以筆記運(yùn)用為核心的時(shí)間管理、工作規(guī)劃及學(xué)習(xí)策略 本書作者是一位筆記達(dá)人，通過在工作第一線多年的實(shí)踐及鉆研而創(chuàng)造以筆記為核心的一整套的系統(tǒng)，來對(duì)個(gè)人的工作安排、時(shí)間管理、學(xué)習(xí)探索及職場(chǎng)交際等進(jìn)行規(guī)劃，并取得了很大的成效。而本書也是很富可操作性的筆記運(yùn)用指南。 因?yàn)樵瓡鴥?nèi)容雖然分為多個(gè)明確部分，但行文較為瑣碎，所以本文將就核心觀點(diǎn)進(jìn)行提煉，會(huì)忽略多數(shù)具體操作步驟的解析。 學(xué)會(huì)做筆記這一良好習(xí)慣在工作中的運(yùn)用：工作進(jìn)程管理，靈感融入策劃案，總結(jié)會(huì)議要點(diǎn)，整理個(gè)人投資心得等。 學(xué)習(xí)新技能在工作中極為重要，而倘若對(duì)于相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的不妥善保存則可能讓遺忘使得我們前功盡棄。而一個(gè)善于總結(jié)和積累的人，可以將經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為豐富的經(jīng)驗(yàn)，而這與個(gè)人未來的發(fā)展有著極為密切的關(guān)聯(lián)。所以通過便捷而又有重點(diǎn)的筆記來積累個(gè)人的收獲，是一個(gè)值得踐行的方式。 工作筆記的一個(gè)目的是為了“遺忘”，為了能集中注意力處理眼前的事物，先將心頭的想法及靈感暫時(shí)存儲(chǔ)起來，放置一旁，以備未來不時(shí)之需時(shí)能還原之。 對(duì)于筆記的運(yùn)作，要結(jié)合自己的體驗(yàn)進(jìn)行優(yōu)化，當(dāng)然作者的主要建議還是值得一聽的。 首先是挑選筆記本，依據(jù)不同類型而各有利弊，學(xué)會(huì)趨利避害，提升使用效率。畢竟，對(duì)于資料的保管不是做筆記的目的，利用它來讓工作更高效才是。此外，作者還建議使用高檔筆記本（當(dāng)然，得實(shí)用），因?yàn)檫@可以激發(fā)自己的干勁，也能給人好印象。給筆記裝漂亮的封套也是辦法。 “金三角筆記法”：一次布置三本筆記本搭配使用，突破面臨多種場(chǎng)合及途徑時(shí)一本筆記本難以顧及周全的尷尬，提高工作效率。具體是：記事筆記本+航母筆記本+日程筆記本。 I、記事筆記本：便攜為上。一般用A6或A7尺寸筆記本 推薦可撕式筆記本，裝訂式也可，能輕易撕下來便于粘貼為要。用途是任務(wù)管理及記錄靈感（零散信息及未成熟想法），為航母筆記本搜集與擴(kuò)充信息。 II、航母筆記本：文檔記錄、資料備案工具。采用A5尺寸裝訂筆記本為宜。紙頁不容易散落。 原則&技巧：1、筆記的紙張線條側(cè)重具體需要選擇，興趣為先；2、使用時(shí)一個(gè)主題一頁紙，便于整理歸檔；3、按照時(shí)間為單位依順序來做記錄，從而將信息整合到航母筆記；4、標(biāo)記日期以便于日后查找、5、用不同顏色與類型的筆來區(qū)分記錄的內(nèi)容，便于將時(shí)間線索留存于筆記中；6、把原始資料粘貼到筆記本上；7、設(shè)置收納袋在筆記封面內(nèi)頁，存放臨時(shí)沒法粘貼的小物什，可用信封、透明袋，制作時(shí)，將信封開頭朝向筆記本裝訂側(cè)，防止物什掉出；學(xué)會(huì)用便利貼：分多類：日期便利貼、書簽便利貼、檢索便利貼，以便更好地為查找筆記存儲(chǔ)的信息服務(wù)，提高檢索效率。 III、日程筆記本：管理日程安排。輕薄型附帶月歷的筆記本。以月為單位安排工作進(jìn)度，以When、What、Where為內(nèi)容，書寫簡(jiǎn)潔明了。學(xué)會(huì)在日程安排的最初，就在筆記中添加一塊能自由做事的“緩沖時(shí)間”，處理意外之事。 工作提效：遵循PDCA流程管理：Plan—Do—Check—Action 重點(diǎn)在檢查及改善，并作相應(yīng)的記錄，這將記錄個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)。 做策劃案時(shí)，筆記本使用為在同一頁依據(jù)流程劃分設(shè)想、實(shí)施及收尾三階段，用不同的筆對(duì)這三階段區(qū)別記錄。 筆記本可以激發(fā)創(chuàng)意，以其便捷性可以充分利用閑暇時(shí)間來想，以其信息記錄龐雜有助于在整合中有收獲。另外，其間可以充分融入發(fā)散思維的“頭腦風(fēng)暴”法和架構(gòu)整體印象的思維導(dǎo)圖模式。 會(huì)議記錄。明確“本次會(huì)議要決定什么？”及“會(huì)議決定了什么”，會(huì)議中，要學(xué)會(huì)把自己當(dāng)作決策者，自己從3W（When、Who、What）的角度思考并作出自己的決策來和實(shí)際對(duì)照，培養(yǎng)自己預(yù)測(cè)未來的能力。 康奈爾筆記法，一頁紙的左上半邊較窄的部分，記錄日后要查閱的事項(xiàng)（疑問點(diǎn)、關(guān)鍵詞、點(diǎn)子等）；右上半部分，會(huì)議內(nèi)容記錄，逐條羅列；占用較少的下半部分：本頁要點(diǎn)。 筆記的妙用：自我投資，為個(gè)人的資歷和經(jīng)驗(yàn)加碼。 獲取資格證書，明確：1、Why（目標(biāo)）；2、How（如何運(yùn)用證書提升自我價(jià)值）；3、What（設(shè)定期限和制定計(jì)劃）。并在其間依據(jù)執(zhí)行狀況自我反饋及調(diào)整計(jì)劃。另外，工作和學(xué)習(xí)筆記合而為一，只不過學(xué)習(xí)筆記從后往前寫。以便利用零星時(shí)間。 閱讀， “A”書評(píng)：Action書評(píng)，將讀過書籍的內(nèi)容在生活及工作中融入具體的行動(dòng)計(jì)劃從而實(shí)踐之，在應(yīng)用中把知識(shí)吸收，至于筆記的記錄方法，無論是逐條羅列、插圖法、思維導(dǎo)圖還是別的，都沒關(guān)系，重在運(yùn)用。從中需要注意的是，一定要將自己所學(xué)落實(shí)到關(guān)鍵詞上，這樣才能在看到筆記中關(guān)鍵詞時(shí)喚醒當(dāng)時(shí)所學(xué)。 保存，可以剪輯雜志報(bào)紙及書籍來粘貼到筆記中，方便瀏覽回顧。包括對(duì)于名片的收集目的也是類似。 此外，作者也提到了盡量將筆記本和代表高科技的數(shù)字化工具結(jié)合，搭配使用，來提升運(yùn)用體驗(yàn)。 |
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