Excel日常工作中，答得喵經(jīng)常被問到：

1. 重復(fù)數(shù)據(jù)如何處理

2. 員工身份證相關(guān)信息如何提取

如果大家在日常工作中，有類似的問題，可以拿去用，文章最后還有示例文件領(lǐng)取方法。（本文采用Office2016進(jìn)行演示，建議演練使用Office2007之后的版本）

閑言少絮，直奔主題

一 查找重復(fù)內(nèi)容公式法

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,'重復(fù)','')

原理：每個姓名在列中出現(xiàn)的次數(shù)大于1次，即判定為重復(fù)！

公式分析:countif是條件計(jì)數(shù)函數(shù)，COUNTIF(A:A,A2)>1的意思是，計(jì)算A列（A:A）中A2單元格出現(xiàn)的次數(shù)，并判斷是否大于1，外面的IF根據(jù)判斷結(jié)果，給予重復(fù)或者留空的結(jié)果。

二 顯示重復(fù)值的條件格式法

使用條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→重復(fù)值，選擇格式后，重復(fù)值都會用該格式顯示出來

三 刪除重復(fù)值的快捷方法

數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→數(shù)據(jù)工具組→刪除重復(fù)項(xiàng)功能（下圖紅框中）

下圖選項(xiàng)的意思是，姓名和是否重復(fù)兩列內(nèi)容都重復(fù)，方認(rèn)定為重復(fù)!

并刪除第二次及后續(xù)出現(xiàn)的

四 根據(jù)身份證號計(jì)算出生年月日的公式：

=DATE(MID(B2,7,4),MID(B2,11,2),MID(B2,13,2))

原理：身份證中，第7-10位代表出生年份，第11-12位代表月份，第13-14位代表日子，提取出來可以組合成日期。

公式分析: MID可以把文本中按照從第幾位開始截取，并截取幾位的方式，把文本片段提取出來。MID(B2,7,4)把保存在B2的身份證，從第7位開始提取4位出來，你會發(fā)現(xiàn)是年份。最后用DATE函數(shù)把提取出來的年月日拼成日期。

五 根據(jù)身份證號碼提取性別的公式

=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),'男','女')

原理：身份證中，第15-17位代表出生序列，奇數(shù)為男生，偶數(shù)位女生

公式分析: MID(B2,15,3)從第15位開始提取3位，用MOD函數(shù)求這3位數(shù)與2相除的余數(shù)，余數(shù)為1代表為奇數(shù)，也就是男生，余數(shù)為0代表為偶數(shù)，就是女生，最后用IF判斷，分別留下結(jié)果為男或者女。

六 根據(jù)身份證號碼，求年齡

=DATEDIF(C2,TODAY(),'Y')

原理：身份證中包含出生日期，可以用于計(jì)算年齡

公式分析: DATEDIF是一個隱藏函數(shù)，用于計(jì)算日期間相隔，=DATEDIF(C2,TODAY(),'Y')代表計(jì)算今天（today）與用身份證計(jì)算出來的日期(C2)之間相隔，按照年份（”Y”）來計(jì)算。

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