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昨日，開始放寒假了，望著書柜上的眾多書籍，我在猶豫帶哪些書回家。這本《只管去做》吸引了我，封面上古典、成甲、秋葉、彭小六等大神“激賞推薦”，這讓我有點(diǎn)好奇了。鄒小強(qiáng)這位作者，其實(shí)我也并不陌生，一位熟悉時(shí)間管理，有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的專家。既然年初給自己定的標(biāo)簽里有時(shí)間管理這一項(xiàng)，那得學(xué)習(xí)這方面相關(guān)的書籍。 我瀏覽了書背后的推薦語、序言以及目錄，判斷此書不得像前面兩本《活著》、《萬萬沒想到》一樣跳著看，所以我從頭開始翻起。寓干貨與故事中，從人物的對話學(xué)到重點(diǎn)，這本書一看就停不下來。一個(gè)下午的空閑時(shí)間，我就基本看完了。 現(xiàn)將重點(diǎn)摘記如下，去除故事，只剩干貨。有興趣推薦讀此書，幫助自己實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃。
第一章，寫給五年后的自己的一封信為什么年度計(jì)劃總是實(shí)現(xiàn)不了 因?yàn)椤凹伲?，空，全”。假，只是拍拍腦袋突然想到的；大，超出了自己的能力范圍；空，沒有分解落到實(shí)處；全，貪心求全。 不走心的目標(biāo)是假目標(biāo) 走腦的計(jì)劃容易半途而廢，走心的計(jì)劃才動力十足。怎樣才走心？ 調(diào)動五感視覺，聽覺，味覺，觸覺，嗅覺，然后用心感受，從感性開始的目標(biāo)，才是內(nèi)心最渴望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。 如何寫一封給五年后的自己的信 既然要寫，就要寫出讓自己怦然心動的一封信。有三個(gè)要求：第一是用五感寫作，不要干條條；第二是不要只是感受，要有具體的、有意義的、有畫面感的；第三是當(dāng)作一個(gè)重要的儀式，找個(gè)不被打擾的時(shí)間段，舒服的環(huán)境寫下來。
第二章，讓夢想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)你的愿景是不是忽略了什么 人生除了活得有意義，還要活得有意思！用九宮格制定年度計(jì)劃，可以平衡生活。這九宮格中心是年度主題，周圍八個(gè)格子分別是身體健康、財(cái)務(wù)理財(cái)、人際社群、家庭生活、工作事業(yè)、學(xué)習(xí)成長、體驗(yàn)突破、休閑娛樂八個(gè)項(xiàng)目。仔細(xì)分析可以發(fā)現(xiàn)，前三者是根基，中間兩者是生活和工作的平衡，后三者是享受。 三步把模糊的愿景孵化成明確的目標(biāo) 首先要注意愿景和目標(biāo)的區(qū)別，愿景可以是模糊的大方向，但目標(biāo)一定是明確、具體、清晰的。如何孵化？有三個(gè)步驟：先定義，再計(jì)劃，后目標(biāo)。 例如基本財(cái)務(wù)自由這個(gè)愿景，基本財(cái)務(wù)自由的定義是被動收入大于總支出，假如支出1萬，那么被動收入至少2萬就算基本財(cái)務(wù)自由；計(jì)劃可能是通過寫書和把房子出租等方式來源；那么新年的目標(biāo)就是把房子收拾收拾準(zhǔn)備過年出租，另外11月前寫一本關(guān)于時(shí)間管理的書。 檢查一下年度目標(biāo)是否合理 理想很豐滿，現(xiàn)實(shí)很骨感，這是很多人遇到的問題。要做一個(gè)現(xiàn)實(shí)的理想主義者，不放棄理想，但要考慮現(xiàn)實(shí)。 測試一下兩道題： 1，填空題：實(shí)現(xiàn)年度目標(biāo)所需時(shí)間多少？一年中可支配時(shí)間為多少？ 2，判斷題：年度目標(biāo)符合SMART原則嗎？（具體的、可衡量的、可達(dá)到的、目標(biāo)相關(guān)性的、有時(shí)間期限的） 第三章，抬頭看路與低頭走路（項(xiàng)目目標(biāo)）讓你抬頭看路的甘特圖（抬頭看路） 第一步，畫圖，橫時(shí)間，縱項(xiàng)目；第二步，填充，預(yù)估起止時(shí)間；第三步，調(diào)整，每月調(diào)整一次。 讓你低頭走路的倒推分解法（低頭走路） 做計(jì)劃之前首先了解項(xiàng)目，從兩個(gè)維度（簡單-復(fù)雜和具體-模糊）來看，判斷項(xiàng)目所屬的象限，同時(shí)，也就容易判斷項(xiàng)目所屬的三個(gè)區(qū)間（舒適區(qū)、學(xué)習(xí)區(qū)和恐慌區(qū)）中的哪一個(gè)。 接下來用項(xiàng)目分解的方法，從目標(biāo)開始倒推，一直倒推至現(xiàn)在才可以，也就是落實(shí)到面前的下一步行動。 這其中最難解決的是恐慌區(qū)的項(xiàng)目，那就需要進(jìn)行項(xiàng)目化解。怎么化解？沿著兩個(gè)維度去做，第一個(gè)是如何讓這件事情變得更簡單，第二個(gè)是如何讓這件事情變得更具體。說白了，就是往學(xué)習(xí)區(qū)這個(gè)象限拉。 第四章，如何培養(yǎng)一個(gè)好習(xí)慣（習(xí)慣目標(biāo)）所謂三分鐘熱度是怎么回事 培養(yǎng)習(xí)慣有四個(gè)階段：一是帶著新鮮感和熱情開始，二是用方法和技巧堅(jiān)持，三是吸納渴求和獎(jiǎng)賞的能量來突破，四是伴隨著喜悅的習(xí)慣成自然。所以，三分鐘熱度，只是培養(yǎng)習(xí)慣過程中一個(gè)必經(jīng)之路。 《習(xí)慣的力量》里提到習(xí)慣養(yǎng)成的秘密，是習(xí)慣回路，即暗示、慣常行為、獎(jiǎng)賞。習(xí)慣不能被消除，卻能被替代。 培養(yǎng)習(xí)慣的燃料 培養(yǎng)習(xí)慣的燃料有兩個(gè)，一個(gè)是熱情，一個(gè)是痛苦。 可以通過列一個(gè)表格，用痛苦、熱情和時(shí)機(jī)三個(gè)方面進(jìn)行打分，通過量化，找出得分最高的，就是自己真正想養(yǎng)成的習(xí)慣。時(shí)間管理不是做加法，而是做減法。 為該習(xí)慣設(shè)置啟動儀式，儀式讓彈性時(shí)間變?yōu)橛残詴r(shí)間，讓人不假思索，給人神圣感。 通過以上思考制作一張習(xí)慣培養(yǎng)卡片，寫清楚培養(yǎng)習(xí)慣的目的，啟動儀式，給自己的獎(jiǎng)勵(lì)，以及可能遇到的阻礙和處理方法，放在顯眼的位置提醒自己。 堅(jiān)韌的計(jì)劃比“一定要”的計(jì)劃更靠譜 一蹴而就的計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)，還容易產(chǎn)生厭倦感，最好做循序漸進(jìn)的計(jì)劃，就像游戲里打怪一樣，一級一級地突破。 培養(yǎng)習(xí)慣最后一步是忠實(shí)記錄，積極反饋。給自己“三條命”，不要輕易否定自己。 獎(jiǎng)勵(lì)和獎(jiǎng)賞的區(qū)別，從外在得到的東西是獎(jiǎng)勵(lì)，個(gè)人內(nèi)在的感受則是獎(jiǎng)賞。內(nèi)心的驅(qū)動力會比外在的誘惑力輸出更持久的能量。 第五章，如何過一天就如何過一年忙完工作再去實(shí)現(xiàn)年度計(jì)劃就沒戲了 每天的工作滿滿，常常忽略了年度計(jì)劃，可能你會回答，因?yàn)闆]有時(shí)間啊。仔細(xì)想想，并非如此。不是沒時(shí)間，而是沒精力，白天投入精力在工作時(shí)間，下班了再考慮年度計(jì)劃相關(guān)的事情，肯定沒有精力；不是沒時(shí)間，而是沒有大塊時(shí)間，碎片化信息讓人的注意力同樣容易分散，導(dǎo)致沒有整塊時(shí)間；不是沒時(shí)間，而是沒有立刻去做。 解決方法：把工作、生活、年度計(jì)劃列到同一張清單上，代表所有今天要做的事情，破解沒有精力的問題；把任務(wù)做分解，解決時(shí)間碎片化，破解沒有大塊時(shí)間的問題；寫待辦清單的時(shí)候，把大概的思路簡單記錄下來，才能夠更加專注手上的事情，效率才高，破解沒有立刻去做的問題。 這種列清單的方法稱為4D工作法。所謂4D指Do it now，立刻去做、Delay it，計(jì)劃去做、Delegate it，授權(quán)去做、Don't do it，盡量別做。每天遇到的所有事情，都可以用4D工作法決定下一步行動。 如何井井有條地度過一個(gè)超級忙碌的早晨 處理臨時(shí)突發(fā)事情的方法，第一是排序依據(jù)價(jià)值觀，價(jià)值觀本身沒有對錯(cuò)，但要接受結(jié)果，不要跟自己過不去；第二是2分鐘原則，2分鐘能夠解決的事情就立即去做，這是處理一些小事情；第三是刺激與反應(yīng)的空隙，這是從被動變?yōu)橹鲃拥钠鯔C(jī)，立即回應(yīng)而不是立即去做，要把臨時(shí)接到的事情和手頭待辦清單里的事情做比較再決定；第四是預(yù)覽，預(yù)覽一遍所有今天要做的事情，再確認(rèn)優(yōu)先級別；第五是寫下來，呈現(xiàn)在面前，才能更加理性做事。 每天的工作流：2分鐘能解決的事情立刻去做；然后把所有要做的事情寫下來；預(yù)覽一下所有事情到底是什么，在這個(gè)基礎(chǔ)上安排好輕重緩急；優(yōu)先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特別想做的事情放到后面做；像電子郵件和微信這樣的非即時(shí)交流等有空的時(shí)候再去處理。 總結(jié)1 先寫一封給五年后的自己的信，調(diào)動五感去寫，要找到怦然心動的感覺； 2 把信里面提到的事情分門別類地放到九宮格里，把五年愿景孵化成今年的目標(biāo)，用先定義，再計(jì)劃，后目標(biāo)的方式； 3 所有的目標(biāo)只有兩類，一類是項(xiàng)目，一類是習(xí)慣。對于項(xiàng)目類的目標(biāo)，一邊抬頭看路，制作好甘特圖，一邊低頭走路，用倒退分解法做出項(xiàng)目計(jì)劃。習(xí)慣類的目標(biāo)可以寫一張習(xí)慣卡片，用四步法來制作培養(yǎng)習(xí)慣的計(jì)劃。 4 落實(shí)到每一天的計(jì)劃當(dāng)中，用4D工作法，以及付氏工作流更加高效完成工作。
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