為了獲得成功，一個人必須具備這樣的素質：擁有明確的目標，知道自己想要得到什么，同時有實現一目標的強烈愿望。                         ------拿破侖.希爾

    成功的一個重要法則就是：將想法付諸筆端。

只有區(qū)區(qū)3%的成年人有自己明確的目標，并且以書面方法將目標表達出來。和那些教育程度、工作能力與之相當、甚至比他們更高一籌的人相比，前者取得的成就常常是后者的5—10倍。導致這種差異的原因何在？問題就出在，大多數人出于各種原因，不愿意花費一丁點兒時間，將他們想要獲得的東西寫下來。

通過堅持實施簡單易行的七個步驟，短短幾年，甚至幾個月的時間里，會有很大進步：

第一步：確定自己究竟想要什么。

    最糟糕的時間使用方法：將毫無意義的事情做理十分圓滿。

期蒂芬.柯維曾經說過這樣一句話：“在你開始攀登成功的階梯之前，首先要確定它有沒有搭錯地方。

    第二步：將自己的目標寫下來。

    沒有以書面形式描述出來的目標將是模糊的、混亂的，它最終會使你迷失方向，甚至造成不計其數的錯誤。

    第三步：為自己的目標設定一個最后期限。

    第四步：將實現目標要做的所有事情列出來。

    第五步：整理這份清單，使之變成一份可實施的計劃。

    花上幾分鐘時間，考慮一下哪件事情更重要，那些情情可以推后一點，以及先做什么，后做什么，根據輕重緩急來安排處理事情的順序。

    第六步：根據自己制定的計劃立即采取行動。

    第七步：每天做一些能夠接近自己目標的事情。

奮勇向前！一旦開始行動，就要努力保持積極的狀態(tài)，而不要半途而廢。僅僅憑借這種決心和自律精神，你就能成為同輩中工作高效、事業(yè)成功的精英。

每天溫習一遍為自己制定的目標。每天早晨開始工作時，先著手處理那些最重要的工作----這樣做有助于你實現最重要的目標。

二、精心計劃每一天

    計劃就是把未來變成現在，這樣你現在就可以未雨綢繆。

                                     -----艾倫.拉肯

    你一定聽說這樣一個老掉牙的問題：“怎么才能吃掉一頭大象？”答案當然是：“一口一口地吃！”

    也就是說，當我們面對一個工作或任務時，首先要將事情分解成一個個具體的步驟，然后從第一步開始著手。

    無論做什么，都先列出一份清單，每當想起一件新的工作，著手之前先把它加到清單上，如果你堅持這么做，那么一開始你的工作效率就能提高25%，甚至更多。

    你需要為不同的目標制定不同的計劃。首先，你應該制作一張總表，在這份表上將自己能夠想到的、憧憬和期望的每一件事都寫下來。只有這樣，你才能記下腦海中閃現的每一個念頭，以及要面對的每一項任務或責任。之后，你可以對這份總表分門別類地進行整理。

    個人工作效率中最重要的法則是10/90定律：工作前花10%的時間于制定計劃，在工作過程中將節(jié)約90%的時間。只需要嘗試一次，你就能證明它是否有效。

三、隨時應用80/20法則

只要合理使用，我們永遠有充足的時間。

                            --約翰.沃爾夫岡

    80/20法則是時間管理和人生規(guī)劃中最重要的概念之一。它是由意大利著名經濟學家維爾弗雷德.帕累托發(fā)現的。帕累托注意到，社會上的人似乎很自然地分為兩大類，一類被他稱為“舉足輕重的少數人”，另外一類則是“無足輕重的多數人。”前者是金錢和地位方面聲名顯赫，約占總人數的20%，后者生活在社會底層，約占80%。

    如果你手邊有20%重要的工作，就決不要先去做那80%微不足道的事情。

    開始工作前，不妨先問問自己：“這個任務是屬于那20%的高價值部分呢，還是屬于剩下的80%的低價值部分？”

    做事有方的人總是先處理那些最重要的事情。無論多少困難，他們都會強迫自己吃掉那只青蛙。結果，他們總卓爾不群，遙遙領先于一般人，他們比蕓蕓眾生更快樂。這也應該成為你工作和生活的方式。

四、三思而后行

人的偉大與成就，依其將力量投注于某特定方向的程度而定。

                            ----奧里森.斯韋特.馬登

哈佛大學的愛德華.班菲爾德博士經過50余年的研究，得出這樣一個結論：“是否具有“長期遠景”，是準確判斷美國社會和經濟發(fā)展程度與水平的一個最為精確的指標。

    成功人士對自己的未來都有一個清晰的打算，他們能夠設想未來５年、１０年甚至２０年的情景。所以，他們總是對自己當前的選擇與行為做細致的分析，以確保它們與自己的長遠目標協調一致。

    成功者往往是那些愿意推遲享受、在短期內做出犧牲的人。從長遠的角度來看，他們能夠獲得豐厚的回報。相反，失敗的人往往只看到眼前利益，追求短暫的滿足，而很少顧及未來。

    一位成功的勵志家演說家，曾經說過一句著名的話：“失敗者只想緩解自己的壓力，成功者則致力于實現個人目標。”比如：每天清晨早早去公司上班，定期閱讀圖書雜志，了解自己從事領域的最新動態(tài)，參加各種培訓班以提高自己的工作技能，以及專注于能夠體現個人價值的重要工作。相反，最后一分鐘才走進辦公室，上班時間看報紙、喝咖啡、與同事聊天…..這些行為也許能給人帶來短暫的快樂，但是從長遠來看，卻會令職位長期不變，工作業(yè)績平平，久而久之，你整個人就會產生一種挫折感。

五、使用ＡＢＣＤＥ法。

成功的首要法則是專心致志，就是把所有的精力集中在一點上，然后徑直向目標挺進，既不向左看，也不向右看。

　　　　　　　　　　　　　　　――――威廉．馬修斯

ＡＢＣＤＥ法是一種極為有效的設置優(yōu)先事件的方法，這種方法每天都可以使用。它極為簡單，卻非常有效。依靠這種方法，你能成為所在領域內最能干，最高效的人。簡單易行是這一方法的顯著特點：

    先在紙上列出你第二天要做的所有事情，確保自己能夠隨時看到它們。

    然后，在開始采取行動之前，在每一項前面分別標上Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅ。標有Ａ的項目是非常重要的事情，你必須迅速地完成它。如果這樣的事不止一項，那么，你應該分別用Ａ１、Ａ２、Ａ３這樣的符號來區(qū)分它們。任務Ａ１是你要立刻吃掉的最大、最丑陋的那只青蛙。

    標有Ｂ的項目是你應該做的事情，但是這些事情的后果并不十分嚴重。

    標有Ｃ的項目是做起來輕松愉快、地位卻無足輕重的事情。

    標有Ｄ的項目可以委派給別人做的事情。

    標有Ｅ的項目是完全可以取消不做的事情

六、專注于最重要的工作。

一個人向著目標全力以赴的過程，就是他解決問題的能力成倍增長的過程。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　                                  ――――皮爾

       一旦確定了自己的主要職責范圍，接下來，你就該對自己的優(yōu)勢和劣勢進行分析了。你的強項是什么？弱項又是什么？你擅長哪些方面的工作？哪些方面你比較薄弱？

你工作中最薄弱的那個環(huán)節(jié)，決定了你發(fā)揮自己能力的最大限度。

    在工作中造成拖沓和失誤的主要原因是，人們總是避免去做那些自己并不擅長的工作。面對困難，他們不是想方設法提高自己解決問題的能力，而是干脆采取逃避政策，結果只能是雪上加霜。

    與此相反的是，你在某一領域內做得越出色，你的干勁兒就越足，決心就越大，克服拖沓、迅速完成任務的能力也就越強。

不過你無須擔憂，任何工作技能都是可以通過學習不掌握的。如果別人能夠在某一領域內表現出色，那就證明你也一定能夠做到，只要你有這個決心。

    克服拖沓、迅速完成任務的一個最好辦法，就是成為在工作上數一數二的人物。在你的人生目標中，這是一個應該受到特別重視的部分?！　?span>

七、效率是被逼出來的

全神貫注的確切含義就是，把全部注意力集中在一件事情上的能力。                                                             ------科馬爾

“你永遠沒有足夠的時間做完所有的事情，但是你總是有足夠的時間去做最重要的事情。”

為了讓自己的精力總能集中在日程表里最重要的項目上，你可以經常思考這樣三個問題。

    第一個問題是：“對我而言，什么是最有價值的事情？”

    第二個問題是：“什么事情只能由我來做，而且這件事關系重大？”

    第三個問題是：“此時此刻，怎樣才能最有效地利用我的時間？”也就是說：“這一刻，我最大的青蛙是什么？”這是時間安排方面最重要的一個問題，想要克服拖沓、提高自己的工作效率，你必須認真思考這個問題。

    只做最重要的事情，決不做不重要的事情。歌德曾經說過：“最重要的事情永遠不能向最不重要的事做出讓步。”

    對以上三個問題的回答越準確，你就越容易確定優(yōu)先事件，進而避免拖沓，集中精力迅速處理那些最重要的工作。

八、做好準備工作

無論你的能力有多大，你永遠有更多更好的潛力可待發(fā)掘。

                                   ----詹姆斯

       克服拖沓、提高做事效率最好的方法，就是在開始做事之前，把一切都準備就緒。如果準備得很充分，你就像弦上之箭，蓄勢待發(fā)。辦需要一點點動力，你就可以迅速著手處理最重要的工作了。

    首先，你可以清理一下辦公桌，使桌面上只擺放和你需要最先完全的任務有關的東西。如果有必要的話，你可以把所有可能用到的東西都放在地板上，或者放在你身后的桌子上。把與工作相關的所有文件，如信息、報告、資料等，全部收集在一起，然后，把它們統(tǒng)統(tǒng)放在你身邊，這樣，在整個工作過程中，用不著站起來，或者走很遠，你就能拿到自己所需要的東西。

    辦事效率最高的人不惜花費時間，為自己打造一個合適的辦公環(huán)境，從而把把工作變成一種享受。在開始工作之前，你的桌面和房間越干凈、越整齊，你的心情就越愉快，處理復雜事務的動力也越充足。

    當一切準備就緒、你坐下來開始工作的時候，一定要表現出效率很高的樣子。挺直腰桿，上身向前傾，后背離開椅子的靠背。從心底里把自己看成一個能干、高效、表現出色的人。

九、認真完成家庭作業(yè)

無論你從事什么樣的工作，提供比預期更多、更好的服務，都是確保自己獲得成功的惟一方法。

                                  ----奧格.曼迪諾

    正如得教練帕特.賴利所說：“不進步就意味著退步。”

    在所有關于時間安排的技巧中，最重要的一條就是：“在自己的領域內精益求精。個人生活方面的完善和工作技能的改進，是節(jié)約時間最有效的方法之一。

    在任何一個領域，是想獲得成功，不斷學習都是最起碼的要求。

    每天至少要花一小時進行閱讀，以了解業(yè)內最新動態(tài)。每天早一點起床，用多出來的時間瀏覽相關的文件或書籍，這樣有助于你獲得提高工作質量與效率的有益信息。

    參加那些提高自己工作技能有幫助的各種課程或者講座。參加業(yè)內的研討會和業(yè)務會議，更不要錯過高水平的培訓和講習。坐在前排并認真做筆記。

    最后，別忘了在開車時收聽那些錄音帶上的內容。

    學識越淵博，你就越自信，對自己的工作就越有把握。同樣，你做得越多，任務完成得越出色，你的能力也就越強。