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人與人的差距是這樣被拉開的

 半夢書齋 2017-12-18

本期溶溶夜讀推薦的書籍是《別告訴我你會(huì)記筆記》。

剛看到這本書的題目時(shí),我好不服氣,要知道我記的筆記被同學(xué)評為“年度最美筆記”,字跡工整漂亮,善用各種顏色的筆,而且還配上可愛的插圖。自己有時(shí)候翻翻,覺得美滋滋的。

看完《別告訴我你會(huì)記筆記》以后,我有點(diǎn)羞愧。原來這本書講的是如何用筆記組成一個(gè)系統(tǒng)工具來協(xié)助自己在工作上獲得全面進(jìn)步。我突然想起了閨蜜的忠告:“要多看別人的優(yōu)點(diǎn)?!?/p>

是的是的,這本書其實(shí)送給了我一個(gè)個(gè)大大的禮物,讓我忽然間明白了:人與人的差距就是在這些不經(jīng)意的地方,已經(jīng)被悄悄的拉開了。

人與人的差距是這樣被拉開的

日本真是個(gè)神奇的國度,也許是資源太過缺乏,抑或是先于中國經(jīng)歷了經(jīng)濟(jì)繁盛,近年來誕生了一大批研究工作和生活效率以及整理術(shù)的書籍作者?!秳e告訴我你會(huì)記筆記》的作者美崎榮一郎,曾在花王株式會(huì)社擔(dān)任產(chǎn)品設(shè)計(jì),也是為讀書界的資深愛好者、廣交人脈的他從文具這個(gè)獨(dú)特視角,發(fā)現(xiàn)了一套提升工作效率的獨(dú)門秘籍。除了這本書,他還有《文具的高效率》、《戒掉的技術(shù)》、《重新愛上你的工作》等等暢銷書被翻譯成中文。

人與人的差距是這樣被拉開的

記筆記到底應(yīng)該記什么

工作的順利程度和工作水準(zhǔn)的高低,關(guān)鍵在于工作的記錄方法。職場上那些我們仰望的成功人士,都有記筆記的習(xí)慣。

我們的大腦,天生就會(huì)遺忘,天生就懼怕繁難、趨利避害。但是有時(shí)這種能力只是受到短期利益的影響,而忽略了去衡量長期的利益。那些更有價(jià)值的事情也許正是此刻大腦排斥的事情。只靠大腦記憶,不僅會(huì)增加大腦的負(fù)擔(dān),而且可能會(huì)讓千頭萬緒的工作陷入混亂。

【記錄之一:遇到的問題和事情】

工作筆記就是為我們善于“遺忘”的大腦而準(zhǔn)備的。遇到事情或問題時(shí),先記錄下來以備未來不時(shí)之需。如果想把所有工作都出色地完成,必須集中精力先處理眼前的事務(wù),提高工作效率。

【記錄之二:收集的咨詢和查詢】

有時(shí),我們會(huì)從各種媒體上看到對自己有用的信息。包括工作的、學(xué)習(xí)的、個(gè)人成長的、育兒的甚至是有趣的段子等等,想要記錄下來以備后續(xù)使用。

我們現(xiàn)在有了強(qiáng)大的搜索引擎,有了強(qiáng)大的朋友圈和微信公眾號(hào),碰到需要一查不就行了?是的,我們現(xiàn)在獲得一個(gè)信息的成本已經(jīng)大大降低,但是雖然很多知識(shí)就擺在不遠(yuǎn)處,但是搜索引擎里的東西都是別人的,只有經(jīng)過你眼,收藏于你手,經(jīng)過你的分類整理,對其進(jìn)行過思考總結(jié),那才是你的東西。

【記錄之三:靈感和創(chuàng)意】

還有一類值得記錄的就是創(chuàng)意和靈感。如果產(chǎn)生了一個(gè)想法時(shí)不寫下來,而將這個(gè)想法存在大腦中,大腦就會(huì)被一些瑣碎的事情占據(jù),阻礙你的創(chuàng)意迸發(fā)。實(shí)際上,創(chuàng)意的產(chǎn)生,并不是靠苦思冥想得來的。對所有的記錄和思考內(nèi)容進(jìn)行歸納整理時(shí),相關(guān)主題的信息整合在一起,取其精華,會(huì)有助于創(chuàng)意的產(chǎn)生。

打造你的筆記本親兵部隊(duì)

也許你認(rèn)為,如今有智能手機(jī)的記賬本、印象筆記等等工具,早就不需要紙質(zhì)的筆記本了。而我在用了一段時(shí)間的手機(jī)記事本后,又退回到了手寫筆記。手寫記筆記和用手機(jī)、電腦真的有很大的不同。手機(jī)的干擾太多,本來靈感來了,想馬上記下來,結(jié)果打開app時(shí)看到了app加載的廣告或者看到微信的小紅點(diǎn),很輕易就被帶偏帶跑了。即使你能忍住不受誘惑,在手機(jī)端輸入文字的時(shí)候,總會(huì)下意識(shí)地避免輸入模糊的信息,這樣那一剎那產(chǎn)生的靈感,會(huì)受到干擾。而用手寫把筆記記錄在本子上時(shí),即使你的想法還不成型,還是一種模糊概念,你也不會(huì)覺得有什么關(guān)系,先把它記下來再說,說不定這寫下的文字反而能夠推進(jìn)下一步的想法。

當(dāng)然,數(shù)字筆記有環(huán)保、長期保持、可進(jìn)行快速檢索和數(shù)據(jù)分析的好處。提高工作效率的因素,實(shí)際上很多就隱藏在記筆記的方法上。而要想更快、更輕松地出成果,就必須不斷摸索新的使用方法和探索新的記錄工具。因此,記筆記不能只靠筆記本,還需要其他工具的組合使用。

本書作者美崎榮一郎也曾嘗試過多種筆記法,并且以實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ),不斷的改良和探索出活用實(shí)物筆記本與數(shù)字化產(chǎn)品相結(jié)合的筆記方法。

金三角工作筆記法:

1)記事筆記本(inbox):存儲(chǔ)靈感+任務(wù)管理;

記事筆記本務(wù)必隨身攜帶,即便是休息、假日、雨天甚至洗澡(防水筆記本),也一定要把記事筆記本隨身攜帶,養(yǎng)成隨時(shí)做記錄的好習(xí)慣。

2)航母筆記本(achieve):集合信息+充實(shí)歸檔;

將寫有靈感、思緒的記事筆記本上的有用信息粘貼到航母筆記本上,在航母筆記本上進(jìn)一步提升、擴(kuò)充。通過航母筆記本,零散的信息將發(fā)揮巨大的作用。也就是說,航母筆記本不單單有記事功能,還是電子文檔誕生前的記錄工具。這是記事筆記本和航母筆記本的最大差別。

3)日程筆記本(calendar):時(shí)間管理+進(jìn)度安排。

管理日程安排的筆記本,里面附有月歷和周歷兩種日程表,方便進(jìn)行日程和時(shí)間管理。把所有無論個(gè)人的還是工作的日程羅列出來,你能夠看到自己的時(shí)間都是被怎樣用掉的,能夠搞明白你希望的使用時(shí)間方式和實(shí)際的使用時(shí)間方式之間的差別,才能真正的調(diào)整自己。

人與人的差距是這樣被拉開的

記事本是急先鋒,隨時(shí)隨地,第一時(shí)間出現(xiàn)。

航母筆記本是中軍帳,在這里整理、思考,得到提升和價(jià)值。

日程筆記本是軍師,按照時(shí)間的價(jià)值來規(guī)劃你的價(jià)值。

三個(gè)筆記組成你的筆記本親兵部隊(duì),協(xié)助你職場上每一步穩(wěn)操勝券。

會(huì)記筆記

就是會(huì)反思的人生,誠實(shí)的面對自己的人

積極地改變工作習(xí)慣

不讓時(shí)間和金錢白白溜走

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