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你有沒有被帶入過這樣一個想法里：不管做什么事，只要投入的時間越多，那么結果就越好。 如果你的回答是有，那么你的生活將是這樣： 早上定了很早的鬧鈴，醒來就直奔公司——你是第一個到的。午飯的時間到了，你決定在自己的工位上吃，這樣你可以邊吃邊工作。等到一天結束，你的同事都已經開始離開，你卻還堅守在辦公室，想要完成手上最后一項任務。 幾個月后，你或許十分期待自己的工作成果，但最后卻發(fā)現跟同事的相比也沒多大區(qū)別。而且，你也知道，如果你一直保持這樣“自殺式”的工作方式，你的精力很可能一年之內就消耗殆盡了。 極簡藝術和生產效率之間有著細微且關鍵的聯系。極簡藝術放在職場里簡單來說就是：盡量用最簡單的方式完成一項任務。 比如如何用最快的方式處理每天大量涌入的信息，如何分配每天的工作任務，甚至如何全神貫注解決手頭的任務。總之，極簡工作方式就是利用一項任務的初始時間和創(chuàng)造力，定制一套最合適的工作方法，達到省時省力的效果。 01 /8 列一個每日工作清單 每天用幾分鐘將這一天需要完成的任務全部列舉出來。甚至不需要占用自己的工作時間，比如可以在坐公交車的時候拿出手機，打開一個云文檔，想到什么任務就列舉出來。手機上的軟件最好能跟電腦同步，這樣在辦公室工作的時候可以隨時打開電腦查看自己在手機上列舉出的任務清單。 02 /8 標記任務清單中重要的項目 當任務清單列舉出來后，仔細查看一下里面有哪些任務是一定要在今天之內完成的。如果有，請把這些任務標注出來，提醒自己需要最先完成的任務都有哪些。 03 /8 刪除不重要的項目 仔細檢查一下自己列出的任務清單，看看是不是有哪些任務是沒有必要親自完成的。如果有，將它們從清單中劃除，但仍要保證自己可以看到所劃除的內容，以防萬一。 04 /8 學習如何集中精力 只有集中精力做事情才能提高效率，所以在工作的時候一定要保證不被瑣碎事務打擾。清理桌面，保持一個整潔的工作界面可以幫助提升注意力。 05 /8 將任務分散到每天去完成 有的時候一項任務冗長又無趣，但是必須要完成。如果這項任務是一周之內需要完成的，那么就可以把它分成多個部分，每天完成一部分。還有些任務是由關聯性不是很大的幾個版塊組成，那么不連續(xù)去完成反而效率更高。 例如在一家新媒體公司中，每個人每周都有內容選題的工作任務，那么最好的方式不是空出一整塊時間去完成，而是在平時工作和生活中，用云表格記錄靈感，在一周之內寫出七個選題就會十分輕松。 06 /8 延長單位時間 單位時間在理論上不可以延長，但其實選對方法后任何任務都可以延長單位時間。試想，如果領導規(guī)定三個小時之內制作一個表格，那么接受任務的那個人理所應當給自己空出三個小時的時間段，然后利用這段時間只做這一項任務。 其實，如果這名員工被告知必須用兩個小時完成這項任務，他也可以按時完成。這就叫延長單位時間，每次在做一項任務的時候，可以給自己更少的時間去完成，有利于提升效率。 07 /8 帕累托法則 所謂帕累托法則就是80/20法則。一個人20%的努力會帶來80%的成果，也就是說少數的投入可以讓一項任務達到80%的完成狀態(tài)。反過來說，之后80%的投入只是對剩余20%的完善。所以將所有精力集中在最開始20%上去，保證一項任務結果里的80%是完善的。 有些人為了加快工作效率，不給自己安排休息時間。然而很多研究都表明，一張一弛的工作方式可以讓一個人提高效率。因為這樣可以讓一個人在工作時保持注意力集中，如果一直工作不去休息的話，疲勞會使注意力分散，降低效率。 其實石墨文檔早在成立之初就加入了極簡藝術的理念。界面簡潔大方的設計，工具欄中精簡實用的功能，以及容易上手的操作，都是石墨時刻遵循極簡藝術的體現。同時極簡藝術也是石墨希望傳達給所有人的理念，使用高效協作的平臺可以輕松完成協作撰稿、方案討論、會議記錄、和同步移動端資料。 從現在開始，使用 石墨文檔 ，給自己的職場生活中加上極簡藝術吧！ |
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