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Excel中的公式非常的繁多，如果我們對(duì)所有的公式都進(jìn)行學(xué)習(xí)和掌握，幾乎是不可能完成的，但是我們可以對(duì)實(shí)際應(yīng)用中使用率非常高的函數(shù)公式熟練的掌握，以便提高我們的工作效率。 一、VLOOKUP函數(shù)：數(shù)據(jù)查詢。 語法：=VLOOKUP(查詢值，查詢值所在的范圍，返回值的相對(duì)列數(shù)，查詢匹配模式）。 查詢匹配模式可分為精準(zhǔn)查詢（0）和模糊查詢（1）兩種。 方法： 在目標(biāo)單元格輸入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。 解讀： 1、查詢功能可以有公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)來實(shí)現(xiàn)。 2、“高亮度”顯示功能可以通過【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】，在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入公式：=($H$3=$B3)。并設(shè)置填充色為藍(lán)色即可。 二、SUMPRODUCT函數(shù)：返回相應(yīng)數(shù)組區(qū)域的乘積、統(tǒng)計(jì)不重復(fù)字符串個(gè)數(shù)、中國式排名。 語法：=SUMPRODUCT(數(shù)組區(qū)域1，數(shù)組區(qū)域2……)。 1、目的：統(tǒng)計(jì)所有銷售員的銷售總額。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。 2、目的：統(tǒng)計(jì)銷售員人數(shù)和銷往地區(qū)數(shù)。 方法： 在目標(biāo)單元格中分別輸入：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))、=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F3:F9,F3:F9))。 3、目的：中國式排名。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。 三、LOOKUP函數(shù)：單條件查找，多條件查找。 語法：=LOOKUP(查詢值，查詢值所在的范圍，返回值所在的范圍）。 1、目的：查詢銷售員的銷售額（單條件）。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)。 解讀： 1、單條件查詢?yōu)槭裁床挥没菊Z法公式，而要用=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)呢？因?yàn)長OOKUP在使用前需要對(duì)數(shù)據(jù)源中的值進(jìn)行升序排序，然后才能用基本公式查詢，否則得不到正確的結(jié)果。 2、用變異公式：=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)則不必排序，適合實(shí)際應(yīng)用。 2、目的：查詢銷售員在指定地區(qū)的銷售額（雙條件或多條件）。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$9=J3)*($G$3:$G$9=K3)),E3:E9)。 解讀： 1、雙條件查詢和單條件查詢的原理相同，只是多了一個(gè)條件，返回同時(shí)滿足兩個(gè)條件的查詢結(jié)果。 2、多條件查詢只需在“0/”的后面添加條件，將所有條件用乘號(hào)（*）連接起來即可。 四、SUMIFS函數(shù)：單條件求和，多條件求和。 語法：=SUMIFS(求和范圍,條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2……條件范圍N，條件N）。 1、目的：查詢銷售員的總銷量。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3)。 2、目的：查詢銷售員在效應(yīng)地區(qū)的銷量。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3,G3:G9,K3)。 解讀： SUMIFS函數(shù)的功能非常的強(qiáng)大，只要數(shù)量的掌握了,SUM函數(shù)和SUMIF函數(shù)基本就可以不再使用了，只要根據(jù)語法規(guī)則成對(duì)的添加條件范圍和條件就可以了，非常的方便。 結(jié)束語： 實(shí)際的工作中，只要掌握了VLOOKUP函數(shù)、SUMPRODUCT函數(shù)、LOOKUP函數(shù)和SUMIFS函數(shù)，對(duì)于大部分的工作都能應(yīng)對(duì)自如，實(shí)用性非常的高。 同時(shí)歡迎大家在討論區(qū)留言討論。 |
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