工作的忙碌,生活的壓力是我走出社會(huì)就必須面對(duì)的問題,在壓力下時(shí)間就成了稀缺資源,一不小心別說利用碎片時(shí)間了,就連自己的整片時(shí)間也被過成了碎片化。 所以如何高效的管理與利用時(shí)間顯得非常重要,我可以在工作與生活中找到平衡點(diǎn),可以省出更多的時(shí)間專注在有意義的事情上,學(xué)習(xí)哪些尚未涉足地領(lǐng)域的知識(shí)來豐富自己的視角。 當(dāng)然這中間也是一波三折,學(xué)了許多方法,也嘗試了許多方法,經(jīng)常停下來,然后想清楚了又行動(dòng)起來。我一直認(rèn)為牛人的經(jīng)驗(yàn)知識(shí),如果沒有實(shí)踐過對(duì)我而言沒有太多用處,此外每個(gè)人對(duì)美味佳肴味道的定義都不一樣,我說好吃的別人未必說好,反之亦然。 記得羅永浩有一句話: “即使你聽過了前輩的忠告,并且這些忠告都是正確的,你仍然會(huì)掉那個(gè)坑。只有等到你掉到坑里的時(shí)候,你才刻骨銘心地意識(shí)到前輩們的忠告是如此的正確,再接下來結(jié)合這次掉的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和聽過的忠告的消化理解,你以后才不會(huì)掉同樣的坑” 學(xué)習(xí)和找方法也跟這個(gè)很像,只有自己真的趟進(jìn)去試過了才知道這真的不好使,換而言之就是我們喜歡用自己的方式去理解一次才會(huì)刻骨銘心,也正因?yàn)檫@樣才算學(xué)到了真正的知識(shí)吧。 如何高效的學(xué)習(xí)一直是我所追求的,這位克里斯·貝利研究如何高效的工作有幾十年了,可以說是這方面專家中的專家。如果你正在尋找或者摸索“高效能”的方法,他的研究結(jié)果值得你參考借鑒,下面是我提煉一些他比較重要的方法供你參考。 克里斯相信實(shí)現(xiàn)高效能的意義是:有更多時(shí)間來完成對(duì)自己真正有意義的事情。因?yàn)槲覀兛偸潜浑s務(wù)纏身,看似忙碌的人生卻沒有收獲豐碩的果實(shí),意味著我們大量的時(shí)間都被浪費(fèi)了,所以高效能在于我們能把時(shí)間都花到值得做的事情上面。 要實(shí)現(xiàn)高效能必須關(guān)注下面三要素: 1.管理時(shí)間 2.注意力 3.能量 第一點(diǎn):管理時(shí)間 · 確定最重要的事情 遵循兩點(diǎn):1.對(duì)你非常有意義 2.對(duì)你的工作產(chǎn)生非常大的影響 管理時(shí)間其實(shí)是進(jìn)行自我調(diào)整,首先弄清楚我的時(shí)間花在那里了,然后用80/20法則去分析并找到最重要的事情,那些能為你的未來帶來高成長(zhǎng),高收益,高認(rèn)知的事情你要特別留意,如果與你的價(jià)值觀和目標(biāo)契合就是你值得投入去做的事情。 克里斯提出一個(gè)最佳的方法“三目標(biāo)法”可以高效的消費(fèi)你的時(shí)間。 三目標(biāo)法非常簡(jiǎn)單:一天開始,列出今天你希望完成的三項(xiàng)任務(wù);一周開始,列出這一周你希望完成的三項(xiàng)任務(wù)。使用過程中要不斷審視和自省,今天回顧昨天,這一周回顧上一周,這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,它讓你把時(shí)間最大化地用在設(shè)定的重要事情上面,逐步達(dá)成目標(biāo)。 博恩·崔西說過:“一個(gè)人為公司所創(chuàng)造的價(jià)值中有90%源于三項(xiàng)任務(wù)”,對(duì)我們每個(gè)人來說能為我們創(chuàng)造價(jià)值的90%最多也只源于三件事情。 · 生理黃金時(shí)間 克里斯說在你關(guān)注任務(wù)的同時(shí)要發(fā)掘你的生理黃金時(shí)間,逐步把每天的日常時(shí)間固定下來,當(dāng)你可以固定下來的時(shí)候,你才能發(fā)現(xiàn)在什么時(shí)段工作更高效和最高效,然后把最最重要的事情放在這個(gè)時(shí)段完成。當(dāng)你更高效的完成工作其實(shí)節(jié)省了很大一部分時(shí)間,這時(shí)候獎(jiǎng)勵(lì)自己偷個(gè)懶,拖延一下有什么關(guān)系呢! 雜亂無章的日常作息和工作時(shí)間都會(huì)不斷蠶食和浪費(fèi)你的時(shí)間,必須逐步發(fā)掘適合自己的方式(嘗試—調(diào)整)固定下來形成習(xí)慣,習(xí)慣總是最省心省力的方式。 為什么扎克伯格每天穿著同樣的衣服一樣,因?yàn)槊刻爝x擇穿那件衣服對(duì)他而言就是浪費(fèi)時(shí)間和注意力。沒有時(shí)間管理概念的人總是把時(shí)間花費(fèi)在了無關(guān)緊要的任務(wù)上。 · 說“不”的能力 學(xué)會(huì)拒絕和精簡(jiǎn)任務(wù),“不”是你高效詞典里最重要的一個(gè)字,對(duì)于高效的人來說:“要做得更少,而不是更多”。但實(shí)際上我們并非如此,我們喜歡增加任務(wù)做更多的事情,認(rèn)為這樣更高效,更有成就感。如果你認(rèn)同的話,回到最重要的事情上面的兩個(gè)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)檢查真的匹配嗎? 克里斯有一個(gè)習(xí)慣:每天當(dāng)我發(fā)現(xiàn)自己自不量力、承擔(dān)了超過自己所能勝任的工作時(shí),我就會(huì)謹(jǐn)慎地對(duì)低回報(bào)任務(wù)說“不”。另外還有一個(gè)技巧,你可以對(duì)做的事情評(píng)一個(gè)價(jià)值分?jǐn)?shù),分?jǐn)?shù)從1~100分,如果這件事情沒有超過90分,就果斷說“不”。 記住重要的一點(diǎn):對(duì)沒有價(jià)值的任務(wù)說“不”,而不是答應(yīng)所有任務(wù),可以為我們省下大量時(shí)間。如果你覺得事情總是做不完的樣子,這種方式只能讓你越來越低效。 說到管理時(shí)間不得不提一下拖延的問題: 首先明確一個(gè)觀點(diǎn):人人都會(huì)拖延,但是拖延絕對(duì)不是你放棄的理由。我們?yōu)槭裁磿?huì)拖延的原因基本上都可以歸納為下面六種: · 單調(diào)乏味 · 讓人沮喪 · 困難費(fèi)勁 · 煩瑣模糊 · 對(duì)我沒有意義 · 缺乏內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì) 以上六項(xiàng)你占得越多就越可能出現(xiàn)拖延,你可以參考這個(gè)對(duì)策:列出拖延清單——分析每一項(xiàng)拖延的代價(jià)——開始做15分鐘,大多數(shù)時(shí)候我們害怕任務(wù)的時(shí)間甚至比完成任務(wù)的時(shí)間還要多,分析清楚得與失的利害關(guān)系,按照三目標(biāo)法行動(dòng)起來,如果你要寫10W字的文章,現(xiàn)在開始只需要寫出100字。 2.注意力 · 清空大腦 我們的大腦像一個(gè)忙碌的家庭主婦,無時(shí)無刻不在想著許多細(xì)枝末節(jié)的事,注意力容易被這些事情毫無征兆的吸引過去。因此清空大腦等于放下重?fù)?dān),記錄任務(wù)然后具體化,才能把這個(gè)忙碌的家庭主婦趕出來,把注意力專注到最重要的任務(wù)上面。 我們的大腦擅長(zhǎng)的是思考,而不是存儲(chǔ),我們很多時(shí)候把這個(gè)功能給弄反了。 記錄和處理任務(wù)沒有完美的方法,只有遵循一條規(guī)則:只要你覺得你的方法行之有效且易于操作,它就是好的方法??死锼褂眠^許多軟件和工具,但是最后發(fā)現(xiàn)用紙筆是最高效的方式,因?yàn)檫@樣最方便最直觀的判斷哪些是無關(guān)緊要的任務(wù),把注意力集中在高回報(bào)的工作上。 在這里克里斯推薦我們使用兩個(gè)清單: · 等待清單(把你需要做和想做的寫進(jìn)來) · 憂慮清單(把你擔(dān)憂的任務(wù)寫進(jìn)來) 清單的作用:進(jìn)一步清空我們的大腦,不用擔(dān)心會(huì)忘掉任何東西,只需要適時(shí)的回顧即可。如果你擔(dān)心和憂慮的事情比較多就可以考慮建立憂慮清單,把煩惱暫時(shí)放到一邊,專注在當(dāng)下的任務(wù)上,稍后或者在特定的時(shí)間回顧,你會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分都是小題大做了,也許還會(huì)有新的點(diǎn)子解決問題。 · 一心一用 當(dāng)我們習(xí)慣同時(shí)處理多個(gè)任務(wù)時(shí),任務(wù)期間思維容易處于“漫游”狀態(tài),這是一種非常低效率的表征,那些有“手機(jī)癮”習(xí)慣的人就常常處于這種狀態(tài),不但低效還會(huì)耗散我們的注意力。 如果我們每天都做了10件,甚至更多的事情,卻并沒有帶來顯著的變化與收益,到底出了什么問題呢?好比一缸水,我扔了10粒沙子進(jìn)去水幾乎沒什么變化,但是我扔一塊大石頭進(jìn)去水一下就漫出來了。“少即是多”也是這個(gè)道理,我們一心專注在一件事情上帶來的收益往往是讓你驚嘆的。 因此我們?cè)谕瓿芍匾娜蝿?wù)期間要合理地控制思維漫游,可以利用番茄鐘或者固定時(shí)間工作法,不斷地把注意力拉回到最重要的任務(wù)上,我們的專注力得到加強(qiáng),逐步變成自動(dòng)模式。雖然剛開始有困難,但你必須做這樣的練習(xí)。 3.能量 我們很容易陷入一個(gè)誤區(qū),在沒有足夠的時(shí)間來完成任務(wù)的情況下想法設(shè)法的省出時(shí)間,比如開始頻繁點(diǎn)外賣、減少運(yùn)動(dòng)時(shí)間、喝能量飲料提神、延長(zhǎng)工作時(shí)間、減少睡眠時(shí)間等等。 此舉雖然省出更多時(shí)間努力完成了任務(wù),但犧牲了自身的能量,實(shí)在是得不償失,所有在短期提高效能的短期犧牲,在長(zhǎng)期都會(huì)降低效能。 能量是實(shí)現(xiàn)高效能三要素非常重要的一環(huán),我們卻總是容易忽視它,下面總結(jié)了克里斯提醒我們?cè)谝韵路矫嬉匾暎?/p> · 正念冥想(提升專注力,讓人平靜,愉悅) · 運(yùn)動(dòng)(釋放快樂因子,釋放壓力) · 經(jīng)常休息(永遠(yuǎn)不要處于長(zhǎng)期疲憊狀態(tài)) · 飲食(吃適合自己的健康食品) · 多喝水(少飲用飲料) 高效三要素并非獨(dú)立而是緊密相連的,實(shí)現(xiàn)高效能是獲得快樂的秘訣之一,獲得快樂也是實(shí)現(xiàn)高效能的秘訣之一,當(dāng)然其中需要我們堅(jiān)持不懈的練習(xí),找到屬于自己最高效的方式。 這一點(diǎn)要牢記:你在實(shí)現(xiàn)高效能的過程中越是善待自己,越是可以提高效能。祝你在2018年擁有一個(gè)開掛的人生。 |
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