上一個(gè)星號(hào) &'*'。COUNTIF函數(shù)在計(jì)算文本型數(shù)字時(shí),會(huì)默認(rèn)按數(shù)值型進(jìn)行處理,但是Excel中的數(shù)字精度只有15位,并且身份證號(hào)碼是18位,因此會(huì)把前15位相同的身份證全部識(shí)別為相同的內(nèi)容。在第二參數(shù)后加上一個(gè)星號(hào) &'*',就是告訴Excel,要查找包含A2單元格內(nèi)容的文本,通過這樣變通的手段,COUTNIF函數(shù)就聽話啦。

excel技巧:與身份證有關(guān)的5個(gè)Excel函數(shù)公式

5.根據(jù)身份證號(hào)計(jì)算出生年月: =--TEXT(MID(A2,7,8),'0!/00!/00')

函數(shù)公式解釋:(看圖)

身份證號(hào)碼中的第8位到15位是出生年月信息。

首先使用MID函數(shù)從A2單元格的第7位開始,提取出8個(gè)字符,得到類似 19840727的結(jié)果,再使用TEXT函數(shù)將這個(gè)字符串變成日期樣式的文本,得到類似1984/07/27的結(jié)果。

備注:

由于TEXT函數(shù)的結(jié)果是文本型的內(nèi)容,所以加上兩個(gè)小減號(hào) -- 就是計(jì)算負(fù)數(shù)的負(fù)數(shù),通過四則運(yùn)算,變成真正的日期序列。公式也可以使用=--TEXT(MID(A2,7,8),'0-00-00')。

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