函數(shù)和公式還是有區(qū)別的，函數(shù)是指能解決單個(gè)功能的一個(gè)個(gè)體，而公式是多個(gè)函數(shù)的嵌套，1個(gè)函數(shù)可以理解成最簡(jiǎn)單的公式，但通常情況下是將多個(gè)函數(shù)組合在一起，為實(shí)現(xiàn)某種特定的功能而編輯的特定組合體。今天，小編帶給大家的8組Excel公式，在職場(chǎng)辦公中有著很高的實(shí)用性，可以直接進(jìn)行套用。

一、Excel公式：多條件判斷。

目的：根據(jù)【性別】和【年齡】判斷該同志是否達(dá)到退休標(biāo)準(zhǔn)，男，≥60歲；女，≥55歲。

使用函數(shù)：IF+And+Or。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(OR(AND(C3>=60,D3='男'),AND(C3>=55,D3='女')),'退休','')。

解讀：

1、只要指定的單元格中性別為男，且年齡≥60歲，或者指定的單元格中性別為女，且年齡≥55歲，兩個(gè)條件中的一個(gè)條件成立，則返回“退休”?！扒摇痹诠街杏肁nd替代，而“或者”則用Or替代，最后用IF函數(shù)來(lái)判斷。

2、如果親使用的Excel或者WPS版本較高，也可以用Ifs函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，歡迎在討論區(qū)留言討論交流哦！

二、Excel公式：多條件查詢(xún)。

目的：根據(jù)“員工姓名”和“學(xué)歷”查詢(xún)對(duì)應(yīng)的“月薪”。

使用函數(shù)：Lookup。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$12=J3)*($F$3:$F$12=K3)),$G$3:$G$12)。

解讀：

1、Lookup函數(shù)有兩種語(yǔ)法結(jié)構(gòu)，此方法其實(shí)質(zhì)仍然是向量形式，只是查詢(xún)值為1，查詢(xún)值所在的范圍為0/……的形式。

2、要理解此函數(shù)的運(yùn)算結(jié)果，必須理解此函數(shù)的一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)查詢(xún)值在查詢(xún)范圍中無(wú)法精準(zhǔn)匹配時(shí)，則自動(dòng)匹配小于查詢(xún)值的最大值；公式中，當(dāng)($B$3:$B$12=J3)*($F$3:$F$12=K3)中的兩個(gè)條件都成立時(shí)，則返回1，其他值均返回錯(cuò)誤，所以第二個(gè)參數(shù)的返回值有0和錯(cuò)誤值構(gòu)成，根據(jù)次函數(shù)的特點(diǎn)，確定0所在的位置，然后從返回值所在的范圍中返回對(duì)應(yīng)位置的值。

3、次函數(shù)的變異語(yǔ)法結(jié)構(gòu)可以理解為：=Lookup(1,0/((條件1范圍=條件1)*(條件2范圍=條件2)*……，返回值范圍)。

三、Excel公式：關(guān)鍵字求和。

目的：計(jì)算“學(xué)歷”中含有“大”的總“月薪”。

使用函數(shù)：Sumif。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(F3:F12,J3,G3:G12)。

解讀：

公式中的第二個(gè)參數(shù)為J3，但J3單元格內(nèi)的值為“大*”，而星號(hào)（*）在Excel中為通配符，可以匹配任意長(zhǎng)度的字符；“大*”嚴(yán)格的來(lái)說(shuō)，是以“大”字開(kāi)始的所有字符，如果要嚴(yán)格地篩選包含“大”的所有數(shù)，則此處的J3單元格的值應(yīng)該為“*大*”。

四、Excel公式：計(jì)算時(shí)間差。

目的：計(jì)算員工的工齡。

使用函數(shù)：Datedif。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),'y')。

解讀：

Datedif函數(shù)為典型的時(shí)間差函數(shù)，除了計(jì)算工齡外，還可以計(jì)算年齡等，對(duì)第二個(gè)參數(shù)要靈活應(yīng)用，如果員工還未離職，此處可以用Today()替代，如果已經(jīng)離職，則此處的第二個(gè)參數(shù)為離職日期。

五、Excel公式：判斷值是否重復(fù)。

目的：根據(jù)“員工姓名”判斷是否有重名員工。

使用函數(shù)：IF+Countif。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,'重復(fù)','')。

解讀：

重復(fù)，就是其值＞1，所以用Countif函數(shù)統(tǒng)計(jì)指定范圍內(nèi)當(dāng)前值的個(gè)數(shù)，然后用IF函數(shù)進(jìn)行判斷，即可得到答案。

六、Excel公式：判斷性別。

目的：根據(jù)身份證號(hào)碼判斷性別。

使用函數(shù)：IF+Mod+Mid。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。

解讀：

身份證號(hào)碼中包含我們的性別，具體體現(xiàn)在第17位，如果為奇數(shù)，則為男性，如果為偶數(shù)，則為女性，公式中，首先用Mid函數(shù)提取第17位的值，作為Mod函數(shù)的第一個(gè)參數(shù)，計(jì)算余數(shù)，然后用IF函數(shù)判斷，如果余數(shù)為1（奇數(shù)），則返回男性，否則為女性。

七、Excel公式：提取出生年月。

目的：提取身份證號(hào)碼中的出生日期。

使用函數(shù)：Text+Mid。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),'00-00-00')。

解讀：

身份證號(hào)碼中從第7位開(kāi)始，長(zhǎng)度為8的字符串為出生日期，首先用Mid函數(shù)提取，然后用Text函數(shù)設(shè)置為日期格式即可。

八、Excel公式：多條件求和。

目的：根據(jù)“性別”和“婚姻”計(jì)算總“月薪”。

使用函數(shù)：Sumifs。

方法：

在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,E3:E12,K3)。

解讀：

條件范圍和條件必須匹配，否則無(wú)法得到正確的結(jié)果。